你應該使用3個電子郵件資料夾來組織你的收件箱
電子郵件文件夾是保持收件箱整潔的最重要工具之一。如果沒有它們，你的郵箱很快就會變成一堆亂七八糟的任務、參考資料、垃圾等，即使你剛開始使用一個高效的電子郵件應用程序。
將這些郵件篩選到文件夾中可以讓您更好地跟蹤它們並保持收件箱整潔。我們之前討論過收件箱歸零所需的文件夾，但即使你不是收件箱歸零的人，這裡也有三個重要的電子郵件文件夾。
1“跟進”電子郵件文件夾
一旦你點擊離開它，你很容易忘記電子郵件所需要的任務。一旦它被埋入收件箱，你就會失去那短暫的想法（除非你在待辦的應用程序中添加一個任務）。
這就是為什麼你需要一個叫Follow Up的文件夾。把需要你採取行動的郵件放在這裡。一做完，就把他們搬出去。這樣，您可以隨時打開此文件夾並完成未完成的工作。
2“參考”電子郵件文件夾
你的電子郵件可能包含很多收據、提醒、說明和其他你不想丟失的重要文件。搜索始終是查找這些內容的一種選擇，但這並不太有效。
參考文件夾是您將來需要的任何東西的地方。把它用於以後需要的重要文檔，你就再也不會忘記重要的項目了。
三。任務的到期日期文件夾
對某些人來說，基於類別的文件夾並不好用。如果你是這樣的人，試著根據截止日期創建文件夾。
你可以有一個“今天”文件夾來處理緊急任務，一個“本週”文件夾來處理你想盡快收到的電子郵件，一個“本月”文件夾來處理低優先級任務。這允許您根據任務的重要性簽入並完成任務。
這三個重要的文件夾只是建議——隨時讓它們適應對你有好處的東西！如果您不想手動分類電子郵件，請參閱我們的指南，以創建可以為您完成的電子郵件過濾器。
- 發表於 2021-03-24 09:09
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- 分類：網際網路
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