“生产力”的最终目标是花更少的时间做你必须做的事情，这样你就有更多的时间做你想做的事情。当然，如果你遵循每一条关于提高生产率的建议，你可能会花更多的时间来处理文件和电子邮件，而不是实际完成任何事情。需要简化你的日常工作吗？让我们彻底结束一些常见的生产力比喻。

误区一：你必须早起才能完成任何事情

通过强迫自己做一个早起的人，你可以奇迹般地解决所有的生产力问题，这是一个由来已久的神话。这一切都始于生物学家克里斯托弗·兰德勒（Christopher Randler）发表的一项研究，指出早起的人确实更有效率。随后，他在《哈佛商业评论》上为这项研究进行了辩护。很多“早起=更有效率”的说法都来自于此，但事实上，他只得出结论，早起的人心态更积极，因此愿意一整天都处理更多的事情。他的研究结果很容易解释，因为我们大多数人都认为早起等同于花一整天的时间做很多事情。大卫D摄á维拉诺娃。

2011年发表在《思考》杂志上的一项研究；推理指出了我们真正应该记住的：保持生产力和创造力的关键（研究将其分为两种不同类型的活动）是工作时间对你来说是最好的。如果你是一个早起的人（或者因为你的工作而被迫提前安排日程的人），在你最有效率的时候，把你最困难和最麻烦的任务放在一边。然后到了下午，当你开始衰弱的时候，是时候放慢脚步，花时间集思广益，发挥创造力了。反之则适用于晚起者或在下午或晚上工作最好的人。简单地说，如果你早起或工作到很晚，周围没有人打扰你，你会有更多的时间，但这并不一定会让你更有效率。

误区二：通过你的颓势获得力量

另一个广受欢迎的生产率神话（谢天谢地，近年来这一神话正在消退）是，度过经济衰退的最佳方法就是通过经济衰退获得动力。把你的鼻子放在磨刀石上，试着通过你的创造性或生产性的块，你会没事的，或者神话是这样说的。事实恰恰相反：一项发表在《人格与社会心理学杂志》（Journal of Personality and Social Psychology）上的旧研究（实际上是1972年）早就揭穿了这个观点，并断言你的意志力是有限的，所以要明智地使用它。斯图亚特皮尔布劳摄。

打个比方，每次鞭打马匹都会降低速度和距离。努力推动自己前进会在某一点后得到递减的回报。相反，你应该换个档位，做些别的事情，或者真正的休息一下，让自己完全放松下来，给自己一个充电的机会。不幸的是，大多数的工作环境并不是非常有利于这一点，但这不是不可能的工作一段时间，或只是走出办公室，散步，然后再回来做你正在做的事情。人力资源管理学会2009年发表在《哈佛商业评论》上的一项研究进一步推动了这一想法，并建议员工必须休假和离开办公室，因为这样可以提高工作效率。

误区三：多个监视器提高/降低生产率

我们在这里作弊是因为我们在玩这个神话的两面，但事实是：多重显示器是否能提高你的工作效率完全取决于你做什么和如何工作。这不是一个上升/下降的答案。几年前的一些文章提出了这样一个观点：多个显示器可以让我们更有效率，但是他们基于的研究得出的结论却截然不同。他们实际上是这么说的：

• 经常被引用的2005年Pfeiffer C***ulting关于多显示器生产率的研究实际上是由苹果公司委托进行的，发布这项研究是为了配合当时全新的30英寸苹果影院显示器。这项研究实际上得出结论，房地产比展览的数量更重要。
• 犹他大学2008年的一项类似研究也发现了类似的结果，但值得注意的是，这项研究是由NEC显示解决方案委员会批准的。然而，结果是正确的，方法也是正确的：最终，对于使用文本或电子表格的人来说，一个较大的显示器或两个较大的显示器使他们比一个较小的显示器更有效率。
• 甚至微软也在2003年发布了一项非常过时的研究，得出了同样的结论，即多个显示器以某种方式被嵌入以获得更大的显示空间，这才是提高生产率的真正关键。

在许多这样的研究中，市场推广是多个显示器而不是一个更大的显示器，因为更大的屏幕不是不存在就是价格昂贵得让人望而却步。更现实的做法是建议人们买两个24英寸的显示器，而不是试着找一个30英寸的显示器，当时只有苹果在卖，而且价格高得离谱。我们以前甚至详细讨论过这场辩论的双方，虽然这个问题已经酝酿，但它不会很快消失。肖恩·马森蒂摄。

那么真相是什么？简单：对于大多数在相对较少的开放应用程序中执行繁重的文本或基于电子表格的任务的人来说，不动产比显示器的数量更重要。对于那些需要在运行的应用程序、窗口或工作区之间划分界限的人来说，显示器的数量比不动产更重要。弄清楚这对你意味着什么，找到大量的，并相应地购买。

误区四：互联网/信息过载让我们变得愚蠢，所以断开连接去完成事情

你会听到很多人这样反复说，最常见的是为了卖书。尼古拉斯·卡尔和克莱·约翰逊都提出，互联网正在改变我们思考和吸收信息的方式，其后果是我们学习很少，转向互联网进行任何研究，而不是学习批判性思考，随后被大量有用的数据轰炸。图为农民。

这个理论有些道理，今年早些时候，我们仔细研究了将事实与虚构分开的问题。然而，并不是互联网让我们变得愚蠢，信息过载是无法过滤我们所有人饮用的大量数据。这项发表在《科学》杂志上的2011年哥伦比亚大学的研究考察了谷歌对记忆的影响，得出的结论是，是的，我们中的许多人选择研究我们需要的信息，而不是将其投入记忆。这项研究没有得出关于这对人类智力意味着什么的悲观结论。

这里真正的神话在于对科学数据的解释，而不是数据本身。当被要求随手回忆音速时，阿尔伯特·爱因斯坦解释说，大致上，“我的脑海里没有这样的信息，因为这些信息在书中很容易找到。”互联网与我们学习小心记忆的信息的方式大致相同，因为我们知道我们可以随时获取更多信息。缺点是当我们这样做的时候，我们得到的比我们需要的更多。再说一次，它是由我们来管理，而不是扔掉一个有价值的工具，因为一个生产力处方为我们写的其他人。

误区五：在家里/咖啡馆/图书馆/办公室之外不可能完成真正的工作

如果你已经读过tl80一段时间了，你知道我们是远程工作的拥护者，但是这个神话仍然存在，特别是在经理和HR员工的头脑中，他们仍然相信“如果我看不到他们，他们就不工作了。”幸运的是，科学站在我们这边。斯坦福大学（Stanford University）的研究人员调查了中国一家旅行社的500名员工，员工总数超过12000人，即使几周后，在家工作的员工也显示出生产率提高的明确迹象。他们的研究结果可以免费阅读，任何人怀疑的方法。安东尼·梅菲尔德摄。

另一项发表在《消费者研究杂志》（Journal of C***umer Research）12月版上的研究则采取了不同的方法，并指出，温和的环境噪音，如咖啡店的嘈杂声，会让我们更有效率。例如，在繁忙的办公室里（尤其是有露天隔间的办公室）过多的噪音可能会降低工作效率，但在家里工作或在稍微嗡嗡作响的公共空间工作会给我们的工作带来奇迹。当然，轶事证据也比比皆是。在家或咖啡馆工作也有自己的挑战，但好处往往大于缺点。与神话1一样，你应该做最适合自己的事。如果你在办公室工作得最好，那就每天去上班。如果你在家工作最好，说服你的老板让你试试。

误区六：分类和组织是解决邮件过载的方法

如果你想让收件箱归零，花一整天的时间整理邮件，把它们整理成文件夹也许是一种方法，但这并不是一种真正的高效方法，不是吗？记住：任何提高效率的方法或技巧的目标都是给你更多的时间去做你需要做的事情，而不是以提高效率的名义缩短时间。加州大学圣克鲁斯分校（universityofcalifornia-santacruz）的一项研究（由IBM授权）得出结论，电子邮件技术已经发展到这样一个地步：归档邮件实际上可能会使邮件更难找到，更重要的是，这会浪费你宝贵的时间。杰森·罗杰斯摄。

我们以前讨论过这个话题，建议您在查找邮件时只搜索邮件。这项研究并没有得出这样的结论，请注意，这项研究指出，在需要信息时进行搜索比在文件夹中滚动，然后在文件夹中滚动信息更有效。那你该怎么办呢？这项研究指出，机会主义的访问方式是最好的检索电子邮件你需要的。简而言之，这意味着给你最多机会找到你要找的东西的方法。

简而言之：通过取消订阅垃圾邮件来减少邮件量，自动化并过滤所有可能的内容（如Unroll.me和Boomerang help），手动组织需要个人接触的小事情，以及归档/删除所有其他内容。剩下的就让我去搜吧。这样你就可以两全其美：一个干净的、有条理的收件箱，可以自己处理，你可以跳过收件箱，很快就把其他任何东西都扔掉。如果你需要找到一些东西，可以快速搜索，分类可以让搜索变得更容易。一些过滤器可以走很长的路，不需要太多的时间来设置。

误区7:【**生产力技巧】可以解决一切问题，让你成为一个快乐、多产的人，有更多的空闲时间

这本书讲的是逻辑，不一定是硬科学，但我们怎么强调都不够。首先，有一种对每个人都有效的生产力技术。然而，神话是，这是同样的生产技术。一些生产力方法受到特定行业的青睐（许多编码人员和创意人员更喜欢pomotoro技术，但我知道项目经理和主管更喜欢GTD，系统管理员和技术人员更喜欢个人看板。）即使你找不到一个能独立工作的方法，我们已经向您展示了如何混合生产力方法来构建一个适合您的方法。丹尼斯·汉密尔顿摄。

归根结底，适合你的生产力方法就是你实际使用的方法。不要因为别人认为一种方法是可行的，就把它塞进你的工作流程中。如果你是一个项目经理，你觉得GTD太麻烦了，试试看板的大小。如果您想从两者中提取元素并将它们混合在一起以便它们适合您，您也可以这样做。如果你的系统失控了，回到最基本的，给自己一个新的开始。重要的是要记住，你的生产力方法应该节省你的时间和精力，这样你就可以专注于手头的任务。如果你花在组织上的时间比做你正在组织的事情多，那你就是在浪费时间。生产力是指开始工作，这样你就可以停止工作，做你想做的事情，而不是整天把文件从一个盒子搬到另一个盒子。

同样，这些生产率神话只触及我们每天在网上看到和阅读的生产率博客的表面。我们甚至对其中一些人有罪。不管怎样，要揭穿其中许多论断，只需对每一个论断背后的研究进行一点挖掘，看看研究的实际结论，而不是其他人根据研究得出的结论。像很多事情一样，生产力不是一个一刀切的方法。它是高度个人化的，你读到的每一条建议，包括我们的建议，都应该这样考虑。

标题照片使用lafotografica（Shutterstock）**。