インターネットの普及により、世界中のスタッフが世界中の顧客リストと仕事をする道が開かれました。以前にも増してチャンスが広がっています。しかし、競争も激しくなっています。カバーレターや履歴書では、なかなかクライアントの目に留まりません。

オンラインで送信するカバーレターは、あなたのスキルと経験に焦点を当てる必要があります。正確でありながら、楽しめることが必要です。第一印象を損なうカバーレターのよくあるミスを無視する必要があります。

ここでは、次のカバーレターを作成する際に避けなければならない重要な間違いをいくつか紹介します。

間違い1：長すぎる手紙の書き方

前職の経験や学歴など、細かい部分までこだわるのは避けましょう。自分の経歴を正直に話すことはプラスに働きますが、なぜあなたがその仕事に適しているのかをわざわざ長文で書く人はいないでしょう。面接官は、あなたが資格と経験を持っているかどうかを知りたいだけなのです。この2つの事実は、数行で言い表すことができます。

失敗例2：カジュアルになりすぎる

ミレニアル世代は、「楽しい」「リラックスできる」職場環境を新たに重視する。そのため、「楽しい」「リラックスしている」ことを証明しようと躍起になっている受験生もいます。そのため、カバーレターの途中でジョークが入ることもあります。あるいは、カジュアルに、あるいは親しみを込めて、クライアントに話しかけること。

そのようなやり方では、将来の上司に気に入られることはないでしょう。お金を払って人を雇うとき、まず調査したいのは、その候補者がネット上でプロフェッショナルとしてアピールできるかどうかということです。あまりに軽薄な態度や、まるで冗談のように振舞うと、クライアントはあなたがこの仕事に真剣に向き合っていないと判断してしまうでしょう。

注：プロフェッショナルとは、常に真剣な表情でいることを意味するものではありません。しかし、実際に仕事が決まった後**は、「遊び心」を忘れずに、仕事の質でクライアントに自分を証明することが大切です。

間違い3：不適切な個人情報の共有

企業が求職者から受け取ったカバーレターの中に、求職者が不適切な個人情報を記載していることがあります。例えば、家計が苦しい、体調が悪い、その他の問題などです。これは明らかにクライアントの同情を買い、感情的に脅して候補者に仕事を与えるために行われるものです。

このような戦術は、プロフェッショナルではないと考えられています。また、「自分の技術に自信がないから、物乞いに頼らざるを得ない」ということも、クライアントに伝わってしまいます。応募する仕事に直接関係しない限り、可能な限り自分の私生活について言及することは避けましょう。

間違い4：褒めすぎ

昔から憧れていた会社に応募することもあるでしょう。あるいは、馴染みのないものなのかもしれません。いずれにせよ、クライアントに対して、自分自身や自社を褒めすぎるのは避けましょう。ほとんどの人は、もともと察知しにくい性格で、嘘のような熱心な褒め言葉に惹かれるのです。

会社を褒めるなら、お世辞にならないように褒めること。褒めるのは短くても、クライアントが成し遂げたことを知り、それを賞賛していることを伝えましょう。そして、自分の仕事のスキルを提供することで、相手のビジネスに付加価値を与えたいという気持ちを表現します。

ヒント：ソーシャルメディアにおけるプロフェッショナルな付き合い方についての注意事項をご覧ください。

間違い5：スペルミスや文法的なミス

手紙を書きながら使える無料の言語チェッカーはたくさんあります。しかし、送られてくるカバーレターには、意外とスペルミスや悪い文法が多いのです。これでは、注意力散漫な人、あるいは正しい言葉遣いやコミュニケーションの原則を全く知らない人という印象を与えてしまいます。

単語やフレーズに迷ったら、文字に詰め込むよりも、まずその単語をググるのが一番です。その分野の専門家だと思われても、関連する専門用語の使い方を正しく覚えられなければ、顧客はあなたの資質を疑います。

間違い6：平凡に聞こえすぎる

インターネット上には、無料の履歴書やカバーレターのテンプレートが氾濫しているので、それを利用するのがおすすめです。また、カバーレターで使うべき正確な書き方や言葉遣いを知らせてくれるサイトもたくさんあります。しかし、テンプレートにこだわりすぎること自体、問題があるのです。多くのクライアントには、数十通から数百通のカバーレターが送られてきます。

あまりに一般的なレターだと、あなたと同じテンプレートを使っている他の十数人と同じように聞こえてしまうでしょう。時間をかけて自分だけのカバーレターを書き、その仕事に応募するために考え、努力したことを示しましょう。ネットで見つけた基本的なテンプレートを使ってもいいのですが、文章の裏にある思いは、あなた自身のものでなければなりません。

失敗例7：指示に従わない

プロフェッショナルな企業ほど、応募に時間がかかるものです。指示に従わない候補者は、自動的に候補から除外されます。求人情報の最初の段落を読んで、自分の資格にぴったりだと感じたら、急いで返事をする前に求人情報全体を見る必要はないかもしれません。

そのため、通常、全文の最後に記載されるカバーレター提出に関する重要な内容を見落とす可能性があります。クライアントがどのような人材を求めているのか、どのようにコンタクトを取ってほしいのか、時間をかけて丁寧にリサーチしてください。

効果的なカバーレターの書き方

カバーレターは、潜在的な顧客と最初に握手するものと考えてください。温かくフレンドリーでありながら、しっかりとした自信を持つことが必要です。微妙なバランスですが、実現は不可能ではありません。ネットでできるだけ多くのカバーレターを読み、エキスパートがどのように取引を成立させるカバーレターを書いているかを知ることができます。

新しい仕事に応募するたびに新しいカバーレターを書くのは大変だと思われる方は、googleformsを使えばすべてのプロセスを自動化することができます。新しいポジションの説明に合わせて、必要なテキストを変更することを忘れないでください。