这里不乏可以尝试的生产力技术，但每个人都有不同的最佳生产力状态。有些人是早起的云雀，有些人是夜猫子，有些人需要安静，有些人需要音乐。如果您正在努力改进自己的工作流程，那么可以从以下三个方面开始尝试。

这篇文章最初出现在Zapier博客上。

最近我了解到的关于生产力的最重要的一点是，接受对我有用的东西（一旦我知道它是什么）是完成更多工作的最佳方式。让我们看看影响你工作的不同因素。

一天中的时间

随着越来越多的人在远程工作，加入共同工作空间或在家工作，我们在最有效率的时候有了更大的灵活性。我们终于可以关注什么能帮助我们做更多更好的工作了。

首先，我们都有一个内置的生物钟，叫做昼夜节律，它的运行与其他人的有点不同。这就是决定我们是夜猫子还是早起云雀的原因。根据你的身体内部时钟的运行方式，你可以更适合一天中的某个特定部分。一般来说，我们都是从最适合早起开始的，而我们的生物钟在青春期后期就会滑下来，那时我们更喜欢睡在家里熬夜。当我们长大后，我们中的一些人坚持这些夜猫子的倾向，另一些人变成了极端的早起云雀，我们大多数人滑到一个舒适的中间地带。

你可能已经知道一天中什么时候最适合你了，但如果不知道，那就值得一试，因为疲劳会影响你的表现。我一直喜欢早起，但我不确定我的身体是自然倾向于这种方式，直到我测试开始我的一天之后（这肯定不是为我）。

虽然我们每个人都有不同的昼夜节律，但我们大多数人在下午都有一个自然的能量下降。因此，如果你注意到自己行动缓慢或午餐后感觉没有动力，振作起来，事实上这不只是你自己。

一旦你对体内生物钟的工作方式以及一天中你的能量是如何自然上升和下降有了一个很好的了解，你就可以利用这些信息来计划一个更有效率的工作日。例如，如果你觉得在深夜工作适合你，那就为这段时间计划你最大的任务或最紧张的项目。如果早晨对你有用，你可能需要早起一些无干扰的集中时间。

我经常需要在下午小睡一下，所以我发现在午饭前计划完成主要任务和在家工作，在家里我可以躲开半小时小睡最适合我。

环境与环境

调整你的环境使你更有效率很容易被低估，但实际上会产生巨大的改变。例如，如果你的工作空间太冷，你实际上会浪费精力来保持温暖。当然，太热也不利于你的生产力。你真的需要找到你的“甜点”到温度，并尽量接近你的工作场所。

如果你在办公室工作或共享一个工作空间，你可能需要带一个便携式风扇或加热器，或者把办公桌移到离加热和冷却系统更近的地方（或更远的地方）。

噪音水平（和类型）是另一个可能影响生产力的环境因素，非常个人化。我一直觉得工作时喜欢在后台重播电视是很奇怪的，直到我知道企业家内特·康特尼也这么做。内特在观看《西翼》时**了初稿，因为他发现这对他很有效。

“我知道这并不常见，但我一直很擅长边看电视边工作。这不可能是我以前从未看过的真正的大脑秀，但像《费利西蒂》或《西翼》的重播都是完美的。选秀的核心是在凌晨1点观看整个赛季的西翼时建造的

除了电视，其他人喜欢在音乐中工作，尽管有些人需要完全的安静来集中注意力。你所做的工作类型也会改变什么声音让你最有效率。《消费者研究杂志》（journalofcummerresearch）发表的一项研究发现，在环境噪音中，创造性的工作更容易进行，环境噪音鼓励我们跳出框框思考。如果你是这样的人，那就去看看一个名为Coffivity的应用程序，它提供诸如“早晨杂音”和“午餐时间酒廊”之类的配乐。沉默更适合于需要深度专注而不是创造性思维的工作。如果你喜欢跟着音乐工作，你自己的喜好显然会影响你选择听什么。

最后，注意你的工作空间有多亮，以及它如何影响你的工作效率。当我工作的时候，我比其他人需要更多的自然光，所以我寻找靠近窗户的工作空间。另一方面，《消费者研究杂志》（Journal of C***umer Research）发表的一项研究发现，昏暗的灯光增强了我们的创造性思维，这有助于我们减少压抑感。所以，如果你不确定自己的偏好，那么就测试一下，但是在调整工作空间时，也要记住你正在做的工作类型。

管理工作量

一旦你的工作空间被设置好，并且你已经计算出你最有效率的一天的时间，你就可以开始尝试如何自己工作。这里有一些建议，但是你一定要尝试看看什么对你有效。

分块处理任务

如果你有不同类型的工作要完成，把相似的任务分组成时间“块”比整天在不同类型的工作之间切换更有效率。例如，小而简单的任务可以在你一天中精力不足的时候省下来，或者在会议间隙，你没有时间去做更大的项目。

一个类似的方法是预先加载一天（或一周）。这意味着你首先要做大的、紧张的项目，然后在一天中完成一些没有截止日期的小任务。先把最重要的任务做完，让下午完成其他工作变得出人意料的有趣，因为今天截止日期的压力已经解决了。

开始吧

我经常纠结的事情是刚刚开始一个大的任务或项目，所以我在计划我的一天时会考虑到这一点。将一项任务分解成更小的子任务或行动步骤有助于克服刚开始的障碍。

我过去克服这一点的另一种方法是，只花五分钟去做一件事，这不足以让我付出巨大的努力，但只要这五分钟结束，我就会觉得我还是继续努力。

给自己一个挑战

当你在家里或是在一个远程工作区工作时，有时很难跟上你的工作量或者完成所有的最后期限。我找到了一个很好的方法来管理这件事，就是挑战自己。有时候我会挑战自己，要在中午前完成所有的工作。短的期限可以使你的注意力变得神奇！

如果你是pomotoro技术的粉丝，你也可以把它当作一个挑战。试着在你的Pomodoro计时器响之前挑战自己完成一件事你可能做不到，但是你可能会发现当你像那样在短时间内逆时针工作时，你的注意力会更好。如果你不喜欢计时器，而且你在家工作，你可以试试“现实生活中的Pomodoros”：自然出现的时间间隔，你可以用它作为短时间工作的计时器，比如等洗碗机洗完，或者等别人来开会。

以我自己的经验，一次测试一个工作日的一部分是了解什么对你的工作效率有影响（好的和坏的）的最好方法。一旦你有了一件事，比如一天中什么时候你工作得最好，你就可以尝试另一件事，比如你如何把你的任务组合在一起，或者把大项目分解成更易于管理的部分。

这听起来可能是一个很大的努力，但回报是巨大的知道什么使你的生产力。尝试使用别人的方法，当他们不起作用时却感到沮丧，这无疑是一种更大的回报。

如何找到最佳的工作环境，提高工作效率

Belle是Exist的联合创始人，Exist是一个帮助你追踪和了解生活的个人分析平台。她是剧组的一名作家，曾是Buffer的第一个内容**者和Attendly的内容主管。

布拉姆布卡（Shutterstock）的插图。照片由拉塞尔街，尼欧二世和贾斯汀斯科特坎贝尔（Flickr）。

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