有很多桌面電子郵件客戶端可供選擇。我們已經在網站的其他地方對它們進行了深入的研究。但對於windows10用戶來說,有一個應用經常被忽視:內置的郵件應用。
在與Mailbird和eM客戶機等更成熟的軟件相同的對話中,是否值得提及?答案是響亮的是的!
下面是你可以用郵件應用程序做的七件不可思議的事情。如果你認為我忽略了什麼,一定要在評論中告訴我。
像所有優秀的電子郵件客戶機一樣,Mail可以作為一箇中心,容納您想要的任意多個電子郵件地址。有些地址你可能比其他地址用得多。
每次你想查看一封郵件時,打開應用程序並滾動瀏覽一長串收件箱可能會很乏味。通過將最常用的地址直接固定到“開始”菜單,可以節省一些時間。
為此,右鍵單擊有問題的地址,選擇Pin開始,然後在確認屏幕上選擇Yes。
如果您想真正簡化您的工作流程,請在“開始”屏幕上找到新固定的應用程序並啟用“live tile”(右鍵單擊>;更多>;啟用live tile)。你甚至不需要打開應用程序來查看是否有新郵件!
您可以對電子郵件地址中的各個文件夾(如收件箱、已發送郵件或草稿)應用相同的過程。
在上面的示例中,我使用了一個前提,即您使用的某些電子郵件地址比其他電子郵件地址多。但是如果你經常需要使用你所有的地址呢?也許你是一個有多個工作地址的自由職業者,或者你有幾個不同類型的個人通訊地址。
謝天謝地,郵件提供了一種創建統一收件箱的簡單方法。最棒的是,您可以選擇統一收件箱中包含哪些地址,甚至可以創建幾個統一收件箱。
要創建鏈接的收件箱,請單擊右下角的齒輪圖標,然後轉到“管理帳戶”>;“鏈接的收件箱”。為新分組指定一個名稱,並在要包含的地址旁邊的複選框中進行標記。準備好後,點擊Save。
您將在左側欄的“帳戶”下找到新的鏈接收件箱。
郵件允許您為每個帳戶設置單獨的通知首選項。例如,如果你想確保自己的工作賬戶上永遠不會錯過一封電子郵件,但又不想整天被奶奶的連環郵件纏住,那麼這個功能很有用。
要設置您的首選項,請導航到設置(齒輪圖標)>;通知。在菜單頂部,選擇要應用新設置的帳戶,然後選擇是否要在操作中心接收通知、是否在接收新郵件時播放聲音以及是否要顯示通知橫幅。
如果要編輯所有收件箱的全局通知設置,請選中“應用於所有帳戶”旁邊的框。
打開**符號瀏覽可以使用鍵盤導航應用程序。如果你是那種喜歡用鍵盤快捷鍵而不是鼠標來控制電腦的人,這是一個必不可少的功能。
您可以在“閱讀”菜單中找到該選項(“設置”>;“閱讀”)。只需切換滑塊,你就不必在應用程序中觸摸鼠標。箭頭鍵在郵件之間導航,同時向上翻頁和向下翻頁在郵件正文中滾動。
“閱讀設置”菜單還允許您選擇是否自動下載圖像、將電子郵件分組到會話線程以及指定何時將郵件標記為已讀。
如果您正在處理基於觸摸的界面,可以創建快速操作以加快工作流速度。
轉到“設置”>;“快速操作”以選擇您的首選項。有兩個可自定義的字段:向右滑動和向左滑動。對於每個字段,您可以選擇設置標誌、清除標誌、標記為已讀、標記為未讀、存檔、刪除和移動。
您可以為不同的收件箱創建不同的規則。例如,您可能希望快速操作在您的個人帳戶上充當Delete,但在您的工作帳戶上標記為Unread。只需從頂部的下拉菜單中選擇要應用設置的帳戶。
有時你會收到一封需要保存的重要電子郵件,可能是因為你需要在以後離線訪問它,或者與你沒有電子郵件地址的人共享它。
要保存郵件,請在閱讀窗格中打開有問題的電子郵件。接下來,單擊右上角的三個平行點並選擇“另存為”。選擇您喜歡的目的地並點擊保存。
如果你在一家跨國公司工作,或者你的家人在遙遠的國家,你可能會收到多種語言的電子郵件。如果你不能流利地使用這些語言,這可能是一個問題。你怎麼能在一條滿是你不認識的單詞的信息中找到一條重要的信息呢?
郵件有一個解決方案:“Find by Sounds Like”功能。
要看到它的實際應用,你需要一封用外語寫的電子郵件。確保它顯示在閱讀窗格中,然後單擊三個點>;查找。
搜索框將彈出在您的窗口頂部。要訪問該功能,請單擊左側的齒輪圖標,並在“聲音類似”旁邊選中複選框。
你現在可以在搜索框中輸入語音,應用程序將自動識別文本正文中的匹配詞。
我已經向您展示了七個很酷的功能,這些功能不一定可以在其他主流桌面電子郵件客戶端上覆制。
但事實上,我幾乎沒有觸及表面。郵件中充滿了精彩的技巧,而微軟在每一次更新中都加入了更多的技巧。
哪些功能最適合您?是什麼使Mail成為競爭對手的有力競爭者?請在下面的評論中告訴我。
圖片來源:S\ U Photo viaShutterstock.com網站,Subhashih Panigrahi通過Wikimedia Comm***
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