你应该使用3个电子邮件文件夹来组织你的收件箱
电子邮件文件夹是保持收件箱整洁的最重要工具之一。如果没有它们，你的邮箱很快就会变成一堆乱七八糟的任务、参考资料、垃圾等，即使你刚开始使用一个高效的电子邮件应用程序。
将这些邮件筛选到文件夹中可以让您更好地跟踪它们并保持收件箱整洁。我们之前讨论过收件箱归零所需的文件夹，但即使你不是收件箱归零的人，这里也有三个重要的电子邮件文件夹。
1“跟进”电子邮件文件夹
一旦你点击离开它，你很容易忘记电子邮件所需要的任务。一旦它被埋入收件箱，你就会失去那短暂的想法（除非你在待办的应用程序中添加一个任务）。
这就是为什么你需要一个叫Follow Up的文件夹。把需要你采取行动的邮件放在这里。一做完，就把他们搬出去。这样，您可以随时打开此文件夹并完成未完成的工作。
2“参考”电子邮件文件夹
你的电子邮件可能包含很多收据、提醒、说明和其他你不想丢失的重要文件。搜索始终是查找这些内容的一种选择，但这并不太有效。
参考文件夹是您将来需要的任何东西的地方。把它用于以后需要的重要文档，你就再也不会忘记重要的项目了。
三。任务的到期日期文件夹
对某些人来说，基于类别的文件夹并不好用。如果你是这样的人，试着根据截止日期创建文件夹。
你可以有一个“今天”文件夹来处理紧急任务，一个“本周”文件夹来处理你想尽快收到的电子邮件，一个“本月”文件夹来处理低优先级任务。这允许您根据任务的重要性签入并完成任务。
这三个重要的文件夹只是建议——随时让它们适应对你有好处的东西！如果您不想手动分类电子邮件，请参阅我们的指南，以创建可以为您完成的电子邮件过滤器。
- 发表于 2021-03-24 09:09
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- 分类：互联网
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