如何使用敏捷專案管理原則來組織你的生活
如果你不是一個軟件開發人員或項目經理，你可能不知道敏捷。但是你應該——因為這是管理你個人生活的一個很好的框架。
你可能認為你不需要一個個人的項目管理系統或者一個管理你生活的框架，但是一旦你看到敏捷的原則是多麼的簡單和強大，你很可能會想把它放在適當的位置。讓我們看看敏捷實際上是什麼，然後看看它如何幫助您。
我還創建了一些工作表來幫助您在個人生活中建立敏捷原則。下載敏捷個人管理工作表並按照步驟進行操作！
敏捷到底是什麼？
敏捷是一種主要由軟件開發人員使用的項目管理方法。它也進入了其他領域，但它將始終以發展為基礎。
敏捷宣言簡潔地總結了該運動背後的思想：
- 過程和工具上的個人和交互。
- 工作軟件勝過全面的文檔。
- 客戶合作勝過合同談判。
- 響應變化而不是遵循計劃。
這可能不太合理。通讀敏捷宣言背後的12條原則會讓它更加清晰。如果你想總結一下，你可以這樣想：敏捷注重靈活性和快速的結果。
這些結果並不總是100%完美。但是敏捷團隊不斷地改進。他們快速地進行增量更改，並不斷朝著目標前進。他們也為改變做好了準備——他們可能需要經常調整自己的目標或策略。但這並不困擾他們。效率和溝通也受到高度重視。
當我們通過一些方法讓你的個人生活更加靈活時，你將開始更詳細地瞭解這個系統是如何工作的。
如果你還沒有下載敏捷個人管理工作表，現在就去拿吧。
第一步：設定目標
在軟件開發中，特定項目的主要目標是由客戶設定的。他們與開發團隊分享他們從最終產品中得到的東西，並且團隊致力於創建它。不過，在個人敏捷中，你設定了自己的目標。
你應該設定什麼樣的目標？
我建議你確定三到五個你想在生活中追求的目標。他們可能和任何事情都有關係。舉個例子，我目前的目標可能是這樣的：
- 發展自由職業者業務。
- 增加財政保障。
- 改善自行車健身。
- 多讀書。
正如你所看到的，有各種各樣的生活領域，目標從複雜而沉重的（“增加財務安全”）到簡單而愉快的（“多讀書”）。
仔細考慮你的目標，確保把它們寫在某個地方。但不要覺得自己被束縛住了——敏捷最大的優點之一就是能夠輕鬆地處理不斷變化的目標。
第二步：簡化
敏捷非常注重保持簡單。BobHartman關於簡單敏捷的第五條原則是“做最簡單的事情——然後停止。”
這同樣適用於日常工作。禪宗習慣是這樣說的：確定什麼對你來說是重要的，並消除一切。看看你在上一步中確定的目標，想想那些不支持這些目標的財產、習慣和慣例。
你有沒有不需要做的事情？你感覺不是很強烈的優先事項？你不需要的東西？把他們趕走！
您可以分離對象、進程和優先級。這是開始敏捷生活的好方法。當你把更多的精力放在你的目標上，你會得到更快，更高質量的結果。
第三步：計劃
儘管敏捷團隊是靈活的，但他們也會花大量的時間來規劃。在敏捷團隊中，每日簽入、每週回顧和類似的活動都很常見。這些計劃會議可以是相對非正式的，但它們確保每個人都知道發生了什麼。
你可以通過多種方式將敏捷的這一部分帶入你的個人生活。布魯斯·費勒（brucefeiler）在他的家庭生活中安排了站立會議和早晨的檢查表。他們在這方面取得了巨大的成功。
你可以很容易地利用的一個計劃特性是sprint：一個很短的時間段，每個人都有一個任務（或少量任務）要集中精力。你可以每週進行一次短跑來幫助你實現目標。
想自己創業嗎？做一個文書工作的衝刺，每天花一點時間找到你需要的表格。到了週末，你的生意就要開始了。其他任務不會分散你的注意力，你會把精力放在一個重要的目標上。
如果你正在找一份新工作，應用程序sprint可能是有意義的。學習一項新技能是非常適合短跑的格式。隨便你現在的衝刺是，當你一天中有一些額外的時間時，集中精力。通過積極地把你的注意力放在一個特定的領域，你將更有可能在這方面取得進展。
清單在敏捷中也很常見，它們對你的日常生活有很大的幫助。你發現自己不知道在工作間隙該做什麼嗎？把你15分鐘內能做的事情列一張清單。早上出門有困難嗎？在你離開之前，用一個清單記錄下你需要做的所有事情。
這些類型的計劃可能會讓人覺得它們實際上比繼續當前的實踐要花更多的時間。有一段時間，這可能是真的。但當你在這些方面做得更好並做出改變時，你會發現它們大大提高了你的效率。
第4步：更新
這是敏捷的重要組成部分。流程、優先級和目標總是處於不斷更新的過程中。也許你的要求變了——你發現你沒有花足夠的時間學習新技能。或者你意識到你的方法不是最好的——傍晚不是打掃和整理房子的好時機。
不管是什麼原因，花點時間想想如何改進你正在做的事情。如果你錯過了一個過程或目標，這是重新承諾的時候了。定期回顧你的工作流程和目標將有助於你調整你的個人管理系統，從而幫助你做你想做的事情。
你可以每週安排一次反思，或者保持持續改進的心態。（您可以使用日誌模板來加快此過程。）不過，我建議您安排一個時間，因此請確保您繼續更新系統。
構建自己的敏捷系統
現在您已經瞭解了構建敏捷個人管理系統的四個步驟，是時候開始了。下載並填寫敏捷個人管理工作表。它們將幫助您確定目標，創建檢查表，併成功地更新您的系統。
最重要的是，要記住敏捷就是要靈活高效。不要把一個過程放在你不需要的地方。不要使用比它需要的更復雜的工具。一切儘可能簡單，專注於你的目標。你很快就會成為敏捷生產力大師。
告訴我們進展如何！我們很高興收到你的來信。一定要配合你的最佳技巧，如何將敏捷原則融入到你的個人生活中。
- 發表於 2021-03-14 04:28
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- 分類：網際網路
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