主要区别
硬拷贝是一种打印在纸上的数字文档文件，而软拷贝是一种电子文档，它不是打印在纸上，而是以数字形式存在于USB驱动器和计算机等中。
硬拷贝(hard copy) vs. 软拷贝(soft copy)
由于我们生活在一个信息时代，数据对我们非常重要。数据主要通过不同的传输方式在世界范围内共享。硬拷贝和软拷贝都在全球范围内用于分发信息。但主要的区别在于他们共享信息的方法。硬拷贝是一种可以触摸的物理实体，因为它是由纸制成的，而软拷贝是不可触摸的，是存储在电子设备存储器中的信息的虚拟副本。
硬拷贝需要大量的时间，因为它是一种需要通过邮件传递的材料，而软拷贝则可以通过点击按钮在世界任何地方迅速交换信息。软拷贝在软拷贝之前；例如，您在计算机屏幕上键入的数据是软拷贝。接下来，你把它全部打印出来，然后你得到一个有形的纸质软拷贝，这是一个硬拷贝。硬拷贝可以在任何时间、任何地点阅读；而软拷贝总是需要电子媒介来显示信息。它可以是任何一种电子媒介，如个人电脑、云硬盘、adobe阅读器等。在硬拷贝上进行修改是困难的，而通过计算机程序在软拷贝上修改任何一种措辞都是很容易的。
在因特网的帮助下，一份软拷贝可以在几秒钟内通过万维网共享，但是硬拷贝可能需要几小时到几天或几个月的时间才能通过邮寄服务传送出去。硬拷贝需要扫描仪或打印机来打印信息，而硬拷贝则依赖于计算机的使用。手写文件页是硬拷贝，在计算机显示屏上的电子文档是软拷贝。
比较图
什么是硬拷贝(a hard copy)？
硬拷贝一词指的是具有物理媒介的信息性书面文件。它需要纸和墨水来记录信息。这是一种以物理形式保存信息的古老方法。这种信息传输方法不需要互联网连接或软件来读取。硬拷贝**成本也很高，而且很难修改。这类副本在商业、教育领域，甚至在财产合同中都有大量需求，因为这些副本带有官方印章、证明和签名，因此非常可信。这些副本也需要很大的空间来携带它们。通过使用扫描仪，硬拷贝可以转换成软拷贝。因为它是沉重的和实际存在的纸质形式，一份硬拷贝需要很多时间去另一个地方。
例子
正式文件，如招聘启事、带邮票的公函、认证学位、财产证书、商业合同、平装书、杂志等。
什么是软拷贝(a soft copy)？
软拷贝是一种未打印但可打印的数据（信息）副本，它被输入到计算机的字处理程序中，并且只能在计算机软件**问。它不是物理存在的，而是存储在计算机内存或USB驱动器内存中。这种拷贝可以通过因特网、数据线、USB驱动器、软盘或CD，以数字文件的形式从一台个人计算机传送到另一台个人计算机。这个拷贝不需要很大的物理存储区域来存储它，而且生产成本相当低。
示例
Pdf文件、doc文件、xlx文件、演示文件、计算机上的word文档、硬拷贝的扫描副本等。
主要区别
- 硬拷贝依赖纸张和墨水，软拷贝依赖计算机。
- 硬拷贝占用大量空间，不易携带，而软拷贝不消耗实际空间。
- 硬拷贝是物理纸质拷贝，软拷贝是电子的、数字写入的拷贝。
- 硬拷贝需要大量的时间去不同的地方，而软拷贝可以轻松地发送到任何地方，而不需要额外的时间。
- 硬拷贝可以通过扫描仪转换为软拷贝，但是软拷贝是用打印机打印在纸上的。
- 硬拷贝的**成本较高，而软拷贝的成本最低。
- 硬拷贝不能修改，而软拷贝可以在计算机屏幕上很容易地修改或操作。
- 硬拷贝不能长时间保存，通常是磨损的受害者，而软拷贝可以长期保存。
- 硬拷贝不容易复制，软拷贝可以在几秒钟内轻松复制。
- 硬拷贝有重量，而软拷贝没有重量。
对比视频
结论
除了它们是信息（数据）的传递者外，它们之间没有任何相似性。它们虽然可以相互转换，但仍有各自独特的价值和特点。硬拷贝是一种旧的信息传输方式，而软拷贝是一种新的传输方式。然而，在21世纪，软拷贝更为普遍。但在书面信息方面，硬拷贝也有其重要性。
