在电子邮件前面加个G是很难想象的。尽管Gmail被誉为互联网上最好的电子邮件服务之一，但微软的Outlook.com在过去的几年里已经把自己打造成一个有竞争力的竞争对手。在今天的决战中，我们将测试这两个电子邮件庞然大物。

竞争者

有大量的电子邮件服务，但也有一些已经上升到顶端。在Outlook.com吸收Hotmail之后，Gmail和Outlook.com成为互联网上最大的两个电子邮件服务，用户总数超过10亿。他们管理你的电子邮件的方法是相似的，但是在功能上有一些非常明显的区别。

• Gmail：自从2004年愚人节的恶作剧被证明是真的以来，谷歌就一直在免费在线电子邮件领域领先。凭借强大的过滤器、标签和15GB的共享空间，Gmail成功地让我们重新思考了电子邮件的工作方式。截至2015年5月，Gmail拥有超过9亿活跃用户。
• Outlook.com：2012年，微软推出了新的基于网络的Outlook电子邮件客户端。后来，Microsoft将所有Hotmail用户迁移到Outlook.com。这项刚刚起步的服务有很多独特的功能，包括杂乱无章、电子邮件规则以及与Outlook日历的集成。微软表示，Outlook用户的空间限制在5GB以内，但“这会根据您的需要慢慢调整或增加。”现在，这项服务的活跃用户已超过4亿。注意：为了简单起见，我们在本文中将此服务称为Outlook，尽管从技术上讲，Outlook（没有.com）是桌面应用程序。是的，微软的名字令人困惑。

为了进行比较，我们将着眼于应用程序本身，而不一定是底层服务。从技术上讲，你可以将Gmail邮件导入Outlook，反之亦然，但我们感兴趣的是这些服务实际上是如何工作的。

gmail确立了组织标准，但outlook已经赶上了

我们已经讨论了Gmail的过滤器有多强大，以及你能用它们做什么，这些内容非常广泛，以至于我们几乎把它们当作理所当然的事情。在Gmail中，你可以根据发件人、主题行或正文中的关键字、附件和大小自动对电子邮件进行排序。然后，您可以使用这些过滤器自动将邮件标记为已读、应用标签、使用封禁邮件进行响应、删除邮件等等。除此之外，Gmail使用标签和星号而不是文件夹（尽管它也有假文件夹）。你可以在你的邮件上应用多个标签，这让你在设置你喜欢的组织方案时有更大的灵活性，星号可以让你把最重要的邮件留到以后使用。你甚至可以启用智能标签，谷歌可以自动应用金融和旅游等标签。

Gmail还使用优先收件箱系统来自动查找它认为对你重要的邮件。电子邮件被视为“重要”的基础上，你的电子邮件谁，你打开的消息，你与其他标准互动。您还可以手动将电子邮件标记为重要，以帮助其学习。

Outlook的组织方式要复杂一些。对于初学者，该网站使用文件夹作为组织邮件的主要方法。默认情况下，左侧窗格显示默认文件夹的列表，您可以创建自己的文件夹来组织邮件。你可以把邮件固定在文件夹的顶端，这有点像Gmail的星星。Outlook还有一个名为“杂乱”的功能，它可以找到你可能不关心的电子邮件，并将它们移动到一个单独的杂乱文件夹中。这可以让你集中精力在你的重要信息和清除垃圾在一次扫描。

你也可以给你的邮件添加分类，这和标签的功能很相似。您可以添加类别并将其用作规则的条件（稍后将详细介绍这些规则）。但是，默认情况下，Outlook不会在导航窗格中显示类别。要查看任何类别，必须导航到“选项”>“布局”>“类别”，然后手动选择要显示的类别。一方面，除非你选择这样做，否则很难把收件箱弄得乱七八糟。相比之下，Gmail会显示所有标签，除非你特别隐藏它们，但另一方面，即使找到这个选项也很痛苦。

类似地，Outlook的过滤器对应项被称为Rules（从桌面版Outlook借用的术语）。当您查看电子邮件时，可以创建一个规则来过滤类似的邮件。否则，规则将再次隐藏在Outlook的“选项”菜单中。它们有许多与Gmail过滤器相同的选项，但它们并没有那么强大。例如，不能基于筛选器自动发送屏蔽响应。然而，在大多数情况下，规则和过滤器是相当相似的。

outlook有一个流线型的界面，但gmail有几个布局可供选择

众所周知，谷歌喜欢玩弄Gmail的界面，所以你有几个不同的选择。最近，Google推出了一个选项卡式的收件箱视图，它可以将你的电子邮件分类，包括社交网站的消息、广告邮件的促销以及订单确认或账单等自动生成的邮件的更新。对有些人来说，这是天赐之物。其他人想马上关掉。除此之外，谷歌还试验了第三种替代Gmail界面Inbox。收件箱更像是一个待办事项列表，您可以将每封邮件标记为“已完成”而不是“已读”。您可以将电子邮件推迟到稍后再发送，并将相关邮件捆绑在一起。在收件箱、Gmail的标签式收件箱和普通优先收件箱界面之间，你有很多选择来选择如何显示你的电子邮件。

Gmail在其设置的实验室部分也隐藏了大量的调整。在这里，您可以启用大量有用的调整，例如专用的标记为“读取”按钮、预览窗格，这样您可以在不离开邮件列表的情况下阅读电子邮件，以及屏蔽的响应。虽然这些功能中的许多都是一些不是每个人都想要的很棒的调整，但有些功能也是基本特性，您可能不必在2016年找到才能启用这些功能。

另一方面，Outlook使用了基本的三面板设计，并坚持使用它。在左侧，您可以单击不同的文件夹和类别进行导航。在中间面板中，您将看到该文件夹中的电子邮件列表。单击一封电子邮件，您将能够在右侧的第三个窗格中阅读它。对于任何使用过不是Gmail的电子邮件客户端的人来说，它应该看起来非常熟悉。Outlook没有Gmail那么多定制界面的选项，但这并不一定是坏事。您仍然可以调整一些基本设置，比如显示窗格的显示位置，或者在与Outlook的对话中消息的显示顺序。

最后，Outlook和Gmail都有广告，尽管它们的出现方式截然不同。在Gmail中，你会在促销标签下看到一些看起来像普通电子邮件的广告。您可以通过关闭“促销”选项卡、完全禁用带选项卡的收件箱或使用收件箱来避免它们。在Outlook中，广告是屏幕侧面的完整横幅。禁用它们的唯一方法（除了广告拦截器）是每年支付20美元购买无广告Outlook。不过，有一线希望的是，微软承诺Outlook不会扫描你的电子邮件来定位广告。

fogmail有一些额外的技巧，outlook有很多

没有电子邮件客户端是一个孤岛。谷歌和微软有很多其他的产品直接内置在他们的电子邮件客户端中，这使得它们非常强大。为了简单起见，我们将只提供您可以使用的服务，而不必直接离开您的Gmail或Outlook选项卡。然而，每家公司都有快速的捷径可以连接到其他产品，所以你的部分决定可能取决于你每天经常使用的应用程序。

在Gmail中，Hangouts就像屏幕右侧的一个面板。你打开的每个聊天窗口都会沿着窗口底部打开。您可以在查看电子邮件时打开或最小化它们，然后打开它们以回复邮件。你也可以打开一个“任务”窗口，它位于你打开的对话旁边，这样你就可以创建一个全天的基本待办事项列表。您可以为每个任务设置截止日期并提供说明，但仅此而已。在实验室部分，您可以启用一个迷你日历小部件，这样您就可以看到一个非常简短的日程视图。这就是你可以添加到Gmail的全部内容，而不必下载扩展来在Gmail上添加服务。

在Outlook中，你可以像Gmail中的Hangouts一样使用Skype收发信息。在Outlook的左上角还有一个任务区，可以从快捷菜单打开。与Gmail的mini Tasks小部件不同，你可以为你的任务提供更多的细节，包括工作时间、为任务设置提醒以及将文件从OneDrive附加到任务。

除此之外，Outlook还有一系列扩展收件箱功能的加载项。例如，您可以打开Boomerang加载项来设置提醒，以便在几个小时或几天后返回电子邮件。您可以打开Evernote加载项将电子邮件保存到您的一个笔记本。Office应用商店中还有100多个加载项可以向Outlook添加新功能。

结论是：gmail对超级用户很友好，outlook对上班族来说太棒了

在过去，Gmail是如何在线管理电子邮件的事实标准。虽然微软在outlookon桌面上做得很好，但它的web电子邮件产品只是在最近几年才赶上。现在，哪一个更好还很难说，但每个人都有自己的长处。

如果你喜欢无休止地调整或试验你的电子邮件设置，Gmail是为你。谷歌并没有回避大胆和有争议的新设计，这些设计改变了你使用电子邮件的方式。有时这些实验有效，有时不起作用，每个人都有自己的偏好。即使你不是一个改变的粉丝，Gmail的强大过滤器、可定制标签和自动分拣的基础是坚实的，并且允许你的收件箱调整你的意志的一个很大的空间。

另一方面，Outlook对于任何喜欢精简工作流或使用大量专业生产力应用程序的人来说都是完美的。Outlook将最相关、最重要的按钮放在您可以看到的位置，并允许电力用户在他们真正想的情况下挖掘选项。它不仅与微软的其他办公应用程序有着深厚的联系，而且还与诸如回飞棒、Evernote等插件有着深厚的联系。虽然谷歌在生产力部门并不懒惰，但微软的前景在办公室环境中感觉最为自在。

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