什么是高级行政助理？(a senior administrative assistant?)

高级行政助理是一名行政专业人员，协助一个组织内的一名或多名管理人员，还可以监督初级行政人员。随着组织的发展，他们可以看到其管理任务量的增加，并且需要不止一名管理专业人员。在这样一个组织中，通常需要一个高级角色来与管理层密切合作，并承担比初级员工更高责任级别的行政职能。...

Administrative assistants are responsible for setting up appointments.

高级行政助理是一名行政专业人员，协助一个组织内的一名或多名管理人员，还可以监督初级行政人员。随着组织的发展，他们可以看到其管理任务量的增加，并且需要不止一名管理专业人员。在这样一个组织中，通常需要一个高级角色来与管理层密切合作，并承担比初级员工更高责任级别的行政职能。

A senior administrative assistant may be responsible for organizing schedules and travel.

一个组织的行政人员或经理通常要求高级行政助理或行政助理充当他们的“看门人”或代表。一个组织的前台接待员或前台接待员可能会迎接来访者和来访者，而高级管理员通常是希望联系管理层的人的下一个联络点。这些人通常为不同部门的经理管理日程安排、旅行日程和其他约会，无论是营销部、IT部还是人力资源部。

Executives often require a senior administrative assistant to act as their “gatekeeper” or representative.

因为他们倾向于在书面和口头通信中代表组织的管理层，所以担任该职位的人员最重要的资格是他们具有良好的沟通技能。在这个职位上，他们的职责可能包括起草信件和电子邮件、接听电话和速记。高级行政助理还应具备组织内所有部门的一般工作知识。这将使他或她做好准备，处理他或她可能收到的一般询问，或将其交给适当的部门人员。

A senior administrative assistant may be responsible for assisting specific management members.

要成为一名高级行政助理，必须具备综合办公室行政和本组织特定行业的经验。从这个意义上说，理想的候选人往往是已经在组织内雇用并正在寻求晋升的初级行政专业人员。根据组织的价值观，一些高级职位可能会高度重视学历，而另一些则可能对候选人的专业行政背景更感兴趣。缺乏专业行政经验但在相关领域（如打字或秘书课程）有学术经验的候选人，在申请高级职位之前，可能更适合初级行政职位。