什么是专业行政助理？(a professional administrative assistant?)
在许多企业的经营中，专业行政助理的作用至关重要。尽管专业行政助理的职责往往与任何行政助理相似，但他或她通常拥有多年的经验和/或大学学位，经常与公司高管一起工作，也可能担任办公室经理。行政助理的工作职责多种多样，但往往是文书性质的。每位行政助理都需要具备与他人良好合作的能力、出色的组织能力、熟练的打字和电脑操作能力 .
据美国媒体报道。在劳工部，专业行政助理可以在办公室以行政或文书的身份工作，以确保业务高效运行。他们的一些职责可能包括管理企业、客户和员工之间的沟通，如通过邮件、电话或电子邮件；安排会议；确定任命；保持仔细的归档记录，或开发归档系统；协助其他员工进行项目或研究；以及安排行程。大多数专业行政助理履行所有这些职责，甚至更多 .
一些额外的职责可能包括雇佣和培训新员工，协助进入办公室的客户或客户，以及维护办公室的用品。这可能意味着要对供应品进行清点，订购所需物品，并做好仔细的簿记记录。专业行政助理需要熟悉办公室的技术设备，能够进行小型维修，或决定何时致电某人维修设备 .
专业行政助理需要独立工作和做出决策的能力。他或她需要决定哪些信息需要转发给老板，以及哪些信息可以独立处理。担任办公室经理职务的行政助理需要确保维持办公室政策，这可能涉及着装规范或请假等问题。如果办公室是一个更正式的环境，那么确保遵循指挥链也很重要 .
一些专业行政助理培训在特定领域工作，如法律或医学领域。这些领域通常需要额外的培训，以了解其工作环境的特定术语和方法。这些领域的助理的工资通常高于标准办公环境。
有许多证书课程和个别课程可用于培训行政助理。这些类型的培训和认证可以在简历上看起来很好，并提高被雇佣的机会。然而，许多行政助理只是在工作中学习他们的宝贵技能，并通过多年可靠的服务获得加薪和晋升。
- 发表于 2022-01-02 06:10
- 阅读 ( 221 )
- 分类：商业金融
你可能感兴趣的文章
行政助理(administrative assistant)和秘书(secretary)的区别
行政助理vs秘书 行政助理和秘书是协助公司或机构的高级官员的人。早些时候只有秘书，随着时间的推移来了行政助理。 秘书是一个严格从事文书工作的人。秘书要做的工作包括打字、抄写口述、接听电话和安排约会。秘书没...
如何我选择最好的行政助理教育？(i choose the best administrative assistant education?)
传统上，了解行政助理的最佳方式是在职培训。然而，对于职业领域的人来说，向教...
如何我选择最好的行政助理课程？(i choose the best administrative assistant program?)
随着技术改变了标准的办公程序，行政助理的作用发生了巨大变化。行政助理现在担...
什么是一些重要的行政助理技能？(some important administrative assistant skills?)
在行政部门工作是进入几乎任何领域的一种极好的方式。通过仔细研究工作环境，一...
什么是处理行政助理职责的最佳建议？(the best tips for handling administrative assistant duties?)
行政助理在组织中可以发挥非常重要的作用。该职位通常非常注重细节，需要同时管...
什么是不同类型的行政助理工作？(the different types of administrative assistant work?)
行政助理通常在办公室工作。这些人通常受雇为一名或多名高级管理人员或公司官员...
什么是行政助理的主要职责是什么？(the main administrative assistant duties?)
行政助理在办公室环境中可能有许多不同的职责，这取决于许多因素，包括办公室的...
什么是行政助理？(an administrative assistant?)
行政助理与秘书有许多相同的职责，包括打字、归档、接听电话和在会议上做笔记。...
什么是高级行政助理？(a senior administrative assistant?)
高级行政助理是一名行政专业人员，协助一个组织内的一名或多名管理人员，还可以...
什么是行政办公室助理？(an administrative office assistant?)
成为一名行政办公室助理通常是了解一个行业或企业的绝佳方式。凭借基本的办公室...
