当你在工作的时候,你的思绪是否会游移到你必须做的其他事情上?
当对未来的想法和担忧使你从当下分心时,你会感到不知所措。找时间跑腿,回家后记得做点什么,甚至买必需品或礼物,都会让你感到不知所措。这表明你没有很好地管理时间。
有了正确的工具,你可以在工作中保持专注和高效,同时还可以处理个人任务。
高效工作的一个重要方面是管理好你的时间。
与其纠结于什么时候可以去银行,去邮局,或者给汽车加油,不如制定一个计划并坚持下去。查看你的一周,甚至是当前的一天,可以帮助你保持在轨道上,你需要做什么和什么时候。
使用日历是查看和管理您的天数和周的最合理方法之一。Google日历不仅允许您轻松完成此操作,而且还提供了其他有用的功能。
当你在网络或移动设备上打开谷歌日历时,你会快速浏览你的日程安排。查看当前日期、周、月或四天期间。然后,您可以快速添加差事并为它们添加提醒。
一个很好的功能是你可以分享你的日历。所以,当你增加时间带狗去看兽医或逛超市时,你的家人就会知道。另一个很好的选择是创建约会时段,让你为其他人安排时间。当您的可用时间有限时,这很方便,但必须分配时间。然后,那些与你共享约会页面的人可以预订其中一个插槽。
为了更好地管理时间,Google日历的其他功能包括每天通过电子邮件发送给您的日程安排、下次约会的倒计时、颜色编码的事件以及重复约会选项。
对于计划一个完整的差事列表,Wunderlist是一个很好的任务管理工具。您可以通过Web、桌面或移动应用程序快速添加活动。你可以轻松地用你所有的差事填满你的一天,并在需要时设置提醒。
一目了然地查看你的一天或一周,并在完成差事时划掉它们。你甚至可以打印或通过电子邮件发送一份列表,与其他人分享跑步信息。为了安排时间来完成你所有的活动,Wunderlist是一个很好的工具。
Wunderlist在windows10中与Cortana集成。
你有多少次想过,“我到家的时候要记得去完成任务”?随着这些年技术的飞速发展,待办事项列表和其他简单的工具提供了基于位置的提醒。当你到家的时候,你会收到一个提醒,提醒你去倒垃圾,或者在你上班的时候安排一个会议。
对于Android和iOS设备,除了日期和时间之外,googlekeep还允许你根据自己的位置设置提醒。
只需创建一个新便笺并点击提醒图标。然后您可以键入街道地址并将其保存到便笺中。
在移动设备上使用该应用程序,您将在您所需位置时收到通知。由于Google Keep也可以在Web**问,因此您也可以从中快速添加基于位置的任务。
如果你拥有iPhone,那么你可以使用内置的提醒应用程序或Siri来创建基于位置的提醒。
要使用提醒应用程序,只需点击加号图标添加新提醒,启用“在某个位置提醒我”选项,然后添加地址。要使用Siri,只需按住Home(主页)按钮,告诉Siri要提醒的内容和时间,就可以了。
如果你在Android或iOS移动设备上使用微软的Cortana,你也可以用这个应用程序创建基于位置的提醒。
打开你的Cortana应用程序,然后键入或说出你希望她提醒你的内容和地点。Cortana将确认您的请求。然后点击Place按钮输入您的位置,并在到达和离开选项之间进行选择。
无论你是在网上购物过生日、度假,还是在网上购物,你都不必花时间去寻找最低价。简单的浏览器扩展和移动应用程序可以在成本下降时提醒您。这些工具可以让你在工作中保持高效,而不会因为比较购物而分心。
Shoptimate是一个浏览器扩展,当您在产品页面上时,它会弹出到窗口的顶部。Shoptimate会让你知道其他地方的较低价格,该成本是多少,以及其他可用价格的计数。如果你注册了一个免费帐户,你可以添加一个价格提醒,当价格下降时会通知你。
该扩展可用于主要浏览器,因此您可以从任何计算机访问它。它还提供了美国和许多欧洲国家产品的详细信息。
另一个方便的浏览器购物扩展是Shoptagr。当您在网上找到您喜欢的产品时,单击Shoptagr按钮将其添加到您的愿望列表中。然后,如果您保存的商品开始销售或即将售罄,您将收到一个通知。
使用Shoptagr创建一个免费帐户来跟踪您保存的产品。您还可以单击购买、浏览商店和创建多个列表。这个应用程序覆盖了从亚马逊到Zully的500多家不同的商店。与Shoptimate类似,Shoptagr可以节省您查看商品的时间,并让您重新开始工作。
对于临时任务或提醒,请考虑使用简单的计时器。假设你必须在10分钟内离开去赴约,或者在一小时内给学校打电话。设置计时器可以确保你记住。如果你在线工作,你可以使用浏览器扩展,如果更方便的话,可以使用移动应用。
Chrome的1点击计时器是一个简单而有用的工具。单击工具栏上的按钮,然后将鼠标移动到显示的时钟上,以设置倒计时。您可以将警报声音设置为低或高,在按钮上看到剩余时间的小倒计时,并将时钟设置为全屏模式。您还将收到一个可视桌面警报,这意味着您可以禁用声音,并仍然捕获通知。
timerfoxforfirefox是一个非常基本的计时器,但是它可以完成任务。只要点击工具栏上的按钮,就会弹出一个小窗口。然后,以小时、分钟和秒为单位设置倒计时时间。如果你愿意,你也可以在计时器关闭时添加一条消息。当时间到了,一个弹出框和系统声音会提醒你。
你不必搜索或支付移动应用程序,Android和iOS**都内置了方便的计时器。在任何一台设备上,只需打开默认的时钟应用程序,使用定时器倒计时或设置一定时间的闹钟。
现在每个人的生活都很忙,很容易忘记事情或分心。当你在工作的时候,集中注意力是很重要的,但是如果你在办公室外面有一个满满的盘子,这可能会很困难。
你用什么样的工具来保护自己不被淹没?在下面的评论中分享你的建议!
图片来源:Ronnarong Thanuthattafong/Shutterstock
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