私たちは皆、数時間でも働く時間を短くしたいと思うのではないでしょうか？長いタスクのリスト、長時間労働に対する期待、そして納期を守ろうとすることの狭間で、それは大変なことです。私たちはしばしば、1日または1週間の労働時間が長くなることに気づきますが、調査によると、これは実際に生産性を低下させる可能性があることが分かっています。

働きすぎると生産性が落ちる理由と、より短い時間でより多くの仕事をこなすためにできることを紹介します。

サイエンス

2015年に経済誌に掲載された「労働時間の生産性」は、このテーマに関する最も有益な研究の一つです。著者のジョン・ペンカベルは、スタンフォード大学経済政策研究所のシニアフェローである。結論として、週に48時間以上働くと生産性が低下することが確認されました。

アウトプットに関する知見の中には、次のようなものもあります。

この限界生産物が減少し始めるポイントは、労働者や作業内容によって異なる。48時間以下の場合、週生産量は週労働時間に比例する傾向があり、週労働時間が48時間を超えると時間の限界積の低下が起こる。

最終事例の結論にご注目ください。

...長時間勤務の従業員は、疲労やストレスを感じ、生産性が低下するだけでなく、エラー、事故、病気などの発生確率が高まり、雇用者にコストを強いることになる可能性があります。

ケーススタディの全文をご覧になりたい方は、労働経済研究所のウェブサイトからPDFを入手することができます。

長時間労働は生産性の低下につながるだけでなく、従業員が問題を起こすリスクも高くなることは明らかです。これは理にかなったことで、長く働けば働くほど、疲れがたまり、集中力が低下するのです。これでは当然、生産性は落ちますし、ミスが発生する余地も、業種によっては危険な状況に陥ることもあります。

チャレンジ

この研究を全部読んで、これが結論だと頭でわかっていても、問題がありますよね。どうすれば労働時間を減らせるのか。

40時間働いて、旅に出るという単純な人もいるかもしれません。しかし、多くの人にとって、それはそう簡単なことではありません。分野やキャリアによっては、長時間労働が仕事の一部となることもあります。あるいは、期待や罪悪感、自己満足、恐怖心などから、「あと数時間働かなければならない」と自分で判断してしまうこともあるでしょう。

労働時間の見直しから始める

週当たりの労働時間が自己申告制である場合は、これを回避することができるかもしれません。もし、あなたの仕事が週に38時間働くことを要求しているのに、普段は50時間働いているとしたら、その理由を自分に問いかけてみてください。12時間余分に働いたとき、果たしてどれだけの生産性があるか考えてみてください。そして、その価値があるかどうかを判断してください。

今、あなたは逆に長時間働かなければならない立場かもしれませんね。もし、労働時間を減らすことができなくても、できることはたくさんありますから、心配しないでください。

解決に向けた取り組み

どのカテゴリーに分類される場合でも、これらのヒントを参考にしてください。完璧な解決策は見つからないかもしれませんので、これらのヒントをいくつか組み合わせてみてください。自分に合ったものを見て、それを実行する。

ダウンタイムの活用

個人的な休日や祝日、またそれに類する、仕事から離れた時間を過ごすことができる福利厚生を利用するのも一つの手です。

リラックスしたり、友人や家族と過ごしたり、休息を取ったり、楽しんだり、さまざまなことができます。頑張って働いて得た休みなのですから、有効に使ってください。

時間を賢く管理する

不必要な過負荷やストレスを減らすために、今までとは違う時間の使い方を考えてみましょう。便利なツール、習慣の変化、適応しようとする意欲があれば、時間管理をより良くすることができるかもしれません。時間管理というテーマは、それ自体が一つのテーマではありますが、確実に利益をもたらすいくつかの重要なコンセプトがあります。

時間の記録

まず、時間を記録すること。そうすることで、自分のタスクにどれだけの時間を費やしているかを正確に把握することができます。自分の時間がどこにどのように費やされているかを見直すと、調整がしやすくなります。

優れたタイムトラッキングツールであるTogglが役に立ちます。このアプリケーションは、ウェブ、ブラウザの拡張機能、モバイルデバイスで利用できます。ワンクリックでタスクの追跡を開始・停止し、時間が経過した日付、曜日、月別に表示することができます。

タスクの優先順位付け

時間をどうつぶすかがわかったところで、次は優先順位をつけてみましょう。後でできるはずの仕事に時間をかけすぎていませんか？最も重要な仕事を最初に引き受けていますか？不要な作業はありませんか？

優先順位をつける方法としてよく使われるのが、いわゆるアイゼンハワー・マトリックスです。これは、タスクを「最初にやる」「スケジュールする」「任せる」「やらない」の4つのバケツに分類し、どれを最初に、2番目に、3番目に、最後に処理すべきかが一目瞭然になるようにしたものです。

アイゼンハワーに注目してみてはいかがでしょうか。私のウェブサイト[broken URL Removed]では、この信頼できるオンライン優先順位付けの方法を使用しています。モバイル端末では、iOS版アイゼンハワー（2.99ドル）をご覧ください。

できる限り委任する

仕事の優先順位が決まったら、どの仕事を他の人に任せるかを決めます。すべてのプロジェクトを自分で完成させる必要はない可能性があります。ですから、スタッフやチームのメンバーにタスクを移せるのであれば、それを実行することです。

任せるべきタスクを整理するために、Meistertaskのようなツールを使ってみてください。このアプリケーションは、Togglと同様に、ウェブとモバイルのプラットフォームから使用することができます。こうすることで、誰がいつ何をするのかがわかるようになります。

これらのいくつかの時間管理の概念を使用することで、より多くの自由な時間を作成し、より少ない時間を仕事に費やすことができます。そして、それを守ることができれば、生産性だけでなく、精神状態も向上していることに必ず気づくはずです。

長時間労働はどのように影響しましたか？

自分の生産性と長時間労働の関係に気づいたことはありますか？仕事が長引くほど生産性が下がることに気づいている人は、変化を起こしているのでしょうか？多くの業界では、労働時間の短縮は困難ですが、適切なタイムマネジメントを行うことで解決できます。

これらのヒントを使ったことがありますか？

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