在電子郵件前面加個G是很難想象的。儘管Gmail被譽為網際網路上最好的電子郵件服務之一，但微軟的Outlook.com在過去的幾年裡已經把自己打造成一個有競爭力的競爭對手。在今天的決戰中，我們將測試這兩個電子郵件龐然大物。

競爭者

有大量的電子郵件服務，但也有一些已經上升到頂端。在Outlook.com吸收Hotmail之後，Gmail和Outlook.com成為網際網路上最大的兩個電子郵件服務，使用者總數超過10億。他們管理你的電子郵件的方法是相似的，但是在功能上有一些非常明顯的區別。

• Gmail：自從2004年愚人節的惡作劇被證明是真的以來，谷歌就一直在免費線上電子郵件領域領先。憑藉強大的過濾器、標簽和15GB的共享空間，Gmail成功地讓我們重新思考了電子郵件的工作方式。截至2015年5月，Gmail擁有超過9億活躍使用者。
• Outlook.com：2012年，微軟推出了新的基於網路的Outlook電子郵件客戶端。後來，Microsoft將所有Hotmail使用者遷移到Outlook.com。這項剛剛起步的服務有很多獨特的功能，包括雜亂無章、電子郵件規則以及與Outlook日曆的整合。微軟表示，Outlook使用者的空間限制在5GB以內，但“這會根據您的需要慢慢調整或增加。”現在，這項服務的活躍使用者已超過4億。註意：為了簡單起見，我們在本文中將此服務稱為Outlook，儘管從技術上講，Outlook（沒有.com）是桌面應用程式。是的，微軟的名字令人困惑。

為了進行比較，我們將著眼於應用程式本身，而不一定是底層服務。從技術上講，你可以將Gmail郵件匯入Outlook，反之亦然，但我們感興趣的是這些服務實際上是如何工作的。

gmail確立了組織標準，但outlook已經趕上了

我們已經討論了Gmail的過濾器有多強大，以及你能用它們做什麼，這些內容非常廣泛，以至於我們幾乎把它們當作理所當然的事情。在Gmail中，你可以根據發件人、主題行或正文中的關鍵字、附件和大小自動對電子郵件進行排序。然後，您可以使用這些過濾器自動將郵件標記為已讀、應用標簽、使用封禁郵件進行響應、刪除郵件等等。除此之外，Gmail使用標簽和星號而不是資料夾（儘管它也有假資料夾）。你可以在你的郵件上應用多個標簽，這讓你在設定你喜歡的組織方案時有更大的靈活性，星號可以讓你把最重要的郵件留到以後使用。你甚至可以啟用智慧標簽，谷歌可以自動應用金融和旅遊等標簽。

Gmail還使用優先收件箱系統來自動查詢它認為對你重要的郵件。電子郵件被視為“重要”的基礎上，你的電子郵件誰，你開啟的訊息，你與其他標準互動。您還可以手動將電子郵件標記為重要，以幫助其學習。

Outlook的組織方式要複雜一些。對於初學者，該網站使用資料夾作為組織郵件的主要方法。預設情況下，左側窗格顯示預設資料夾的列表，您可以建立自己的資料夾來組織郵件。你可以把郵件固定在資料夾的頂端，這有點像Gmail的星星。Outlook還有一個名為“雜亂”的功能，它可以找到你可能不關心的電子郵件，並將它們移動到一個單獨的雜亂資料夾中。這可以讓你集中精力在你的重要資訊和清除垃圾在一次掃描。

你也可以給你的郵件新增分類，這和標簽的功能很相似。您可以新增類別並將其用作規則的條件（稍後將詳細介紹這些規則）。但是，預設情況下，Outlook不會在導航窗格中顯示類別。要檢視任何類別，必須導航到“選項”>“佈局”>“類別”，然後手動選擇要顯示的類別。一方面，除非你選擇這樣做，否則很難把收件箱弄得亂七八糟。相比之下，Gmail會顯示所有標簽，除非你特別隱藏它們，但另一方面，即使找到這個選項也很痛苦。

類似地，Outlook的過濾器對應項被稱為Rules（從桌面版Outlook借用的術語）。當您檢視電子郵件時，可以建立一個規則來過濾類似的郵件。否則，規則將再次隱藏在Outlook的“選項”選單中。它們有許多與Gmail過濾器相同的選項，但它們並沒有那麼強大。例如，不能基於篩選器自動傳送遮蔽響應。然而，在大多數情況下，規則和過濾器是相當相似的。

outlook有一個流線型的介面，但gmail有幾個佈局可供選擇

眾所周知，谷歌喜歡玩弄Gmail的介面，所以你有幾個不同的選擇。最近，Google推出了一個選項卡式的收件箱檢視，它可以將你的電子郵件分類，包括社交網站的訊息、廣告郵件的促銷以及訂單確認或賬單等自動生成的郵件的更新。對有些人來說，這是天賜之物。其他人想馬上關掉。除此之外，谷歌還試驗了第三種替代Gmail介面Inbox。收件箱更像是一個待辦事項列表，您可以將每封郵件標記為“已完成”而不是“已讀”。您可以將電子郵件推遲到稍後再傳送，並將相關郵件捆綁在一起。在收件箱、Gmail的標簽式收件箱和普通優先收件箱介面之間，你有很多選擇來選擇如何顯示你的電子郵件。

Gmail在其設定的實驗室部分也隱藏了大量的調整。在這裡，您可以啟用大量有用的調整，例如專用的標記為“讀取”按鈕、預覽窗格，這樣您可以在不離開郵件列表的情況下閱讀電子郵件，以及遮蔽的響應。雖然這些功能中的許多都是一些不是每個人都想要的很棒的調整，但有些功能也是基本特性，您可能不必在2016年找到才能啟用這些功能。

另一方面，Outlook使用了基本的三面板設計，並堅持使用它。在左側，您可以單擊不同的資料夾和類別進行導航。在中間面板中，您將看到該資料夾中的電子郵件列表。單擊一封電子郵件，您將能夠在右側的第三個窗格中閱讀它。對於任何使用過不是Gmail的電子郵件客戶端的人來說，它應該看起來非常熟悉。Outlook沒有Gmail那麼多定製介面的選項，但這並不一定是壞事。您仍然可以調整一些基本設定，比如顯示窗格的顯示位置，或者在與Outlook的對話中訊息的顯示順序。

最後，Outlook和Gmail都有廣告，儘管它們的出現方式截然不同。在Gmail中，你會在促銷標簽下看到一些看起來像普通電子郵件的廣告。您可以透過關閉“促銷”選項卡、完全禁用帶選項卡的收件箱或使用收件箱來避免它們。在Outlook中，廣告是螢幕側面的完整橫幅。禁用它們的唯一方法（除了廣告攔截器）是每年支付20美元購買無廣告Outlook。不過，有一線希望的是，微軟承諾Outlook不會掃描你的電子郵件來定位廣告。

fogmail有一些額外的技巧，outlook有很多

沒有電子郵件客戶端是一個孤島。谷歌和微軟有很多其他的產品直接內建在他們的電子郵件客戶端中，這使得它們非常強大。為了簡單起見，我們將只提供您可以使用的服務，而不必直接離開您的Gmail或Outlook選項卡。然而，每家公司都有快速的捷徑可以連線到其他產品，所以你的部分決定可能取決於你每天經常使用的應用程式。

在Gmail中，Hangouts就像螢幕右側的一個面板。你開啟的每個聊天視窗都會沿著視窗底部開啟。您可以在檢視電子郵件時開啟或最小化它們，然後開啟它們以回覆郵件。你也可以開啟一個“任務”視窗，它位於你開啟的對話旁邊，這樣你就可以建立一個全天的基本待辦事項列表。您可以為每個任務設定截止日期並提供說明，但僅此而已。在實驗室部分，您可以啟用一個迷你日曆小部件，這樣您就可以看到一個非常簡短的日程檢視。這就是你可以新增到Gmail的全部內容，而不必下載擴充套件來在Gmail上新增服務。

在Outlook中，你可以像Gmail中的Hangouts一樣使用Skype收發資訊。在Outlook的左上角還有一個任務區，可以從快捷選單開啟。與Gmail的mini Tasks小部件不同，你可以為你的任務提供更多的細節，包括工作時間、為任務設定提醒以及將檔案從OneDrive附加到任務。

除此之外，Outlook還有一系列擴充套件收件箱功能的載入項。例如，您可以開啟Boomerang載入項來設定提醒，以便在幾個小時或幾天后返回電子郵件。您可以開啟Evernote載入項將電子郵件儲存到您的一個筆記本。Office應用商店中還有100多個載入項可以向Outlook新增新功能。

結論是：gmail對超級使用者很友好，outlook對上班族來說太棒了

在過去，Gmail是如何線上管理電子郵件的事實標準。雖然微軟在outlookon桌面上做得很好，但它的web電子郵件產品只是在最近幾年才趕上。現在，哪一個更好還很難說，但每個人都有自己的長處。

如果你喜歡無休止地調整或試驗你的電子郵件設定，Gmail是為你。谷歌並沒有迴避大膽和有爭議的新設計，這些設計改變了你使用電子郵件的方式。有時這些實驗有效，有時不起作用，每個人都有自己的偏好。即使你不是一個改變的粉絲，Gmail的強大過濾器、可定製標簽和自動分揀的基礎是堅實的，並且允許你的收件箱調整你的意志的一個很大的空間。

另一方面，Outlook對於任何喜歡精簡工作流或使用大量專業生產力應用程式的人來說都是完美的。Outlook將最相關、最重要的按鈕放在您可以看到的位置，並允許電力使用者在他們真正想的情況下挖掘選項。它不僅與微軟的其他辦公應用程式有著深厚的聯絡，而且還與諸如回飛棒、Evernote等外掛有著深厚的聯絡。雖然谷歌在生產力部門並不懶惰，但微軟的前景在辦公室環境中感覺最為自在。

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