生命记录是在一个中心位置,如城市或地区登记处或其他政府办公室,收集记录个别公民某些生命事件的文件或数字记录信息。生命记录的例子包括出生和死亡证明、公共记录,如结婚证和离婚证、民事结合证明以及与特定管辖区公民有关的其他重要文件。生命记录可能是证明公民身份、配偶福利、家谱等的必要条件。
重要记录的获取和管理通常由事件发生地的法院系统负责。对于在城市医院分娩的婴儿,医院会用活产证明开始生命记录。该证书已在当地注册处注册。最后,办事员还向相应的地区政府办公室提交一份副本。
几个世纪以来,在西方文化中,早在民事记录存在之前,教堂就经常记录和保存其成员的重要记录。部长或办事员管理记录出生、婚姻、死亡、葬礼和某些宗教仪式的文件。族谱学家利用古老的教堂记录来发现祖先,研究移民运动,并使出生记录和死亡记录合法化。
随着民事政府的逐渐崛起,法院和县契约登记处接管了保存重要记录的责任。主治医师、神职人员、治安法官和其他主治人员必须向政府机构登记证书。从一开始,重要记录就一直以纸质文件和复印件的形式记录下来。早在20世纪70年代,政府就开始使用存储在计算机数据库中的数字化生命记录。
生命记录对于公民政府和社会来说是必要的,因为这些生命记录证明了法律主张或抗辩的存在或可行性。登记投票、结婚和获得驾驶执照需要有出生证明。人寿保险公司在向受益人发放死亡保险金之前需要死亡证明。生命记录也为人口学家和系谱学家提供了大量有用的数据。
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