如果你不是一个软件开发人员或项目经理，你可能不知道敏捷。但是你应该——因为这是管理你个人生活的一个很好的框架。

你可能认为你不需要一个个人的项目管理系统或者一个管理你生活的框架，但是一旦你看到敏捷的原则是多么的简单和强大，你很可能会想把它放在适当的位置。让我们看看敏捷实际上是什么，然后看看它如何帮助您。

我还创建了一些工作表来帮助您在个人生活中建立敏捷原则。下载敏捷个人管理工作表并按照步骤进行操作！

敏捷到底是什么？

敏捷是一种主要由软件开发人员使用的项目管理方法。它也进入了其他领域，但它将始终以发展为基础。

敏捷宣言简洁地总结了该运动背后的思想：

1. 过程和工具上的个人和交互。
2. 工作软件胜过全面的文档。
3. 客户合作胜过合同谈判。
4. 响应变化而不是遵循计划。

这可能不太合理。通读敏捷宣言背后的12条原则会让它更加清晰。如果你想总结一下，你可以这样想：敏捷注重灵活性和快速的结果。

这些结果并不总是100%完美。但是敏捷团队不断地改进。他们快速地进行增量更改，并不断朝着目标前进。他们也为改变做好了准备——他们可能需要经常调整自己的目标或策略。但这并不困扰他们。效率和沟通也受到高度重视。

当我们通过一些方法让你的个人生活更加灵活时，你将开始更详细地了解这个系统是如何工作的。

如果你还没有下载敏捷个人管理工作表，现在就去拿吧。

第一步：设定目标

在软件开发中，特定项目的主要目标是由客户设定的。他们与开发团队分享他们从最终产品中得到的东西，并且团队致力于创建它。不过，在个人敏捷中，你设定了自己的目标。

你应该设定什么样的目标？

我建议你确定三到五个你想在生活中追求的目标。他们可能和任何事情都有关系。举个例子，我目前的目标可能是这样的：

• 发展自由职业者业务。
• 增加财政保障。
• 改善自行车健身。
• 多读书。

正如你所看到的，有各种各样的生活领域，目标从复杂而沉重的（“增加财务安全”）到简单而愉快的（“多读书”）。

仔细考虑你的目标，确保把它们写在某个地方。但不要觉得自己被束缚住了——敏捷最大的优点之一就是能够轻松地处理不断变化的目标。

第二步：简化

敏捷非常注重保持简单。BobHartman关于简单敏捷的第五条原则是“做最简单的事情——然后停止。”

这同样适用于日常工作。禅宗习惯是这样说的：确定什么对你来说是重要的，并消除一切。看看你在上一步中确定的目标，想想那些不支持这些目标的财产、习惯和惯例。

你有没有不需要做的事情？你感觉不是很强烈的优先事项？你不需要的东西？把他们赶走！

您可以分离对象、进程和优先级。这是开始敏捷生活的好方法。当你把更多的精力放在你的目标上，你会得到更快，更高质量的结果。

第三步：计划

尽管敏捷团队是灵活的，但他们也会花大量的时间来规划。在敏捷团队中，每日签入、每周回顾和类似的活动都很常见。这些计划会议可以是相对非正式的，但它们确保每个人都知道发生了什么。

你可以通过多种方式将敏捷的这一部分带入你的个人生活。布鲁斯·费勒（brucefeiler）在他的家庭生活中安排了站立会议和早晨的检查表。他们在这方面取得了巨大的成功。

你可以很容易地利用的一个计划特性是sprint：一个很短的时间段，每个人都有一个任务（或少量任务）要集中精力。你可以每周进行一次短跑来帮助你实现目标。

想自己创业吗？做一个文书工作的冲刺，每天花一点时间找到你需要的表格。到了周末，你的生意就要开始了。其他任务不会分散你的注意力，你会把精力放在一个重要的目标上。

如果你正在找一份新工作，应用程序sprint可能是有意义的。学习一项新技能是非常适合短跑的格式。随便你现在的冲刺是，当你一天中有一些额外的时间时，集中精力。通过积极地把你的注意力放在一个特定的领域，你将更有可能在这方面取得进展。

清单在敏捷中也很常见，它们对你的日常生活有很大的帮助。你发现自己不知道在工作间隙该做什么吗？把你15分钟内能做的事情列一张清单。早上出门有困难吗？在你离开之前，用一个清单记录下你需要做的所有事情。

这些类型的计划可能会让人觉得它们实际上比继续当前的实践要花更多的时间。有一段时间，这可能是真的。但当你在这些方面做得更好并做出改变时，你会发现它们大大提高了你的效率。

第4步：更新

这是敏捷的重要组成部分。流程、优先级和目标总是处于不断更新的过程中。也许你的要求变了——你发现你没有花足够的时间学习新技能。或者你意识到你的方法不是最好的——傍晚不是打扫和整理房子的好时机。

不管是什么原因，花点时间想想如何改进你正在做的事情。如果你错过了一个过程或目标，这是重新承诺的时候了。定期回顾你的工作流程和目标将有助于你调整你的个人管理系统，从而帮助你做你想做的事情。

你可以每周安排一次反思，或者保持持续改进的心态。（您可以使用日志模板来加快此过程。）不过，我建议您安排一个时间，因此请确保您继续更新系统。

构建自己的敏捷系统

现在您已经了解了构建敏捷个人管理系统的四个步骤，是时候开始了。下载并填写敏捷个人管理工作表。它们将帮助您确定目标，创建检查表，并成功地更新您的系统。

最重要的是，要记住敏捷就是要灵活高效。不要把一个过程放在你不需要的地方。不要使用比它需要的更复杂的工具。一切尽可能简单，专注于你的目标。你很快就会成为敏捷生产力大师。

告诉我们进展如何！我们很高兴收到你的来信。一定要配合你的最佳技巧，如何将敏捷原则融入到你的个人生活中。