什么是行政助理？(an executive administrative assistant?)
行政助理通常在公司或商业环境中提供全面的行政管理支持。他可以只为一名经理工作，也可以为一组执行经理服务。他的工作是多方面的，通常需要出色的组织技能。
这个职位传统上被认为比秘书或行政助理的职责和责任要多得多。虽然秘书技能对于成为一名成功的行政助理很重要，但这项工作通常也需要处理行政人员的日常事务。这项工作的职责通常也会涉及个人协助。
称职的行政助理的主要目标通常是使行政人员的业务生活平稳高效地运行。这通常需要优秀的时间管理和项目优先排序技能。行政助理通常可以每天查看上司的日程表，以便他们可以共同计划会议、旅行和社交约会。
行政助理通常是行政人员专业沟通的第一联系人。他通常是管理层和下级管理层之间的联络人。当外部客户或供应商要求与管理人员联系时，该助理通常会筛选电话、电子邮件、计划外访客，并根据老板的意愿安排约会。
行政助理的额外职责通常包括安排旅行和酒店住宿、编制财务和公司活动报告、培训和管理较低级别的支持人员。这个职位的人通常需要准备部门间沟通的备忘录。定期审查政策和程序并讨论其可能的变化通常是行政和行政助理关系的一部分。。
对于从事此项工作的人来说，让客户和客户满意通常是一个高度优先事项。与各种性格的人有效沟通的能力等于成功。外交和魅力通常需要缓解因日程冲突、沟通失误或性格基本差异而可能出现的微妙局面。
作为一名称职的行政助理，通常需要具备出色的计算机技能。文字处理技能也受到高度重视。该助理通常由其上级召集，负责研究竞争对手、供应商和旅游目的地设施和选择。他的大部分公司通信通常涉及电子邮件和电子信息服务。
该职位通常不需要大学学位，但通常需要高中文凭或同等学历。计算机操作、公共关系或办公室管理方面的课程很有帮助，行政或行政支持方面的背景也很有帮助。
- 发表于 2022-01-02 07:16
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- 分类：商业金融
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