ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャでなければ、おそらくアジャイルについて知らないでしょう。でも、そうすべきです。なぜなら、これは私生活を管理するための素晴らしいフレームワークだからです。

個人用のプロジェクト管理システムや人生を管理するためのフレームワークは必要ないと思うかもしれませんが、アジャイルの原則がいかにシンプルで強力かを知れば、きっと適切な場所に配置したくなるはずです。アジャイルとは何か、そしてアジャイルがどのように役立つかを見ていきましょう。

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アジャイルとは一体何なのか？

アジャイルは、主にソフトウェア開発者が使うプロジェクト管理手法であり、他の分野にも進出しているが、基本は常に開発である。

アジャイルマニフェストは、この運動の背景にある考え方を簡潔にまとめています。

1. プロセスやツールに関するパーソナルでインタラクティブなもの。
2. 実用的なソフトウェアは、包括的なドキュメントよりも優れています。
3. 契約交渉よりも顧客とのコラボレーションを
4. 計画に沿って行動するのではなく、変化に対応すること。

これではあまり意味がないかもしれません。アジャイルマニフェストの背景にある12の原則を読み解くことで、より明確になる。要約すると、アジャイルは柔軟性と迅速な成果を重視する、ということです。

これらの結果は、必ずしも100％完璧なものではありません。しかし、アジャイルチームは常に改善を続けています。彼らは、段階的な変化を素早く行い、目標に向かって進み続けます。また、目標や戦略を頻繁に調整する必要があるなど、変化に対する備えもできています。しかし、これで悩むことはない。また、効率やコミュニケーションも高く評価されています。

私生活をよりフレキシブルにするための方法をいくつか紹介していくうちに、このシステムの仕組みがより詳細に理解できるようになります。

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ステップ1：目標の設定

ソフトウェア開発において、あるプロジェクトの主な目的は、クライアントによって設定されます。最終的に何が得られるかを開発チームと共有し、チームはそれを実現するために努力する。しかし、パーソナルアジャイルでは、自分で目標を設定します。

どのような目標を設定すればよいのでしょうか。

自分の人生で追求したい目標を3～5つ挙げることをお勧めします。何かと関係がありそうだ。例として、今の私の目標はこんな感じでしょうか。

• フリーランスビジネスの展開
• 経済的な安心感が増す。
• サイクリングフィットネスを向上させる。
• 続きを読む

このように、複雑で重い目標（「経済的安定性を高める」）から、単純で楽しい目標（「もっと読む」）まで、人生のさまざまな領域で目標を設定しています。

自分の目標をよく考えて、必ずどこかに書き留めること。しかし、縛られる必要はありません。アジャイルの大きな利点の1つは、変化する目標に容易に対応できることです。

ステップ2：簡略化

アジャイルは物事をシンプルに保つことを非常に重視しており、Bob Hartman氏のシンプルアジャイルの第5原則は "Do the simplest thing you can - and then stop. "です。

日常的な作業も同様です。禅の習慣は、自分にとって何が重要かを判断し、すべてを排除することです。前のステップで確認した目標を見て、それをサポートしていない持ち物、習慣、慣行について考えてみましょう。

あなたは、やらなくてもいいこと、あまり強く思っていない優先順位、必要ないものを抱えていませんか？

オブジェクト、プロセス、プライオリティを分離することができます。アジャイルな生活を始めるにはもってこいの方法です。目標により集中することで、より早く、より質の高い結果を得ることができるのです。

ステップ3：プランニング

アジャイルチームは柔軟性がある反面、プランニングに多くの時間を費やします。アジャイルチームでは、デイリーチェックイン、ウィークリーレビュー、および同様の活動が一般的です。このプランニング・ミーティングは、比較的カジュアルなものですが、全員が何が起こっているのかを把握することができます。

アジャイルのこの部分を私生活に取り入れる方法はたくさんあります。ブルースファイラー氏は、家庭生活の中でスタンドアップミーティングや朝のチェックリストなどをアレンジしている。これで大成功を収めたそうです。

簡単に活用できるプランニング機能として、スプリントがあります。これは、全員が一つのタスク（または少数のタスク）に集中する短期間です。目標達成のために、週に一度のスプリントを行うとよいでしょう。

自分のビジネスを始めたい？ペーパーワーク・スプリントを行い、毎日少しの時間を使って、必要なフォームを見つけること。その週の終わりには、あなたのビジネスが始動していることでしょう。他のタスクに気を取られることなく、重要な1つの目標に集中することができます。

転職活動中なら、アプリのスプリントは理にかなっているかもしれませんね。新しいスキルの習得は、スプリント形式に最適です。さりげなく今のあなたのスプリントは、一日のうちで時間が余っているときに集中することです。特定の分野に積極的に注意を向けることで、その分野の進歩が期待できます。

アジャイルでもリストは一般的で、日常生活で大いに役立ちます。仕事の合間に何をしたらいいかわからなくなることはありませんか？15分でできることをリストアップしてみましょう。朝、家から出るのが大変？出発前に必要なことをリストで管理する。

このような計画は、実際には現在のやり方を継続するよりも時間がかかるように感じられるかもしれません。しばらくの間はそうかもしれません。しかし、それらを使いこなし、変化させていくことで、効率が大きく向上することに気づくはずです。

ステップ4：アップデート

これはアジャイルの本質的な部分である。プロセス、優先順位、目標は常に更新される過程にあります。また、要求が変化し、新しいスキルの習得に十分な時間を割いていないことに気づくかもしれません。あるいは、自分のやり方がベストではないことに気づくかもしれません。夕方は掃除や片付けに適した時間ではありません。

どんな理由であれ、今やっていることをどうしたら改善できるか、時間をかけて考えてみてください。もしあなたがプロセスや目標を見逃していたなら、この機会にそれを再確認してください。ワークフローと目標を定期的に見直すことで、個人のマネジメントシステムを調整し、やりたいことを実現することができます。

週に一度の振り返りを予定したり、継続的な改善の考え方を維持したりすることができます。(ログテンプレートを使用すると、この作業を迅速に行うことができます)。ただし、時間を決めておくことをお勧めしますので、継続してアップデートするようにしてください。

独自のアジャイルシステムを構築する

アジャイル個人管理システムを構築するための4つのステップを理解したところで、いよいよスタートです。アジャイル個人管理ワークシートをダウンロードし、記入してください。目標を明確にし、チェックリストを作成し、システムをうまく更新するためのサポートをしてくれます。

そして何より、アジャイルとは柔軟で効率的であることを忘れてはならない。必要のないところにプロセスを設置してはいけない。必要以上に複雑なツールを使わないこと。すべてをできるだけシンプルにし、目標に集中する。あなたはすぐにアジャイル生産性の第一人者になれるでしょう。

その様子をお知らせください。ぜひ、ご意見をお聞かせください。アジャイルの原則を個人の生活にどのように取り入れるか、あなたのベストヒントをぜひ教えてください。