當你在工作的時候,你的思緒是否會遊移到你必須做的其他事情上?
當對未來的想法和擔憂使你從當下分心時,你會感到不知所措。找時間跑腿,回家後記得做點什麼,甚至買必需品或禮物,都會讓你感到不知所措。這表明你沒有很好地管理時間。
有了正確的工具,你可以在工作中保持專注和高效,同時還可以處理個人任務。
高效工作的一個重要方面是管理好你的時間。
與其糾結於什麼時候可以去銀行,去郵局,或者給汽車加油,不如制定一個計劃並堅持下去。查看你的一週,甚至是當前的一天,可以幫助你保持在軌道上,你需要做什麼和什麼時候。
使用日曆是查看和管理您的天數和周的最合理方法之一。Google日曆不僅允許您輕鬆完成此操作,而且還提供了其他有用的功能。
當你在網絡或移動設備上打開谷歌日曆時,你會快速瀏覽你的日程安排。查看當前日期、周、月或四天期間。然後,您可以快速添加差事併為它們添加提醒。
一個很好的功能是你可以分享你的日曆。所以,當你增加時間帶狗去看獸醫或逛超市時,你的家人就會知道。另一個很好的選擇是創建約會時段,讓你為其他人安排時間。當您的可用時間有限時,這很方便,但必須分配時間。然後,那些與你共享約會頁面的人可以預訂其中一個插槽。
為了更好地管理時間,Google日曆的其他功能包括每天通過電子郵件發送給您的日程安排、下次約會的倒計時、顏色編碼的事件以及重複約會選項。
對於計劃一個完整的差事列表,Wunderlist是一個很好的任務管理工具。您可以通過Web、桌面或移動應用程序快速添加活動。你可以輕鬆地用你所有的差事填滿你的一天,並在需要時設置提醒。
一目瞭然地查看你的一天或一週,並在完成差事時劃掉它們。你甚至可以打印或通過電子郵件發送一份列表,與其他人分享跑步信息。為了安排時間來完成你所有的活動,Wunderlist是一個很好的工具。
Wunderlist在windows10中與Cortana集成。
你有多少次想過,“我到家的時候要記得去完成任務”?隨著這些年技術的飛速發展,待辦事項列表和其他簡單的工具提供了基於位置的提醒。當你到家的時候,你會收到一個提醒,提醒你去倒垃圾,或者在你上班的時候安排一個會議。
對於Android和iOS設備,除了日期和時間之外,googlekeep還允許你根據自己的位置設置提醒。
只需創建一個新便箋並點擊提醒圖標。然後您可以鍵入街道地址並將其保存到便箋中。
在移動設備上使用該應用程序,您將在您所需位置時收到通知。由於Google Keep也可以在Web**問,因此您也可以從中快速添加基於位置的任務。
如果你擁有iPhone,那麼你可以使用內置的提醒應用程序或Siri來創建基於位置的提醒。
要使用提醒應用程序,只需點擊加號圖標添加新提醒,啟用“在某個位置提醒我”選項,然後添加地址。要使用Siri,只需按住Home(主頁)按鈕,告訴Siri要提醒的內容和時間,就可以了。
如果你在Android或iOS移動設備上使用微軟的Cortana,你也可以用這個應用程序創建基於位置的提醒。
打開你的Cortana應用程序,然後鍵入或說出你希望她提醒你的內容和地點。Cortana將確認您的請求。然後點擊Place按鈕輸入您的位置,並在到達和離開選項之間進行選擇。
無論你是在網上購物過生日、度假,還是在網上購物,你都不必花時間去尋找最低價。簡單的瀏覽器擴展和移動應用程序可以在成本下降時提醒您。這些工具可以讓你在工作中保持高效,而不會因為比較購物而分心。
Shoptimate是一個瀏覽器擴展,當您在產品頁面上時,它會彈出到窗口的頂部。Shoptimate會讓你知道其他地方的較低價格,該成本是多少,以及其他可用價格的計數。如果你註冊了一個免費帳戶,你可以添加一個價格提醒,當價格下降時會通知你。
該擴展可用於主要瀏覽器,因此您可以從任何計算機訪問它。它還提供了美國和許多歐洲國家產品的詳細信息。
另一個方便的瀏覽器購物擴展是Shoptagr。當您在網上找到您喜歡的產品時,單擊Shoptagr按鈕將其添加到您的願望列表中。然後,如果您保存的商品開始銷售或即將售罄,您將收到一個通知。
使用Shoptagr創建一個免費帳戶來跟蹤您保存的產品。您還可以單擊購買、瀏覽商店和創建多個列表。這個應用程序覆蓋了從亞馬遜到Zully的500多家不同的商店。與Shoptimate類似,Shoptagr可以節省您查看商品的時間,並讓您重新開始工作。
對於臨時任務或提醒,請考慮使用簡單的計時器。假設你必須在10分鐘內離開去赴約,或者在一小時內給學校打電話。設置計時器可以確保你記住。如果你在線工作,你可以使用瀏覽器擴展,如果更方便的話,可以使用移動應用。
Chrome的1點擊計時器是一個簡單而有用的工具。單擊工具欄上的按鈕,然後將鼠標移動到顯示的時鐘上,以設置倒計時。您可以將警報聲音設置為低或高,在按鈕上看到剩餘時間的小倒計時,並將時鐘設置為全屏模式。您還將收到一個可視桌面警報,這意味著您可以禁用聲音,並仍然捕獲通知。
timerfoxforfirefox是一個非常基本的計時器,但是它可以完成任務。只要點擊工具欄上的按鈕,就會彈出一個小窗口。然後,以小時、分鐘和秒為單位設置倒計時時間。如果你願意,你也可以在計時器關閉時添加一條消息。當時間到了,一個彈出框和系統聲音會提醒你。
你不必搜索或支付移動應用程序,Android和iOS**都內置了方便的計時器。在任何一臺設備上,只需打開默認的時鐘應用程序,使用定時器倒計時或設置一定時間的鬧鐘。
現在每個人的生活都很忙,很容易忘記事情或分心。當你在工作的時候,集中注意力是很重要的,但是如果你在辦公室外面有一個滿滿的盤子,這可能會很困難。
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圖片來源:Ronnarong Thanuthattafong/Shutterstock
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