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私は以前、5ドルのスターバックスのフラペチーノや3ドルのドーナツ、0.99ドルのスマート**アプリを買うことに何の疑問も抱かない人間だった。ここで1ドルだけ、あそこで1ドルだけ、でしょ?しかし、月末になると、大きな買い物をしたわけでもないのに、なぜか銀行口座が枯渇していた。
ドルではなく、分単位で考えてください。
1分、1分というのは大した時間ではありませんが、1日の終わりには「この時間はどこに行ってしまったんだろう」と思うことがよくあります。それは、長年にわたって身につけた不必要な習慣のために、すべてを浪費してしまったからでしょうか?
このような時間を浪費する作業を、あなたは毎日どれだけしているか、読んでみてください。
"世界を変えたいなら、まずベッドメイキングから始めなさい"-- ウィリアム・マクレイヴン提督
多くの自己啓発の達人は、朝一番にベッドを作ることを提唱しています。一日を勝利で始める、家の中の混乱を減らす、さらには自信をつけるなど、心理的な効果もあるとしています。そうかもしれませんが、私はベッドメイキングをしないし、生産性も高いので、そうとは思えません。
David Kadavyによると、ほとんどの成功者は、実はベッドメイキングをしていないそうです。
私は明らかに偏った見方をしているので、ベッドに入らないという支持は大目に見てください。しかし、誰も否定できないのは、時間を吸い取られることです。毎朝5分といえば、1週間で30分、1年で約30時間です。つまり、ベッドメイキングには、毎年1日以上の時間がかかっているのです。
昔を覚えていますか?フラッシュメモリーをイジェクトせずに抜くと、そのドライブが使われていなくてもデータが壊れてしまう場合?そういえば、最近のUSBメモリはイジェクトする必要がないのが嬉しいですね。
結局のところ、どのようなデバイスを持っているかということです。USBマスストレージ(UMS)デバイスであれば、取り外す前にイジェクトする必要がありますが、メディア転送プロトコル(MTP)デバイスや画像転送プロトコル(PTP)デバイスであれば、イジェクトする必要はなく、無駄な作業となります。
なお、外付けハードディスクは必ず取り出してください。
こういうのは生産性**ですね。あなたが「ゾーン」にいるとき、たった一つのアラートや通知で、ストリームから飛び出してしまうことがあります。結局、メールやテキストを読んだり返信したりして何分も無駄にしてしまい、仕事に戻るのに時間がかかってしまうのです。
あるいは、最悪の場合、「ちょっとだけ」と思ってぼんやりFacebookやRedditを開き、顔を上げたら30分も経っていた、ということもあり得ます。これがアラートや通知の本当の危険性です。気づかないうちに軌道を外れてしまうことがあります。
だから消せ!メールクライアントをオフにして、1日の始まりと終わりの2回だけチェックするのがベストです。例えば、テキストメッセージやソーシャルメディアの更新を1時間に1回チェックし、すべてを一括して読むようにします。Do Not Disturbモード(または航空機モード)の使用を検討する。
ここまで、マルチタスクがなぜ間違った働き方になりがちなのかを探ってきました。
再確認やまとめが必要な場合は、以下のようなポイントがあります。
だから、運転中や部屋の掃除中にポッドキャストを聴きたいなら、どうぞ。しかし、仕事、Reddit、インスタントメッセージのチャットを切り替えたい場合、時間がかかり、気づかないうちに多くの時間を浪費してしまうことになるのです。
メールのエチケットを守ることは、同僚や上司、知人との健全な関係を育むために大いに役立ちます。しかし、時間を節約できる側面もあります。誰も読まないような長いメールを書くのをやめることです。
短く、簡潔にしてください。メールは短ければ短いほど、読んでもらえる確率が高くなります。あなたの時間を無駄にしないだけでなく、相手にも感謝されるはずです。もちろん、簡潔である必要はありません。丁寧さを保ちつつ、要点を押さえてください。
おそらく、最も時間を浪費する習慣でしょう。確かに自分用ですね。Redditを何気なく見ていると、あっという間に人生の15分から60分を消費してしまう。その他、よくある気晴らしとして、ソーシャルメディア、ブラブラすること、オンラインショッピングなどがあります。では、どうすればいいのか?
私は、2つの戦略が効果的だと考えています。
アプリやツールの面では、常に「次の大きなもの」を探し求めています。例えば、数週間おきに、最近新しいプライスカットの編集が登場した場合に、その編集を探します。また、メモを取るアプリ、メールソフト、テキストエディタ、モバイルアプリなどでも同じようにしています。
ほとんどの場合、検索しても何も出てこないし、意味もなく何時間も浪費してしまうんです。実は、すでに使っているアプリやツールで十分であり、代替品を探す必要はないのです。
ある日突然、代わりのものが出てきて、それが気に入れば、それに越したことはありません。しかし、常に次のアップグレードや買い替えを模索している限り、あきらめることです。他で時間を使ってください。
もし、あなたが今年変えるべき悪い習慣があるとすれば、それはこの習慣でしょう。健康で生産的な人間であるためには、良質な睡眠が不可欠です。そして、睡眠に何らかの仕組みを取り入れるだけで、驚くほど多くの問題が修正・改善されることが分かっています。
今すぐ実践できる、効果的な2つのヒント。
これらのヒントは、早く寝て、睡眠時間を減らし、熟睡することで、1日中、より注意深く、より効率的に時間を使えるようにするためのものです。ボーっとしたり、白昼夢を見たりすることが減り、頭がクリアになり、さらに幸せになれるでしょう。
あなたは有限の存在なのです。一日に使えるエネルギーと時間は限られています。あまりに多くの責任を負うと、すべてに支障をきたす。残念ながら、時間やエネルギーを要求してくる人を断るのが苦手な人には、大きな問題となるでしょう。
あなたの時間が貴重であることを忘れないでください。そうでなければ、時間を無駄にしない方法を探したりしないでしょう?自分勝手だと思われるかもしれませんが、こう考えてみてください。疲れ切って、消耗しているときに、有意義な方法で他人を助けることは難しいのです。気をつけないと、「イエス」を強要すると、自分が壊れてしまう。
私は大の計画好きなんです。だから、銀行、スーパー、中華料理屋で何を注文するかなど、ありふれた用事も計画するほどです。毎週の食事、毎日の仕事のスケジュール、クリエイティブなプロジェクト、そして休憩時間まで計画しています。
計画を立てることで、すべてをコントロールすることができますが、多くの場合、それは大きな時間の浪費です。私が計画することの多くは、計画する必要がないものです。もしかしたら、あなたも同じかもしれません。もし、あなたが事前に細かいところまで計画を立てているような人なら、そろそろ物事を微調整し、調整を始める時期かもしれません。
1日30分使うとして、1週間で3.5時間、1年で7.5日計画したことになります。平凡な仕事に多くの時間を費やしているのです。
Redditやビデオゲーム、長文のメールなどを絶対にやってはいけないと言いたいわけではありません。私がアンチ・ファン、アンチ・リラックスのように聞こえるかもしれませんが、全くそういう意味ではありません。無駄な時間を減らすことで、節約した時間を自分にとって本当に重要な活動に費やすことができます。それがビデオゲームをすることであれば、なぜそうしないのでしょうか?
では、あなたの日常生活で一番無駄にしていることは何でしょうか?無駄な時間を減らすために、どのような工夫をしていますか?それとも、いわゆる無駄な時間があってもいいのでしょうか?以下、あなたの感想をお聞かせください。