什么是初级行政助理？(an entry level administrative assistant?)

入门级行政助理是协助办公室管理更基本职责的专业人员。入门级行政助理通常是办公室内至少两名行政专业人员中的一名，负责处理可能由高级行政专业人员另行规划和协调的行政任务的大部分法律工作。该助理还可以担任组织的接待员，接待来访者和接听来电，以及客户服务代表或数据录入员，为组织提供基本的行政支持。。...

Working an entry level administrative assistant job requires good customer service skills.

入门级行政助理是协助办公室管理更基本职责的专业人员。入门级行政助理通常是办公室内至少两名行政专业人员中的一名，负责处理可能由高级行政专业人员另行规划和协调的行政任务的大部分法律工作。该助理还可以担任组织的接待员，接待来访者和接听来电，以及客户服务代表或数据录入员，为组织提供基本的行政支持。。

Administrative assistants are responsible for setting up appointments.

当大多数招聘广告涉及基本或入门级管理职责时，它们通常包括打开和分发邮件、打印、整理和复制文档、归档和打字等任务。初级行政助理通常也是负责为会议采购茶点的工作人员，其中可能包括订购和取用午餐或煮咖啡和茶。跑腿、领取办公用品和其他实习生类型的职责也可以是初级行政助理职位的一部分。。

Entry level administrative assistants are often expected to be familiar with copiers and other office equipment before they begin working.

初级行政助理的主要职能之一是为办公室内的其他行政专业人员提供支持，如办公室经理、高级行政助理或行政助理。这可能意味着协助盘点办公用品和下供应订单，协助特殊职能部门的活动规划和协调，以及准备特殊的公司文件或包装。高级行政专业人员负责行政材料的决策和内容，但他或她通常会将材料的准备工作委托给初级行政助理。。

An entry level administrative assistant may spend part of the day as a file clerk.

入门级行政助理的头衔也可以作为一个更广泛的术语来描述诸如接待员、客户服务代表、档案员或数据录入员等职位，如果该职位需要低水平的培训和专业技能。尽管大多数入门级职位不需要很多以前的专业经验或培训，但求职的竞争性质可能意味着具备这些资格的人在获得入门级行政助理职位方面具有竞争优势。入门级职位还意味着组织内部的发展空间，例如晋升到更高级的管理职位。。