デスクトップのメールクライアントは、多くの選択肢の中から選ぶことができます。このサイトの別の場所で詳しく見てきました。しかし、windows 10のユーザーにとって見落としがちなアプリケーションがあります。それは、内蔵のメールアプリケーションです。

MailbirdやeMクライアントなど、より定評のあるソフトウェアと同じ話題で語る価値があるでしょうか。

メールアプリでできる7つの驚くべきことをご紹介します。もし私が何か見逃していると思ったら、ぜひコメントで教えてください。

1受信トレイをスタートメニューにピン留めする

他の優れたメールクライアントと同様、Mailは必要な数だけメールアドレスのハブとして機能します。アドレスによっては、より多く使用する場合があります。

メールを確認するたびに、アプリを開いて長い受信トレイのリストをスクロールするのは面倒なことです。よく使うアドレスをスタートメニューに直接ピン留めしておけば、時間を短縮することができます。

そのためには、当該アドレスの上で右クリックし、「Pin to start」を選択し、確認画面で「Yes」を選択してください。

もし、本当にワークフローを効率化したいのであれば、スタート画面で新しく固定されたアプリケーションを見つけ、「ライブタイル」を有効にします（右クリック> More> Enable live tile）。アプリを開かなくても、新着メールがあるかどうかがわかる!

受信トレイ、送信済みメール、下書きなど、メールアドレス内の個々のフォルダーに対しても、同じ処理を適用することができます。

2Link Inbox

上記の例では、あるメールアドレスを他のメールアドレスよりも多く使っているという前提で話を進めています。しかし、すべてのアドレスを使用する必要がある場合が多い場合はどうでしょうか？フリーランスで複数の勤務先住所をお持ちの方や、個人で複数の異なるタイプの住所をお持ちの方もいらっしゃるでしょう。

メールなら簡単に受信トレイを統一することができるのがありがたい。さらに、受信トレイに含めるアドレスを選択でき、複数の受信トレイを作成することも可能です。

リンクされた受信トレイを作成するには、右下の歯車のアイコンをクリックし、「アカウントの管理」 > 「リンクされた受信トレイ」に進みます。新しいグループに名前を付け、含めたいアドレスの横にあるチェックボックスにマークを付けます。準備ができたら、「保存」をクリックします。

左側の列の「アカウント」に新しいリンクインボックスが表示されます。

iii. パーソナライズされた通知

メールでは、アカウントごとに個別の通知設定を行うことができます。例えば、仕事用のアカウントではメールを見逃さないようにしたいが、おばあちゃんからのメールが一日中続くのは困るという場合に有効です。

設定するには、「設定」（歯車のアイコン）> 「通知」に移動してください。メニューの上部で、新しい設定を適用するアカウントを選択し、アクションセンターで通知を受け取るかどうか、新着メッセージ受信時にサウンドを再生するかどうか、通知バナーを表示するかどうかを選択します。

すべての受信箱に対するグローバルな通知設定を編集するには、「すべてのアカウントに適用する」の横にあるボックスをチェックします。

4** ブラウジング

開く **シンボルブラウズでは、キーボードを使ってアプリケーションを操作することができます。マウスではなく、キーボードショートカットでパソコンを操作したいタイプの方には必須の機能です。

このオプションは、「読書」メニュー（「設定」> 「読書」）にてご確認いただけます。スライダーを切り替えるだけで、アプリケーションでマウスを触る必要がありません。矢印キーでメッセージ間を移動し、ページアップとページダウンはメッセージの本文をスクロールします。

"読書設定 "メニューでは、画像を自動的にダウンロードするかどうかを選択したり、メールをセッションスレッドにまとめたり、メッセージを既読にするタイミングを指定することも可能です。

5 クイックアクションの作成

タッチベースのインターフェースで作業する場合、クイックアクションを作成することで、ワークフローを高速化することができます。

設定" > "クイックアクション "で、好みの設定を選択します。カスタマイズ可能なフィールドは、右スワイプと左スワイプの2つです。各項目について、フラグの設定、フラグの解除、既読マーク、未読マーク、アーカイブ、削除、移動が選択可能です。

受信箱ごとに異なるルールを作成することができます。例えば、個人用アカウントでは「削除」、仕事用アカウントでは「未読」にしたい場合、上部のドロップダウンメニューから設定を適用したいアカウントを選択するだけで、クイックアクションを実行することができます。

6 メールを保存する

重要なメールを受け取った場合、後日オフラインでアクセスしたり、メールアドレスを知らない人と共有したりする必要があるため、保存しておく必要がある場合があります。

メールを保存するには、読み取りペインで当該メールを開きます。次に、右上の3つの平行な点をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。ご希望の保存先を選択し、［保存］をクリックします。

7 音声検索

多国籍企業にお勤めの方や、遠方にご家族がいらっしゃる方は、多言語でメールが届くことがあります。これらの言語が堪能でない場合、問題になることがあります。知らない言葉だらけのメッセージの中から、大切なメッセージを見つけるにはどうしたらいいのでしょうか。

メールには、「似た音で探す」機能があります。

それを実際に見るには、外国語で書かれたメールが必要です。読み取りペインに表示されていることを確認し、3つの点> 検索をクリックします。

この機能を利用するには、左の歯車のアイコンをクリックし、「Sound like」の横のチェックボックスにチェックを入れます。

検索ボックスに音声を入力すると、本文中の一致する単語をアプリが自動的に認識するようになりました。

お気に入りの機能は何ですか？

他の主要なデスクトップメールクライアントでは必ずしも再現できない、7つのクールな機能を紹介しました。

しかし、実はまだ表面しか見ていません。メールは素晴らしいトリックに満ちており、マイクロソフトはアップデートのたびにさらに多くのトリックを追加しています。

どのような機能が自分に合っているのか、また、Mailが競合他社に強い理由は何なのか。

画像引用元: Sttp U Photo via Shutterstock.com website, Subhashih Panigrahi via Wikimedia Comm***.