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ハードコピーは紙に印刷されるデジタルドキュメントファイルであり、ソフトコピーは紙に印刷されるのではなく、USBドライブやコンピュータなどにデジタル形式で存在する電子ドキュメントである。
私たちは情報時代に生きているので、データは私たちにとって非常に重要です。データは主に異なる伝送方式で世界で共有されている。ハード・コピーとソフト・コピーは、情報の配布に世界中で使用されています。しかし、主な違いは彼らが情報を共有する方法にある。ハードコピーは、紙で作られたため、タッチ可能な物理的エンティティであり、ソフトコピーはタッチ不可能であり、電子機器メモリに格納された情報の仮想コピーである。
ハードコピーには、メールで伝える必要がある材料なので、ソフトコピーはボタンをクリックして世界のどこでも迅速に情報を交換することができます。ソフトコピーはソフトコピーの前に;たとえば、コンピュータの画面に入力したデータはソフトコピーです。次に、それをすべて印刷して、有形の紙のソフトコピーを手に入れます。これはハードコピーです。ハードコピーはいつでも、どこでも読むことができます。ソフトコピーには、情報を表示するために電子メディアが必要です。パソコン、クラウドハードディスク、adobeリーダーなど、任意の電子メディアであってもよい。ハードコピーでは修正が困難であり,コンピュータプログラムによりソフトコピーではいずれの言葉遣いも修正が容易である.
インターネットの助けの下で、1部のソフトコピーは数秒以内に万次元ネットワークを通じて共有することができますが、ハードコピーは郵送サービスを通じて転送するのに数時間から数日または数ヶ月かかる場合があります。ハードコピーはスキャナまたはプリンタで情報を印刷する必要がありますが、ハードコピーはコンピュータの使用に依存します。手書きファイルページはハードコピーで、コンピュータのディスプレイ上の電子ドキュメントはソフトコピーです。
ハードコピー | ソフトコピー |
ハードコピーは情報の物理的コピーです。 | ソフトコピーは物理的に存在しません。 |
使用 | |
主に公式情報に用いられる。 | 主に個人的な目的に用いられる。 |
コスト | |
ハードコピーは非常に高価です。 | ソフトコピー**は安いです。 |
形式 | |
紙に刷る。 | コンピュータのハードディスク(メモリ)に入力して保存します。 |
へんかん | |
ソフトコピーに変換できません。 | ハードコピーに変換できます。 |
伝送方法 | |
郵送する。 | 電子、デジタル、インターネット。 |
要求 | |
裸眼で読むことができ、設備は必要ありません。 | コンピュータ、**ソフトウェア、安定したインターネット接続などの電子機器。 |
保管部 | |
貯蔵が難しい。 | 貯蔵しやすい。 |
じゅうりょう | |
ボリュームがあります。 | 重さはありません |
ハードコピーという言葉は、物理的なメディアを持つ情報的な文書を指す。情報を記録するには紙とインクが必要です。これは物理的な形式で情報を保存する古い方法です。このような情報伝送方法は、インターネット接続やソフトウェアによる読み取りを必要としない。ハードコピー**はコストも高く、修正も困難です。このようなコピーは、商業、教育分野、さらには財産契約においても多くの需要があります。これらのコピーには公式印鑑、証明書、署名があるため、非常に信頼できます。これらのコピーもそれらを運ぶのに大きな空間が必要です。スキャナを使用することで、ハードコピーをソフトコピーに変換できます。重い紙と実際に存在する紙の形式なので、ハードコピーは別の場所に行くのに多くの時間がかかります。
正式な書類、例えば求人広告、切手付きの公文書、認証学位、財産証明書、商業契約書、平装書、雑誌など。
ソフトコピーは、印刷されていないが印刷可能なデータ(情報)のコピーであり、コンピュータのワードプロセッサに入力され、コンピュータソフトウェア**でしか質問できない。物理的に存在するのではなく、コンピュータメモリまたはUSBドライブメモリに格納されます。このようなコピーは、インターネット、データ線、USBドライブ、フロッピーディスク、CDを介して、1台のパーソナルコンピュータから別のパーソナルコンピュータにデジタルファイルとして転送することができる。このコピーは、大きな物理ストレージ領域を必要とせず、生産コストがかなり低い。
Pdfファイル、docファイル、xlxファイル、プレゼンテーションファイル、コンピュータ上のwordドキュメント、ハードコピーのスキャンコピーなど。
情報(データ)の伝達者である以外は、類似性はありません。それらは互いに転換することができますが、それぞれの独特な価値と特徴があります。ハードコピーは古い情報伝送方式であり、ソフトコピーは新しい伝送方式である。しかし、21世紀には、ソフトコピーがより一般的になった。しかし、書面情報の面では、ハードコピーも重要です。