我們不都想少工作幾小時嗎？在一大堆要完成的任務，高期望的長時間投入，以及努力在最後期限前完成之間，這可能是艱難的。我們經常發現自己每天或每週工作時間更長，但研究表明，這實際上會降低你的工作效率。

我們將向您展示當您工作太多時，為什麼您的生產力會受到影響，以及您可以做些什麼來在更短的時間內完成更多的工作。

科學

2015年發表在《經濟雜誌》（Economic Journal）上的《工作時間生產率》（The Productivity of Work Hours）是關於這一主題的最具參考價值的研究之一。作者約翰彭卡維爾是斯坦福大學經濟政策研究所的高級研究員。結論證實每週工作超過48小時會降低你的工作效率。

關於產出的一些結論表明：

This point where the marginal product starts to decline varies with the workers and with the work done. For hours of 48 or less, weekly output tends to be proportional to weekly hours worked and the decline in the marginal product of hours occurs after 48 weekly hours.

最後的案例研究結論請注意：

...employees at work for a long time may experience fatigue or stress that not only reduces his or her productivity but also increases the probability of errors, accidents, and sickness that impose costs on the employer.

如果你對閱讀完整的案例研究感興趣，你可以從勞動經濟研究所的網站上獲得一份PDF副本。

很明顯，工作時間過長不僅會導致生產率下降，還會使員工面臨更大的問題風險。這是完全有道理的：你工作的時間越長，你就越累，注意力也就越不集中。這當然會降低你的工作效率，併為錯誤甚至危險的情況留下空間，這取決於行業。

挑戰

即使你讀了整個研究，心裡知道這是結論，還是有問題的，對吧？你如何減少工作時間？

對一些人來說，這可能很簡單：工作40小時，然後就可以上路了。但是，對許多人來說，這並不是那麼容易。根據你的領域和職業，長時間工作可能只是工作的一部分。或者，由於期望、內疚、自我滿足或恐懼，你可能會自己決定，你必須多工作幾個小時。

從回顧你的工作時間開始

如果你處在一個每週工作小時數是自我強加的位置上，你也許可以解決這個問題。如果你的工作要求你每週工作38小時，但你通常要工作50小時，問問自己為什麼。想想當你多工作12個小時的時候，你的工作效率到底有多高。然後決定是否值得。

現在也許你是相反的，在一個必須長時間工作的位置上。如果你不能減少工作時間，不要擔心，因為你還有很多事情可以做。

努力解決問題

不管你的工作時間屬於哪一類，這些建議都會有所幫助。你可能找不到一個完美的解決方案，所以試著結合以下幾個技巧。看看什麼對你最有效，然後去做。

利用你的休息時間

你能做的一件事就是利用你的休假時間。個人休假日，假期，和類似的福利，讓你離開工作的時間可以幫助。

這可以讓你放鬆，花時間與朋友和家人，趕上休息，有樂趣，等等。你工作很努力，你掙的假期是應得的，所以好好利用它吧。

明智地管理你的時間

考慮以不同的方式管理你的時間，以減少任何不必要的過載和壓力。有了便利的工具，習慣的改變，以及調整的意願，更好的時間管理也許只是一張門票。雖然時間管理這一主題本身就是一個主題，但您肯定可以從幾個關鍵概念中獲益。

追蹤你的時間

首先，追蹤你的時間。這可以讓你準確地看到你在任務上花費了多少時間。一旦你回顧了你的時間是怎麼花的，在哪裡花的，你就更容易做出調整。

一個很棒的時間跟蹤工具Toggl可以幫上忙。該應用程序可在web、瀏覽器擴展和移動設備上使用。通過單擊，您可以開始和停止跟蹤任務，然後按時間過去的日期、星期或月份進行查看。

確定任務的優先級

既然你知道自己是如何打發時間的，那就應該分清輕重緩急了。你是否花了過多的時間在本可以稍後完成的任務上？你先承擔最重要的任務了嗎？有沒有不必要的任務？

一個流行的方法，你可以使用的優先順序是所謂的艾森豪威爾矩陣。這允許您將任務放入四個不同的bucket中，分別是Do First、Schedule、Delegate和Don't Do。一眼望去，你就可以很容易地看出你應該處理的第一，第二，第三和最後。

你可以看看艾森豪威爾。我網站[breaked URL Removed]使用這種可信的在線優先級排序方法。對於移動設備，你可以看看艾森豪威爾iOS版（2.99美元）。

盡你所能授權

確定任務的優先級後，決定哪些任務可以委託給其他人。有可能你不必自己完成所有的項目。所以，如果你能把任務轉移給員工或團隊成員，那就去做吧。

要組織要委派的任務，請嘗試使用Meistertask之類的工具。這個應用程序和Toggl一樣，可以通過web和移動平臺使用。這樣，你就可以知道誰在做什麼，什麼時候完成。

通過使用這幾個時間管理概念，你可以創造更多的空閒時間，減少工作時間。而且，如果你能堅持下去，你肯定會注意到不僅你的工作效率提高了，而且你的精神狀態也提高了。

長時間工作對你有什麼影響？

你注意到你的工作效率和長時間工作之間的關係了嗎？如果你意識到工作時間越長，你的工作效率就越低，你有沒有做出改變？在許多行業，減少工作時間是很困難的，但適當的時間管理會有所幫助。

你用過這些技巧嗎？如果用過，它們對你有用嗎？我們很想聽聽你的想法！

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