Trelloはプロジェクトやタスクを管理するためのシンプルで直感的なツールですが、もっと簡単にできるとしたらどうでしょう？

Trelloのバトラーが解決します。この新しいロボットは、Trelloのタスクを自動化することができます。トリガーとアクションを使えば、リストの作成、カードの移動、期限の設定、ラベルの追加など、手を上げることなく自動的に行うことができます。

Trelloのタスクを処理するためのコマンドを設定するだけで、基本的に設定すれば忘れます。様々なタスクに対応したコマンドを、わずか数分で多数作成することができます。

コマンドの作成に専門的な知識は必要ありません。簡単な英語なら理解できます。このステップバイステップのガイドで、Butler for Treloを始めましょう。

スタート

trelloのアカウントを登録・追加する

バトラー・トレロの体験を始めるには、ウェブサイトにアクセスし、パッケージを選択してください。1週間あたり250件まで***できます。その後、利用規約を確認し、ログインしてTrelloアカウントをリンクさせ、プリファレンスを選択してください。

バトラーを役員に招聘する

Trelloのアカウントをリンクすると、Butlerのダッシュボードが表示されます。ボード」タブが表示されていることを確認し、バトラーにアクセスさせたいものを選択します。ボードはいくつでも選択できます。

バトラーをボードに招待すると、該当するボードに自動的にバトラーリストが表示されることがわかります。ここで、注文をカードとして追加することになります。また、各バトラーリストには、使い方を説明するカードが付属しています。コマンドビルダー、バトラーダッシュボード、サポートセクションへのリンクを提供します。

コマンドジェネレーターを使う

コマンドを使い始める最も簡単な方法は、コマンドビルダーを使うことです。この強力なツールを使って、トリガーとそれに続くアクションを選択します。

トリガーオプション

各トリガーオプションには、コマンド構築の最初の一歩を簡単に踏み出すための様々なオプションが用意されています。

予約状況

定期的にアクションを起動させたい場合は、Scheduledオプションを使用します。毎日、各営業日、または特定の日にアクションをスケジュールすることができます。また、週1回、月1回、年1回のアクションをスケジュールすることも可能です。各オプションでは、必要に応じて特定の時間を設定することができます。また、週単位、月単位で柔軟に対応できるため、始めるタイミングを選ぶことができます。例えば、特定の日、月の初めの日、あるいは翌月の第4木曜日にトリガーを開始することができます。

例えば、特定の日、月の初めの日、あるいは翌月の第4木曜日にトリガーを開始することができます。

有効期限

トリガーの有効期限設定は、実際のカードの有効期限に基づき、オプションも充実しています。これには、カードの開封やアーカイブ、有効期限切れ、有効期限切れ間近の場合も含まれます。カードの有効期限に合わせたトリガーを柔軟に選択できるほか、必要に応じて適用するカードを正確に選択することも可能です。

例えば、特定のリストにあるカード、特定のボードにあるカード、特定のラベルを持つカード、ユーザー名を含むカードにトリガーを適用することができる。

いつ？

When」カテゴリのトリガーは、5つのサブカテゴリに分類される。

1. カードやリストがある場合。
2. 何かが追加されたり、削除されたりしたとき。
3. 賞味期限に関しては
4. リストやインベントリ項目がある場合。
5. ユーザーやコメントがある場合。

このトリガーの例としては、以下のようなものがあります。

1. カードの移動、ファイリング、追加、作成が行われ、特定のメンバーや自分が含まれている場合。
2. タグ、添付ファイル、投票、ユーザーを追加または削除する場合。
3. 期限を追加、削除、または完了としてマークする。
4. カードの追加、削除、補完、開始、終了、変換を行う場合。
5. ユーザーがカードを変更したとき、カードで言及したとき、カードにメモを追加したとき。

操作オプション

トリガーの仕組みを理解したところで、次はトリガーよりもさらに充実したセクションである操作オプションに移りましょう。

カード

カードのセクションには、Add to、From、Find、Create、Copy、Set Expiry Date、Subscribeの8つのサブカテゴリーがあり、選択することができます。これにより、タグの追加や削除、タグのコピー、2枚のカードを添付ファイルとしてリンクさせるなどのアクションを設定することができます。また、より詳細に、特定のボード上の特定のリストに特定のタイトルの新しいカードを作成することもできます。

カード

カードエリアは、カードとは少し異なり、複数のカードを同時に操作することができます。カードの移動・コピー、ラベルや有効期限によるソート、リスト内の全カードのアーカイブが可能です。また、タグを使用して、特定のタグが付いたすべてのカードをアーカイブするなど、カードにアクションを適用することも可能です。

チェックリスト

チェックリストとチェック項目の操作については、チェックリストの項目でご確認ください。ここでは、チェックリストやアイテムの移動、名前の変更、変換、リセットを行うことができます。トリガーが発生すると、リスト項目の名前を変更したり、チェックリストの先頭に移動させたり、カードに変換したりすることができます。

また、完成したものをリストから削除したり、特定のカードをリストに集めたりすることも可能です。

リスト

チェックリストのセクションとチェックリストを混同しないでください。チェックリストがカードを1枚のボードに置くのに対して、チェックリストは1枚のカードにチェックボックスでマークする項目が書かれています。

リストエリアでは、ボード上のリストの作成、名前の変更、移動、アーカイブ、アレンジを行うことができます。また、リストをボード上の任意の場所に配置するアクションも使用できます。これにより、トリガーの選択に基づいて、ボード上の特定の名前を含む新しいリストを作成することができます。

その他

Miscエリアには、他のセクションに収まりきらないさまざまなアクションが含まれています。その多くは、アクションを繰り返し、別のアクションをベースにしています。例えば、ラベル名とラベル色の変数を使用することで、カードやボード上のラベルごとに繰り返し動作をさせることが可能です。

ご自身の言葉で

コマンドジェネレーターは、コマンドが正しくフォーマットされていることを確認する最も簡単な方法ですが、必要に応じて、独自のコマンドを記述することも可能です。

目的のボードのバトラーリストでAdd cardをクリックし、トリガーとアクションを入力します。コマンドの書き方に慣れれば、こちらの方が簡単な方法かもしれません。

コマンドを使用する

コマンドにトリガーとアクションを追加したら、コマンドビルダの一番下までスクロールします。バトラーに理解させるために必要な書式でコマンドが表示されます。エディター内のボタンを使って、トリガーの削除や他のアクションの追加などの調整を行うことができます。ただし、上にスクロールして、コマンドが設定されている場所を変更することも可能です。

コマンドが決まったら、ボタンをクリックして、クリップボードにコピーしてください。次に、Trelloに飛び出し、クリックすると、そのカードが適用されているボードのスチュワードのリストに追加されます。コマンドをカードに貼り付けて完成です。

まだ問題があることを理解する

バトラーにコマンドを入力すると、デフォルトでは、バトラーがコマンドを理解しているかどうかのチェックボックス・ラベルが表示されます。また、カードを開くと、アクティビティ一覧で理解したバトラーボットの反応を見ることができます。

コマンドに問題がある場合は、エクスクラメーションマークラベルが表示されます。次に、カードを開いて、Butler botが見つけたエラーをアクティブリストで見てください。そこから、編集することができます。

バトラーダッシュボード

バトラーダッシュボードは頻繁に訪れるものではないかもしれませんが、利用可能であることを知っておくことは重要です。環境設定の調整、使用状況の確認、必要に応じてヘルプを受けることができます。

• 取締役会 - バトラーを新規または追加の取締役会に招待する。
• グローバルコマンド - コマンドを表示したり、既存のボードからインポートすることができます。
• 使用状況 - 1週間の使用量とアクション数を確認できます（無料アカウントでは重要）。
• 環境設定 - Chattyボットとステッカーコマンドのオプションを変更します。
• サポート - サポート委員会、Slack、メール、または有料アカウントによる優先的なサポートを受けることができます。

執事を呼ぶ準備はできたか？

Think Creative Collectiveが提供するこのビデオも、入門編として最適です。また、公式のTrelloボードには、より多くの使用例が掲載されていますので、ぜひご覧ください。

Trelloは使いやすいのですが、自動化の素晴らしさは認めざるを得ません。Butler Trelloは使いやすく、便利で、確実に時間を節約することができます。1つの無料アカウントで多くの操作を行うことができます。大口ユーザーやビジネスチームであれば、有料プランをお試しください。

バトラーのトレロに行く準備はできていますか？チェックして、下のコメント欄で感想を聞かせてください。

写真提供：cristovao/Shutterstock