我们不都想少工作几小时吗？在一大堆要完成的任务，高期望的长时间投入，以及努力在最后期限前完成之间，这可能是艰难的。我们经常发现自己每天或每周工作时间更长，但研究表明，这实际上会降低你的工作效率。

我们将向您展示当您工作太多时，为什么您的生产力会受到影响，以及您可以做些什么来在更短的时间内完成更多的工作。

科学

2015年发表在《经济杂志》（Economic Journal）上的《工作时间生产率》（The Productivity of Work Hours）是关于这一主题的最具参考价值的研究之一。作者约翰彭卡维尔是斯坦福大学经济政策研究所的高级研究员。结论证实每周工作超过48小时会降低你的工作效率。

关于产出的一些结论表明：

This point where the marginal product starts to decline varies with the workers and with the work done. For hours of 48 or less, weekly output tends to be proportional to weekly hours worked and the decline in the marginal product of hours occurs after 48 weekly hours.

最后的案例研究结论请注意：

...employees at work for a long time may experience fatigue or stress that not only reduces his or her productivity but also increases the probability of errors, accidents, and sickness that impose costs on the employer.

如果你对阅读完整的案例研究感兴趣，你可以从劳动经济研究所的网站上获得一份PDF副本。

很明显，工作时间过长不仅会导致生产率下降，还会使员工面临更大的问题风险。这是完全有道理的：你工作的时间越长，你就越累，注意力也就越不集中。这当然会降低你的工作效率，并为错误甚至危险的情况留下空间，这取决于行业。

挑战

即使你读了整个研究，心里知道这是结论，还是有问题的，对吧？你如何减少工作时间？

对一些人来说，这可能很简单：工作40小时，然后就可以上路了。但是，对许多人来说，这并不是那么容易。根据你的领域和职业，长时间工作可能只是工作的一部分。或者，由于期望、内疚、自我满足或恐惧，你可能会自己决定，你必须多工作几个小时。

从回顾你的工作时间开始

如果你处在一个每周工作小时数是自我强加的位置上，你也许可以解决这个问题。如果你的工作要求你每周工作38小时，但你通常要工作50小时，问问自己为什么。想想当你多工作12个小时的时候，你的工作效率到底有多高。然后决定是否值得。

现在也许你是相反的，在一个必须长时间工作的位置上。如果你不能减少工作时间，不要担心，因为你还有很多事情可以做。

努力解决问题

不管你的工作时间属于哪一类，这些建议都会有所帮助。你可能找不到一个完美的解决方案，所以试着结合以下几个技巧。看看什么对你最有效，然后去做。

利用你的休息时间

你能做的一件事就是利用你的休假时间。个人休假日，假期，和类似的福利，让你离开工作的时间可以帮助。

这可以让你放松，花时间与朋友和家人，赶上休息，有乐趣，等等。你工作很努力，你挣的假期是应得的，所以好好利用它吧。

明智地管理你的时间

考虑以不同的方式管理你的时间，以减少任何不必要的过载和压力。有了便利的工具，习惯的改变，以及调整的意愿，更好的时间管理也许只是一张门票。虽然时间管理这一主题本身就是一个主题，但您肯定可以从几个关键概念中获益。

追踪你的时间

首先，追踪你的时间。这可以让你准确地看到你在任务上花费了多少时间。一旦你回顾了你的时间是怎么花的，在哪里花的，你就更容易做出调整。

一个很棒的时间跟踪工具Toggl可以帮上忙。该应用程序可在web、浏览器扩展和移动设备上使用。通过单击，您可以开始和停止跟踪任务，然后按时间过去的日期、星期或月份进行查看。

确定任务的优先级

既然你知道自己是如何打发时间的，那就应该分清轻重缓急了。你是否花了过多的时间在本可以稍后完成的任务上？你先承担最重要的任务了吗？有没有不必要的任务？

一个流行的方法，你可以使用的优先顺序是所谓的艾森豪威尔矩阵。这允许您将任务放入四个不同的bucket中，分别是Do First、Schedule、Delegate和Don't Do。一眼望去，你就可以很容易地看出你应该处理的第一，第二，第三和最后。

你可以看看艾森豪威尔。我网站[breaked URL Removed]使用这种可信的在线优先级排序方法。对于移动设备，你可以看看艾森豪威尔iOS版（2.99美元）。

尽你所能授权

确定任务的优先级后，决定哪些任务可以委托给其他人。有可能你不必自己完成所有的项目。所以，如果你能把任务转移给员工或团队成员，那就去做吧。

要组织要委派的任务，请尝试使用Meistertask之类的工具。这个应用程序和Toggl一样，可以通过web和移动平台使用。这样，你就可以知道谁在做什么，什么时候完成。

通过使用这几个时间管理概念，你可以创造更多的空闲时间，减少工作时间。而且，如果你能坚持下去，你肯定会注意到不仅你的工作效率提高了，而且你的精神状态也提高了。

长时间工作对你有什么影响？

你注意到你的工作效率和长时间工作之间的关系了吗？如果你意识到工作时间越长，你的工作效率就越低，你有没有做出改变？在许多行业，减少工作时间是很困难的，但适当的时间管理会有所帮助。

你用过这些技巧吗？如果用过，它们对你有用吗？我们很想听听你的想法！

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