Trello是一个简单直观的工具，用于管理项目和任务。但如果能变得更容易呢？

特里罗的管家就是答案。这个新的机器人让你自动化Trello任务。使用触发器和操作，您可以自动创建列表、移动卡片、设置到期日期、添加标签等等，而无需举手。

你所要做的就是设置一个命令来处理你的Trello任务——基本上就是设置它然后忘记它。您可以为各种任务创建许多命令，只需几分钟。

最大的好处是：创建命令不需要技术知识。它懂简单的英语。开始与巴特勒为特雷罗与这个循序渐进的指南。

开始吧

注册并添加您的trello帐户

要开始您的管家特雷洛体验，请访问网站并选择您的套餐。你可以****，每周最多250次手术。然后，查看条款和条件，通过登录链接您的Trello帐户，并选择您的首选项。

邀请巴特勒加入你们的董事会

一旦你链接了你的Trello账户，你就会看到你的管家仪表盘。确保您在Boards选项卡上，并选择希望Butler访问的那些。你可以选择任意多的电路板。

当你邀请巴特勒到你的董事会，你会注意到巴特勒名单自动显示在适用的董事会。这是您将命令添加为卡片的地方。每个管家名单还包括一个指示卡，以帮助您开始。这提供了到Command Builder、Butler仪表板和支持部分的链接。

使用命令生成器

开始使用命令的最简单方法是使用命令生成器。使用这个强大的工具，您将选择触发器和后续操作。

触发器选项

每个触发器选项都提供了各种选项，使构建命令的第一步变得简单。

预定

如果您想按常规计划触发一个操作，那么Scheduled选项就是您想要的。您可以为每天、每个工作日或特定的一天安排一个操作。您还可以每周、每月或每年安排一次操作。使用每个选项，您可以根据需要设置特定的时间。而且，灵活的每周和每月选择让你选择什么时候开始。例如，您可以在某一天、本月1日甚至下个月的第四个星期四启动触发器。

例如，您可以在某一天、本月1日甚至下个月的第四个星期四启动触发器。

到期日

触发器的到期日设置基于您的卡的实际到期日，选项非常广泛。这包括当一张卡被打开或存档、过期或即将到期时。除了在卡片到期日前后选择触发器的灵活性之外，您还可以根据需要具体选择应该应用哪些卡片。

例如，触发器可以应用于特定列表中的卡、特定板上的卡、具有特定标签的卡或包含用户名的卡。

什么时候？

When类别中的触发器分为五个子类别：

1. 当卡片或列表。。。
2. 当某物被添加或删除时。
3. 当涉及到到期日时。
4. 当清单或清单项目。。。
5. 当用户或评论。。。

这些触发因素的一些例子包括：

1. 当卡片被移动、存档、添加或创建并且包含特定的会员或您自己时。
2. 添加或删除标签、附件、投票或用户时。
3. 添加、删除或标记为完成的到期日。
4. 添加、删除、完成、以开头、以结尾或转换为卡片时。
5. 当某个用户更改卡片、在卡片中提及或在卡片中添加注释时。

操作选项

现在您了解了触发器的工作原理，现在是时候进入操作选项了。这一部分甚至比触发器更广泛。

卡片

卡片部分包括八个子类别可供选择，包括添加到、从、查找、创建、复制、设置到期日和订阅。这允许您设置操作，例如添加和删除标签、复制标签或将两张卡链接为附件。或者，你可以更详细地创建一个新的卡，在一个特定的名单上的特定标题在一个特定的董事会。

卡

卡片区域与卡片有点不同，一次可以操作多张卡片。您可以移动或复制卡片，按标签或到期日期排序，或将列表中的所有卡片存档。您还可以使用标签将操作应用于卡片，例如归档具有特定标签的所有卡片。

检查表

对于检查表和检查表项操作，请转到检查表部分。在这里，您可以移动、重命名、转换或重置清单和项目。当触发发生时，您可以重命名列表项，将其移动到检查表的顶部，或将其转换为卡片。

您还可以从清单中删除已完成的项目，或将特定卡片收集到清单中。

列表

不要把清单部分和清单混淆。清单把你的卡放在一块板上，而检查清单在一张卡中，包括要用复选框标记的项目。

在列表区域中，您可以创建、重命名、移动、存档或排列板上的列表。您还可以使用将列表放置在板上某个位置的操作。这允许您创建一个新列表，其中包含基于触发器选择的板上的特定名称。

杂项

Misc区域包含各种不适合于另一节的操作。大多数都是重复动作并基于另一个动作。例如，通过使用label name和label color变量，可以对卡或板上的每个标签执行重复操作。

用你自己的话

命令生成器是确保命令格式正确的最简单方法。但是，如果愿意，可以编写自己的命令。

单击所需板的巴特勒列表中的添加卡，然后键入触发器和操作。在您熟悉命令的编写方式之后，这可能是一种更简单的方法。

使用你的命令

将触发器和操作添加到命令后，滚动到命令生成器的底部。您将看到您的命令格式化，因为它需要巴特勒理解它。您可以使用编辑器中的按钮进行调整，如删除触发器或添加其他操作。但您也可以向上滚动并在设置命令的位置进行更改。

当您对命令满意时，单击按钮将其复制到剪贴板。然后，弹出到Trello，并单击将卡片添加到它应用到的板中的管家列表中。把你的命令粘贴到卡片上，你就完成了。

明白还是有问题

当您为巴特勒输入命令时，默认情况下，如果巴特勒理解该命令，您将看到一个复选框标签。你也可以打开卡片，看到巴特勒机器人的反应，正如在活动列表中所理解的那样。

如果您的命令有问题，您将看到感叹号标签。然后，打开卡片，查看巴特勒机器人在活动列表中发现的错误。从那里，你可以编辑它。

巴特勒仪表盘

您可能不会经常访问您的巴特勒仪表盘，但重要的是要知道它是可用的。您可以进行偏好调整，检查您的使用情况，并在必要时获得帮助。

• 董事会——邀请巴特勒参加新的或额外的董事会。
• 全局命令—查看您的命令或从现有板导入它们。
• 用法——查看您的每周使用情况和操作数（对于免费帐户很重要）。
• 首选项--更改Chatty bot和sticker命令选项。
• 支持——从支持委员会、Slack、电子邮件或付费帐户的优先支持获得帮助。

你准备好叫管家了吗？

Think Creative Collective的这段精彩视频是另一个很好的介绍演练。您还可以查看他们的官方Trello板，了解更多用法示例。

尽管Trello很容易使用，但你必须承认自动化是很棒的。管家特雷罗是简单的使用，有帮助，并可以肯定地节省您的时间。你可以用一个免费帐户进行大量的操作。如果你是一个大用户或者在一个商业团队中，试试付费计划。

你准备好替特雷洛去拜访巴特勒了吗？看看吧，让我们知道你对它的看法在下面的评论！

图片来源：cristovao/Shutterstock