仕事探しは、金鉱を探すようなものです。うまくやれば、財を成して出世もできる。失敗したら、その会社でのチャンスはなくなる。

就職したい企業にコンタクトを取る方法として飛躍的に増えているのが、Eメールです。ここでは、メール応募用の履歴書とカバーレターの作り方を紹介しますので、チャンスを逃さずにベストを尽くしましょう。

1 リサーチをする

応募する前に一番必要なことは、リサーチすることです。

この調査は、企業そのものや、応募書類をどのように送ってほしいかということにも当てはまります。会社によっては、メールでの応募を禁止しているところもあり、この方法で応募しようとすると、自動的に不合格になってしまいます。

メールでの問い合わせが可能かどうかがわかったら、求人情報に記載されている指示に従います。もし、応募書類の文言に妙な要求があったり、件名をある方法で構成するように言われたら、それを実行することです。もし、カバーレターの宛名を特定の人にするように言われたら、その人にも宛名を書いてください。

これらの命令は、あなたが命令に正しく従っているかどうかを確認するためのテストです。また、細かいところにまで目が行き届くかどうかも、職場で重宝されるスキルです。

2 テーマライン

メールの件名は、応募書類の中で最も重要な部分の一つでしょう。企業がメールを開封するか、迷惑メールと判断して捨ててしまうかの分かれ目となります。

件名に関する具体的な指示がない場合は、メールに大まかな目的を記載しておくとよいでしょう。

この例では、「求人応募：エンタメライター」のようなものがよいでしょう。メールの内容を明確にするためには、手っ取り早い良い方法です。また、キーワードにも適しています。

また、共有の受信トレイにメールを送信する場合でも、メールの受信者を知っている場合もあります。この場合、件名の最初に「ATTN:[**name]」のように付け加えるとよいでしょう。こうすれば、受信トレイを見た人は誰に転送すればいいのかがわかります。

III.はじめに

自己紹介や応募書類を読む人に向けての挨拶では、絶対に正しく伝えるべきことがいくつかあります。

• 相手の名前や肩書きを正しく表記する。
• プレゼンテーションで正しい「トーン」を設定する。

応募する前に、その企業の公の「顔」がどのようなものか、どのような文化を世の中に広めたいのかをリサーチしておきましょう。

楽しさとカジュアルさを両立しているか？彼らは本気なのか？もしカジュアルなものであれば、シンプルに「こんにちは」と、採用担当者の名前を知っている場合のみ、ファーストネームで呼びかけるのも良いでしょう。

連絡する相手が特定の肩書きを希望している場合は、その肩書きを使用します。

もっと真面目な会社の場合は、"Dear [**name]" などとするとよいでしょう。近年、「Mr」や「Mrs」といった肩書きは廃れてきており、オンライン上のプロフィールからその人の婚姻状況や性別を推測することはできないので、注意が必要です。

つまり、自己紹介をする際には、その会社の社風に合ったレベルのプレゼンテーションをする必要があるということです。そうでない場合は、彼らの仕事の価値観と相反する可能性があるという赤信号かもしれません。

4 カバーレターをメール本文に入れる

電子メールで応募する場合は、カバーレターをメール本文に記載するとよいでしょう。

なぜなら、メールを送るということは、そのメールがあなたのカバーレターとなるからです。

この方法を試すべきもう一つの理由は、採用担当者にカバーレターを二度読みさせたくないということです。

メールで凝縮された紹介文を読んだ後に、完全なカバーレターを添付すると、相手は不満に思うかもしれません。ちょっと冗長すぎますね。

ただし、カバーレターのコピーを添付するように言われた場合は、その指示に従います。

5 何かを添付する場合はpdfにする

企業によっては、添付ファイルを受け付けないところもあり、ファイルを添付して応募すると、そのまま迷惑メールになってしまいます。添付ファイルを受け付けない会社の場合は、通常、求人情報に記載されています。

添付ファイルが使えない場合や、添付ファイルが通らないと心配な場合は、LinkedInのプロフィールなど、オンライン版の履歴書へのリンクを提供するようにしましょう。リンクに使用するアンカーテキストは、何をクリックしているのかがわかるように、十分に説明的であることを確認してください。

添付ファイルを送信できる場合は、通常、PDFで送信することができます。さまざまなプログラムや最新のブラウザで開くことができる、非常に汎用性の高いファイル形式です。これにより、いつでもどこでもあなたの履歴書を見ることができるようになります。

添付ファイルに間違った情報が含まれていないか心配ですか？ 履歴書に記載してはいけない内容はこちらです。

6 スパムをしない

最後に、応募書類を送ったら、しつこく勧誘するのはやめましょう。読んだかどうか尋ねるメールを送ってはいけない。その場合、あなたの手紙はすぐにスパムとみなされるかもしれません。

応募を受けたことを確認するために、自動的に返信する会社もあれば、そうでない会社もあります。

これらの企業はまだ応募受付中なので、返事が来るまでに時間がかかることもあります。全く反応しないこともあります。それがゲームの本質なんです。

もし、会社から面接のオファーではなく、さらに質問をするメールが来た場合は、礼儀正しく、丁重に対応しましょう。

質問に答えても数週間経っても返信がない場合は、まだ質問があるのかどうか、簡単なメールを送ることができます。また、まだ面接を受けられることを伝えてもよいでしょう。

ただし、返信がない場合、または返信が否定的な場合は、二度とメールを送らないようにしましょう。オンラインアプリケーションの中には使えないものがあることを理解すること。他社で試してみるのもいい。

メール送信に注意する

履歴書をメールで送るのは緊張するものですが、以下の基本的なステップを踏めば、正しい方向に進むことができるでしょう。少なくとも、応募書類に目立ったミスがあった場合ではなく、あなたの経験によって判断されることは間違いないでしょう。

就活のヒントとして、カバーレターでよくある間違いをご紹介します。