7个你可能不知道的windows 10邮件高级功能

windows10邮件应用程序已经成熟为一个具有竞争力的桌面电子邮件客户端。我们向您展示了七个智能功能,如果您想成为超级用户,您必须了解这些功能。...

有很多桌面电子邮件客户端可供选择。我们已经在网站的其他地方对它们进行了深入的研究。但对于windows10用户来说,有一个应用经常被忽视:内置的邮件应用。

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在与Mailbird和eM客户机等更成熟的软件相同的对话中,是否值得提及?答案是响亮的是的!

下面是你可以用邮件应用程序做的七件不可思议的事情。如果你认为我忽略了什么,一定要在评论中告诉我。

1将收件箱固定到“开始”菜单

像所有优秀的电子邮件客户机一样,Mail可以作为一个中心,容纳您想要的任意多个电子邮件地址。有些地址你可能比其他地址用得多。

每次你想查看一封邮件时,打开应用程序并滚动浏览一长串收件箱可能会很乏味。通过将最常用的地址直接固定到“开始”菜单,可以节省一些时间。

为此,右键单击有问题的地址,选择Pin开始,然后在确认屏幕上选择Yes。

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如果您想真正简化您的工作流程,请在“开始”屏幕上找到新固定的应用程序并启用“live tile”(右键单击>更多>启用live tile)。你甚至不需要打开应用程序来查看是否有新邮件!

您可以对电子邮件地址中的各个文件夹(如收件箱、已发送邮件或草稿)应用相同的过程。

2链接收件箱

在上面的示例中,我使用了一个前提,即您使用的某些电子邮件地址比其他电子邮件地址多。但是如果你经常需要使用你所有的地址呢?也许你是一个有多个工作地址的自由职业者,或者你有几个不同类型的个人通讯地址。

谢天谢地,邮件提供了一种创建统一收件箱的简单方法。最棒的是,您可以选择统一收件箱中包含哪些地址,甚至可以创建几个统一收件箱。

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要创建链接的收件箱,请单击右下角的齿轮图标,然后转到“管理帐户”>“链接的收件箱”。为新分组指定一个名称,并在要包含的地址旁边的复选框中进行标记。准备好后,点击Save。

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您将在左侧栏的“帐户”下找到新的链接收件箱。

三。个性化通知

邮件允许您为每个帐户设置单独的通知首选项。例如,如果你想确保自己的工作账户上永远不会错过一封电子邮件,但又不想整天被奶奶的连环邮件缠住,那么这个功能很有用。

要设置您的首选项,请导航到设置(齿轮图标)>通知。在菜单顶部,选择要应用新设置的帐户,然后选择是否要在操作中心接收通知、是否在接收新邮件时播放声音以及是否要显示通知横幅。

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如果要编辑所有收件箱的全局通知设置,请选中“应用于所有帐户”旁边的框。

4**浏览

打开**符号浏览可以使用键盘导航应用程序。如果你是那种喜欢用键盘快捷键而不是鼠标来控制电脑的人,这是一个必不可少的功能。

您可以在“阅读”菜单中找到该选项(“设置”>“阅读”)。只需切换滑块,你就不必在应用程序中触摸鼠标。箭头键在邮件之间导航,同时向上翻页和向下翻页在邮件正文中滚动。

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“阅读设置”菜单还允许您选择是否自动下载图像、将电子邮件分组到会话线程以及指定何时将邮件标记为已读。

5创建快速操作

如果您正在处理基于触摸的界面,可以创建快速操作以加快工作流速度。

转到“设置”>“快速操作”以选择您的首选项。有两个可自定义的字段:向右滑动和向左滑动。对于每个字段,您可以选择设置标志、清除标志、标记为已读、标记为未读、存档、删除和移动。

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您可以为不同的收件箱创建不同的规则。例如,您可能希望快速操作在您的个人帐户上充当Delete,但在您的工作帐户上标记为Unread。只需从顶部的下拉菜单中选择要应用设置的帐户。

6保存电子邮件

有时你会收到一封需要保存的重要电子邮件,可能是因为你需要在以后离线访问它,或者与你没有电子邮件地址的人共享它。

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要保存邮件,请在阅读窗格中打开有问题的电子邮件。接下来,单击右上角的三个平行点并选择“另存为”。选择您喜欢的目的地并点击保存。

7语音搜索

如果你在一家跨国公司工作,或者你的家人在遥远的国家,你可能会收到多种语言的电子邮件。如果你不能流利地使用这些语言,这可能是一个问题。你怎么能在一条满是你不认识的单词的信息中找到一条重要的信息呢?

邮件有一个解决方案:“Find by Sounds Like”功能。

要看到它的实际应用,你需要一封用外语写的电子邮件。确保它显示在阅读窗格中,然后单击三个点>查找。

搜索框将弹出在您的窗口顶部。要访问该功能,请单击左侧的齿轮图标,并在“声音类似”旁边选中复选框。

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你现在可以在搜索框中输入语音,应用程序将自动识别文本正文中的匹配词。

什么是您最喜欢的功能(your favorite features)?

我已经向您展示了七个很酷的功能,这些功能不一定可以在其他主流桌面电子邮件客户端上复制。

但事实上,我几乎没有触及表面。邮件中充满了精彩的技巧,而微软在每一次更新中都加入了更多的技巧。

哪些功能最适合您?是什么使Mail成为竞争对手的有力竞争者?请在下面的评论中告诉我。

图片来源:S\ U Photo viaShutterstock.com网站,Subhashih Panigrahi通过Wikimedia Comm***

  • 发表于 2021-03-15 13:35
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  • 分类:IT

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