Trello是一個簡單直觀的工具，用於管理項目和任務。但如果能變得更容易呢？

特里羅的管家就是答案。這個新的機器人讓你自動化Trello任務。使用觸發器和操作，您可以自動創建列表、移動卡片、設置到期日期、添加標籤等等，而無需舉手。

你所要做的就是設置一個命令來處理你的Trello任務——基本上就是設置它然後忘記它。您可以為各種任務創建許多命令，只需幾分鐘。

最大的好處是：創建命令不需要技術知識。它懂簡單的英語。開始與巴特勒為特雷羅與這個循序漸進的指南。

開始吧

註冊並添加您的trello帳戶

要開始您的管家特雷洛體驗，請訪問網站並選擇您的套餐。你可以****，每週最多250次手術。然後，查看條款和條件，通過登錄鏈接您的Trello帳戶，並選擇您的首選項。

邀請巴特勒加入你們的董事會

一旦你鏈接了你的Trello賬戶，你就會看到你的管家儀表盤。確保您在Boards選項卡上，並選擇希望Butler訪問的那些。你可以選擇任意多的電路板。

當你邀請巴特勒到你的董事會，你會注意到巴特勒名單自動顯示在適用的董事會。這是您將命令添加為卡片的地方。每個管家名單還包括一個指示卡，以幫助您開始。這提供了到Command Builder、Butler儀表板和支持部分的鏈接。

使用命令生成器

開始使用命令的最簡單方法是使用命令生成器。使用這個強大的工具，您將選擇觸發器和後續操作。

觸發器選項

每個觸發器選項都提供了各種選項，使構建命令的第一步變得簡單。

預定

如果您想按常規計劃觸發一個操作，那麼Scheduled選項就是您想要的。您可以為每天、每個工作日或特定的一天安排一個操作。您還可以每週、每月或每年安排一次操作。使用每個選項，您可以根據需要設置特定的時間。而且，靈活的每週和每月選擇讓你選擇什麼時候開始。例如，您可以在某一天、本月1日甚至下個月的第四個星期四啟動觸發器。

例如，您可以在某一天、本月1日甚至下個月的第四個星期四啟動觸發器。

到期日

觸發器的到期日設置基於您的卡的實際到期日，選項非常廣泛。這包括當一張卡被打開或存檔、過期或即將到期時。除了在卡片到期日前後選擇觸發器的靈活性之外，您還可以根據需要具體選擇應該應用哪些卡片。

例如，觸發器可以應用於特定列表中的卡、特定板上的卡、具有特定標籤的卡或包含用戶名的卡。

什麼時候？

When類別中的觸發器分為五個子類別：

1. 當卡片或列表。。。
2. 當某物被添加或刪除時。
3. 當涉及到到期日時。
4. 當清單或清單項目。。。
5. 當用戶或評論。。。

這些觸發因素的一些例子包括：

1. 當卡片被移動、存檔、添加或創建並且包含特定的會員或您自己時。
2. 添加或刪除標籤、附件、投票或用戶時。
3. 添加、刪除或標記為完成的到期日。
4. 添加、刪除、完成、以開頭、以結尾或轉換為卡片時。
5. 當某個用戶更改卡片、在卡片中提及或在卡片中添加註釋時。

操作選項

現在您瞭解了觸發器的工作原理，現在是時候進入操作選項了。這一部分甚至比觸發器更廣泛。

卡片

卡片部分包括八個子類別可供選擇，包括添加到、從、查找、創建、複製、設置到期日和訂閱。這允許您設置操作，例如添加和刪除標籤、複製標籤或將兩張卡鏈接為附件。或者，你可以更詳細地創建一個新的卡，在一個特定的名單上的特定標題在一個特定的董事會。

卡

卡片區域與卡片有點不同，一次可以操作多張卡片。您可以移動或複製卡片，按標籤或到期日期排序，或將列表中的所有卡片存檔。您還可以使用標籤將操作應用於卡片，例如歸檔具有特定標籤的所有卡片。

檢查表

對於檢查表和檢查表項操作，請轉到檢查表部分。在這裡，您可以移動、重命名、轉換或重置清單和項目。當觸發發生時，您可以重命名列表項，將其移動到檢查表的頂部，或將其轉換為卡片。

您還可以從清單中刪除已完成的項目，或將特定卡片收集到清單中。

列表

不要把清單部分和清單混淆。清單把你的卡放在一塊板上，而檢查清單在一張卡中，包括要用複選框標記的項目。

在列表區域中，您可以創建、重命名、移動、存檔或排列板上的列表。您還可以使用將列表放置在板上某個位置的操作。這允許您創建一個新列表，其中包含基於觸發器選擇的板上的特定名稱。

雜項

Misc區域包含各種不適合於另一節的操作。大多數都是重複動作並基於另一個動作。例如，通過使用label name和label color變量，可以對卡或板上的每個標籤執行重複操作。

用你自己的話

命令生成器是確保命令格式正確的最簡單方法。但是，如果願意，可以編寫自己的命令。

單擊所需板的巴特勒列表中的添加卡，然後鍵入觸發器和操作。在您熟悉命令的編寫方式之後，這可能是一種更簡單的方法。

使用你的命令

將觸發器和操作添加到命令後，滾動到命令生成器的底部。您將看到您的命令格式化，因為它需要巴特勒理解它。您可以使用編輯器中的按鈕進行調整，如刪除觸發器或添加其他操作。但您也可以向上滾動並在設置命令的位置進行更改。

當您對命令滿意時，單擊按鈕將其複製到剪貼板。然後，彈出到Trello，並單擊將卡片添加到它應用到的板中的管家列表中。把你的命令粘貼到卡片上，你就完成了。

明白還是有問題

當您為巴特勒輸入命令時，默認情況下，如果巴特勒理解該命令，您將看到一個複選框標籤。你也可以打開卡片，看到巴特勒機器人的反應，正如在活動列表中所理解的那樣。

如果您的命令有問題，您將看到感嘆號標籤。然後，打開卡片，查看巴特勒機器人在活動列表中發現的錯誤。從那裡，你可以編輯它。

巴特勒儀表盤

您可能不會經常訪問您的巴特勒儀表盤，但重要的是要知道它是可用的。您可以進行偏好調整，檢查您的使用情況，並在必要時獲得幫助。

• 董事會——邀請巴特勒參加新的或額外的董事會。
• 全局命令—查看您的命令或從現有板導入它們。
• 用法——查看您的每週使用情況和操作數（對於免費帳戶很重要）。
• 首選項--更改Chatty bot和sticker命令選項。
• 支持——從支持委員會、Slack、電子郵件或付費帳戶的優先支持獲得幫助。

你準備好叫管家了嗎？

Think Creative Collective的這段精彩視頻是另一個很好的介紹演練。您還可以查看他們的官方Trello板，瞭解更多用法示例。

儘管Trello很容易使用，但你必須承認自動化是很棒的。管家特雷羅是簡單的使用，有幫助，並可以肯定地節省您的時間。你可以用一個免費帳戶進行大量的操作。如果你是一個大用戶或者在一個商業團隊中，試試付費計劃。

你準備好替特雷洛去拜訪巴特勒了嗎？看看吧，讓我們知道你對它的看法在下面的評論！

圖片來源：cristovao/Shutterstock