什么是行政记录？(an administrative record?)

管理记录是与组织的管理或运行方式相关的任何类型的文档。专业人士保留管理记录，以便他们可以有运营、会议、客户和财务的历史记录。在某些情况下，出于法律目的可能需要行政记录。这些文件通常以电子方式存储。然而，当需要正式行政记录时，专业人员可能会在带有水印或密封的纸张上打印文件，以表明它们是授权记录。。...

A manager keeping an administrative record of a meeting.

管理记录是与组织的管理或运行方式相关的任何类型的文档。专业人士保留管理记录，以便他们可以有运营、会议、客户和财务的历史记录。在某些情况下，出于法律目的可能需要行政记录。这些文件通常以电子方式存储。然而，当需要正式行政记录时，专业人员可能会在带有水印或密封的纸张上打印文件，以表明它们是授权记录。。

During meetings, a note taker is typically assigned to keep an administrative record that will be distributed later.

业务经理可以使用管理记录来做出财务决策。例如，如果他或她正在为一个特定项目计划预算多少，他或她可能会访问记录以了解过去花了多少钱。财务管理记录也可用于内部出于财务规划目的或外部由监管机构执行的审计过程。

为了设施管理的目的而保存管理记录也是很常见的。在经理必须监督设施以确保其符合安全和健康法规的情况下，记录有助于证明他或她采取了必要的预防措施。如果设施发生事故，经理可以出示必要的行政记录，证明他或她对任何损害或人身伤害事件不承担责任。

当涉及到遵守合同时，管理记录可能非常重要。如果一个人被指控行为违反合同条款，可能会引发法律诉讼。在这种情况下，行政记录可以用来证明个人的清白或有罪。

当企业或机构被指控以有害环境或公共健康或安全的方式经营时，通常使用行政记录。在这些情况下，法官可能要求一个组织提交其行政记录。在这种情况下，记录可能是帮助法律官员了解组织所采取步骤的书面记录。法官可以使用这些文件来确定一个组织的行为是恶意的还是反复无常的。

管理记录可以由组织中任何能够获得管理决策信息的专业人员保存。在某些情况下，经理和执行官可能会雇佣助理来记录会议和执行的行动。数字跟踪的工作，如金融交易和数据输入，也可以用于管理记录。

发表于 2022-01-04 17:21
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分类：商业金融

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