Trello是一個簡單直觀的工具,用於管理項目和任務。但如果能變得更容易呢?
特里羅的管家就是答案。這個新的機器人讓你自動化Trello任務。使用觸發器和操作,您可以自動創建列表、移動卡片、設置到期日期、添加標籤等等,而無需舉手。
你所要做的就是設置一個命令來處理你的Trello任務——基本上就是設置它然後忘記它。您可以為各種任務創建許多命令,只需幾分鐘。
最大的好處是:創建命令不需要技術知識。它懂簡單的英語。開始與巴特勒為特雷羅與這個循序漸進的指南。
要開始您的管家特雷洛體驗,請訪問網站並選擇您的套餐。你可以****,每週最多250次手術。然後,查看條款和條件,通過登錄鏈接您的Trello帳戶,並選擇您的首選項。
一旦你鏈接了你的Trello賬戶,你就會看到你的管家儀表盤。確保您在Boards選項卡上,並選擇希望Butler訪問的那些。你可以選擇任意多的電路板。
當你邀請巴特勒到你的董事會,你會注意到巴特勒名單自動顯示在適用的董事會。這是您將命令添加為卡片的地方。每個管家名單還包括一個指示卡,以幫助您開始。這提供了到Command Builder、Butler儀表板和支持部分的鏈接。
開始使用命令的最簡單方法是使用命令生成器。使用這個強大的工具,您將選擇觸發器和後續操作。
每個觸發器選項都提供了各種選項,使構建命令的第一步變得簡單。
預定
如果您想按常規計劃觸發一個操作,那麼Scheduled選項就是您想要的。您可以為每天、每個工作日或特定的一天安排一個操作。您還可以每週、每月或每年安排一次操作。使用每個選項,您可以根據需要設置特定的時間。而且,靈活的每週和每月選擇讓你選擇什麼時候開始。例如,您可以在某一天、本月1日甚至下個月的第四個星期四啟動觸發器。
例如,您可以在某一天、本月1日甚至下個月的第四個星期四啟動觸發器。
到期日
觸發器的到期日設置基於您的卡的實際到期日,選項非常廣泛。這包括當一張卡被打開或存檔、過期或即將到期時。除了在卡片到期日前後選擇觸發器的靈活性之外,您還可以根據需要具體選擇應該應用哪些卡片。
例如,觸發器可以應用於特定列表中的卡、特定板上的卡、具有特定標籤的卡或包含用戶名的卡。
什麼時候?
When類別中的觸發器分為五個子類別:
這些觸發因素的一些例子包括:
現在您瞭解了觸發器的工作原理,現在是時候進入操作選項了。這一部分甚至比觸發器更廣泛。
卡片
卡片部分包括八個子類別可供選擇,包括添加到、從、查找、創建、複製、設置到期日和訂閱。這允許您設置操作,例如添加和刪除標籤、複製標籤或將兩張卡鏈接為附件。或者,你可以更詳細地創建一個新的卡,在一個特定的名單上的特定標題在一個特定的董事會。
卡
卡片區域與卡片有點不同,一次可以操作多張卡片。您可以移動或複製卡片,按標籤或到期日期排序,或將列表中的所有卡片存檔。您還可以使用標籤將操作應用於卡片,例如歸檔具有特定標籤的所有卡片。
檢查表
對於檢查表和檢查表項操作,請轉到檢查表部分。在這裡,您可以移動、重命名、轉換或重置清單和項目。當觸發發生時,您可以重命名列表項,將其移動到檢查表的頂部,或將其轉換為卡片。
您還可以從清單中刪除已完成的項目,或將特定卡片收集到清單中。
列表
不要把清單部分和清單混淆。清單把你的卡放在一塊板上,而檢查清單在一張卡中,包括要用複選框標記的項目。
在列表區域中,您可以創建、重命名、移動、存檔或排列板上的列表。您還可以使用將列表放置在板上某個位置的操作。這允許您創建一個新列表,其中包含基於觸發器選擇的板上的特定名稱。
雜項
Misc區域包含各種不適合於另一節的操作。大多數都是重複動作並基於另一個動作。例如,通過使用label name和label color變量,可以對卡或板上的每個標籤執行重複操作。
命令生成器是確保命令格式正確的最簡單方法。但是,如果願意,可以編寫自己的命令。
單擊所需板的巴特勒列表中的添加卡,然後鍵入觸發器和操作。在您熟悉命令的編寫方式之後,這可能是一種更簡單的方法。
將觸發器和操作添加到命令後,滾動到命令生成器的底部。您將看到您的命令格式化,因為它需要巴特勒理解它。您可以使用編輯器中的按鈕進行調整,如刪除觸發器或添加其他操作。但您也可以向上滾動並在設置命令的位置進行更改。
當您對命令滿意時,單擊按鈕將其複製到剪貼板。然後,彈出到Trello,並單擊將卡片添加到它應用到的板中的管家列表中。把你的命令粘貼到卡片上,你就完成了。
當您為巴特勒輸入命令時,默認情況下,如果巴特勒理解該命令,您將看到一個複選框標籤。你也可以打開卡片,看到巴特勒機器人的反應,正如在活動列表中所理解的那樣。
如果您的命令有問題,您將看到感嘆號標籤。然後,打開卡片,查看巴特勒機器人在活動列表中發現的錯誤。從那裡,你可以編輯它。
您可能不會經常訪問您的巴特勒儀表盤,但重要的是要知道它是可用的。您可以進行偏好調整,檢查您的使用情況,並在必要時獲得幫助。
Think Creative Collective的這段精彩視頻是另一個很好的介紹演練。您還可以查看他們的官方Trello板,瞭解更多用法示例。
儘管Trello很容易使用,但你必須承認自動化是很棒的。管家特雷羅是簡單的使用,有幫助,並可以肯定地節省您的時間。你可以用一個免費帳戶進行大量的操作。如果你是一個大用戶或者在一個商業團隊中,試試付費計劃。
你準備好替特雷洛去拜訪巴特勒了嗎?看看吧,讓我們知道你對它的看法在下面的評論!
圖片來源:cristovao/Shutterstock
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