仕事をしているとき、他のやらなければならないことが頭をよぎったりしませんか？

将来に対する考えや心配が、今この瞬間から目をそらすと、圧倒されるような気持ちになることがあります。用事を済ませる時間を見つけたり、帰宅してから何かをすることを思い出したり、あるいは必需品やプレゼントを買ったりすることで、気が重くなることがあります。これは、あなたが時間をうまく管理できていないことを示しています。

適切なツールを使えば、仕事に集中し、生産性を維持しながら、プライベートな仕事もこなすことができます。

1 時間を賢く管理する

効率的に仕事をするために重要なことは、時間をうまく管理することです。

いつ銀行に行けるか、いつ郵便局に行けるか、いつ車にガソリンを入れられるかにこだわるのではなく、計画を立ててそれを実行するのです。一週間、あるいは現在の一日を振り返ることで、いつ何をすべきかを把握することができます。

Googleカレンダー

カレンダーを使うことは、一日や一週間を表示し管理する最も論理的な方法の一つです。Googleカレンダーは、これを簡単に行えるだけでなく、他の便利な機能も備えています。

ウェブやモバイル端末でGoogleカレンダーを開くと、スケジュールの概要が一目瞭然です。現在の日付、週、月、4日間を見ることができます。そして、用件を素早く追加し、そのリマインダーを追加することができます。

大きな特徴は、カレンダーを共有できることです。だから、愛犬を動物病院に連れて行く時間やスーパーに行く時間を追加しても、家族にはわかるようになっているのです。また、他の人のために時間を予約できるアポイントメントスロットを作成するのも良い方法です。使える時間が限られている中で、時間配分を考えなければならないときに便利です。あなたの予約ページをシェアした人は、その枠を予約することができます。

Googleカレンダーのその他の機能として、毎日のスケジュールをメールで送信、次の予定までのカウントダウン、色分けされた予定、繰り返し予定のオプションなどがあり、より良い時間管理が可能です。

ワンダーキッズ

用事の完全なリストを計画するには、Wunderlistは素晴らしいタスク管理ツールです。Web、デスクトップ、モバイルアプリから素早くアクティビティを追加することができます。一日に必要な用件を簡単に詰め込み、必要な時にリマインダーを設定することができます。

1日や1週間が一目でわかり、用事を完了させたら消していくことができます。リストを印刷したり、メールで送信して、ランニング情報を共有することもできます。すべての活動を完了するための時間を整理するために、Wunderlistは素晴らしいツールです。

Wunderlistは、windows 10のCortanaと統合されています。

2 位置情報を利用したアラート

帰宅後にタスクを片付けるのを忘れないようにしないと」と何度思ったことか。近年の急速な技術発展に伴い、ToDoリストやその他のシンプルなツールでも位置情報を使ったリマインダーが提供されています。家に着くと、ゴミ出しのリマインダーが届いたり、仕事中に会議の予定を入れたりすることができます。

Google Keep

AndroidとiOSデバイスの場合、日付と時間に加えて、googlekeepでは位置情報を元にしたリマインダーを設定することができます。

新しいメモを作成し、リマインダーのアイコンをクリックするだけで、住所を入力してメモに保存することができます。

モバイル端末のアプリを使用すると、希望する場所が利用可能になったときに通知が届きます。Google KeepはWeb**でも利用できるため、そこから位置情報を使ったタスクを素早く追加することも可能です。

iosリマインダーとSiri

iPhoneをお持ちなら、内蔵のリマインダーアプリやSiriを使って、位置情報を使ったリマインダーを作成することができます。

リマインダーアプリの使い方は、プラスアイコンをタップして新しいリマインダーを追加し、「場所でリマインダーを表示」オプションを有効にして住所を追加するだけです。Siriを使うには、ホームボタンを長押しして、Siriに「いつ、何をリマインドしてほしいか」を指示するだけです。

cortana for android and ios

AndroidやiOSのモバイル端末でMicrosoftのCortanaを使っている場合、このアプリで位置情報を使ったリマインダーを作成することも可能です。

Cortanaアプリを開き、何をどこでリマインドしてほしいか入力または発言します。Cortanaはあなたの要求を確認します。次に、Placeボタンをタップして場所を入力し、ArrivalとDepartureのいずれかを選択します。

価格アラートで時間を節約

誕生日やホリデー、あるいは単なるオンラインショッピングでも、最安値を探すのに時間を費やす必要はありません。ブラウザの簡単な拡張機能やモバイルアプリで、コストが下がったときに警告を出すことができます。これらのツールは、比較ショッピングに気を取られることなく、仕事の生産性を維持することを可能にします。

店舗評価

Shoptimateは、商品ページにアクセスすると、ウィンドウの上部にポップアップ表示されるブラウザ拡張機能です。Shoptimateは、他の場所での低価格、そのコスト、他の利用可能な価格のカウントをお知らせします。無料アカウントに登録すると、価格が下がったときに通知するプライスアラートを追加することができます。

この拡張機能は主要なブラウザで利用できるので、どのコンピュータからでもアクセスできます。また、アメリカやヨーロッパの多くの国の製品の詳細も提供しています。

ショップタグル・カンパニー

もうひとつの便利なブラウザショッピング拡張機能、Shoptagrは、オンラインで気に入った商品を見つけたら、Shoptagrのボタンをクリックしてウィッシュリストに追加します。保存した商品が発売されたり、売り切れになりそうな場合は、お知らせが届きます。

Shoptagrを使って無料のアカウントを作成し、保存した商品を記録しておくことができます。また、クリックによる購入、ショップの閲覧、複数リストの作成も可能です。このアプリは、AmazonからZullyまで、500種類以上のショップをカバーしています。Shoptimateと同様、Shoptagrは商品を見る時間を節約し、仕事に戻ることができます。

4 短期計画も忘れずに

その場限りのタスクやリマインダーには、シンプルなタイマーを使うことを検討してください。10分後に約束の時間に出なければならない、1時間後に学校に電話をしなければならない、といった具合です。タイマーをセットすれば、確実に記憶することができます。オンラインで仕事をする場合は、ブラウザの拡張機能、またはより便利な場合はモバイルアプリを使用することができます。

ワンクリックタイマー

Chromeの1クリックタイマーは、シンプルで便利なツールです。ツールバーのボタンをクリックし、表示された時計にマウスを合わせると、カウントダウンが設定されます。警告音を低/高に設定したり、ボタンで残り時間の小さなカウントダウンを確認したり、時計をフルスクリーンモードに設定することができます。また、デスクトップのビジュアルアラートも表示されるので、音を無効にしても通知を取り込むことができます。

TimerBox [販売終了]のお知らせ

timerfoxforfirefoxは、非常に基本的なタイマーですが、それは仕事を成し遂げるために取得します。ツールバーのボタンをクリックするだけで、小さなウィンドウが表示されます。次に、カウントダウンの時間を時、分、秒単位で設定します。ご希望により、タイマー終了時にメッセージを添えることも可能です。時間切れになると、ポップアップボックスとシステム音でお知らせします。

ムーバブル

モバイルアプリを探したり、お金を払ったりしなくても、AndroidもiOS**も便利なタイマーが内蔵されているんです。どちらの端末でも、デフォルトの時計アプリを開き、タイマーを使ってカウントダウンや一定時間のアラームを設定するだけです。

使用するツールは？

最近は誰もが忙しく、物事を忘れたり、気が散ったりしがちです。仕事中は集中することが大切ですが、社外で忙しくしているとなかなかそうはいきません。

あなたは、圧倒されないように自分を守るために、どんな道具を使っていますか？

写真提供：Ronnarong Thanuthattafong/Shutterstock