わからない言語で文書を作成する場合、簡単に翻訳する方法をご紹介します。
外国語で書かれたWord文書が読めない？幸いなことに、Wordアプリケーションを立ち上げたまま、文書（または選択したテキスト）を翻訳するオプションがあります。
Word文書を様々な言語に翻訳するための方法をいくつか説明します。wordappを使う方法もあれば、オンラインサービスを利用して翻訳する方法もあります。
1 ワードで選択したテキストを翻訳する方法
Word文書の特定のテキストや部分のみを翻訳したい場合は、選択した単語やテキストブロックのみを翻訳するWord機能を活用することができます。これは、ドキュメントの他の部分には影響しません。
この選択的翻訳機能は、以下の操作でアクセスできます。
- Microsoft Wordで文書を開始します。
- 文書内の翻訳するテキストを探し、カーソルでハイライトします。
- 画面上部の「レビュー」タブに切り替えます。ここで「言語」を選択し、「翻訳」→「翻訳選択」の順にクリックします。
- 画面右側に翻訳文が表示された新しいペインが開きます。ほとんどの場合、Wordはソース言語を検出することができるので、ターゲット言語を選択するだけでよいのです。
- 翻訳が完了し、問題がなければ、「**」をクリックすると、翻訳されたテキストが文書に追加されます。
翻訳ウィンドウの下部には、選択したテキストや単語に関する詳細な情報が表示されます。この情報には、単語の意味や語彙のプロパティの定義が含まれます。
翻訳が終了したら、「翻訳」ペインの「X」をクリックして閉じ、文書に戻ります。
2 ワードで文書全体を翻訳する方法
Word文書全体を別の言語に翻訳したい場合にも対応できる機能があります。これは、ドキュメント内のコンテンツを選択する必要はなく、選択した言語に変換するものです。
このWordの機能の重要な点は、元の文書を上書きしないことです。そのままで、Wordは翻訳版の文書を新規に作成します。これにより、オリジナルのドキュメントを確実に保持することができます。
以下のように、Wordの文書翻訳機能をフルに活用することができます。
- Wordでドキュメントを開く。
- 上部の「レビュー」タブをクリックし、「言語」を選択、「翻訳」を選択し、「文書を翻訳する」をクリックします。
- 右側のペインで、ドキュメントのソース言語とターゲット言語を選択し、「翻訳」をクリックしてドキュメントの翻訳を開始します。
- Wordは、あなたの翻訳テキストを含む新しいドキュメントを作成し、開きます。保存」アイコンをクリックすると、通常の文書として保存することができます。
googledocsを使ってワード文書を翻訳する方法
googledocsは独立したオフィススイートですが、Word文書を開いて作業することもできます。googledocsには翻訳機能があり、アップロードしたWord文書で使用することができます。
これは基本的に、Word文書をgoogledocsにアップロードし、テキストを翻訳し、翻訳されたバージョンをコンピュータに保存することができます。この操作は、次のように行います。
- ブラウザで新しいタブを開き、「ドライブを参照」に移動します。ここは、Googleドキュメントで編集するためにファイルをアップロードする場所です。
- 新規作成」→「ファイルのアップロード」をクリックし、Word文書を選択します。
- Google Driveのドキュメントを右クリックし、「openwith」を選択し、「Google Docs」を選択します。
- エディターでドキュメントを開いたら、「ファイル」メニューをクリックし、「Googleドキュメントとして保存」を選択します。googledocsはWord文書を直接翻訳しないので、これを行う必要があります。
- Word文書の内容を含む新しいgoogledocsファイルが開きます。この文書を翻訳するには、上部の「ツール」メニューをクリックし、「文書を翻訳する」を選択します。
- 新しく翻訳する文書の名前を入力し、ドロップダウンメニューから翻訳先の言語を選択して「翻訳」をクリックします。
- 翻訳された文書が新しいタブで表示されます。Word文書として保存する場合は、「ファイル」メニューから「ダウンロード」→「Microsoft Word」を選択します。
4 オンライン翻訳機でワードドキュメントを翻訳する
Wordの翻訳機能に満足できない場合や、セカンドオピニオンが必要な場合は、さまざまなオンラインツールを使って、Word文書をある言語から別の言語へ翻訳することができます。
これらのサービスを利用する前に、すべてのサービスが文書の書式を保持するわけではないことを覚えておいてください。差し支えなければ、Word文書の翻訳に利用できるオンライン翻訳サービスを2つご紹介します。
1Google翻訳
Google翻訳は、間違いなく最高の無料翻訳であり、複数の言語から選択することができます。この翻訳機能は、他のGoogleサービスと異なり、Googleアカウントがなくても利用することができます。
ここでは、Word文書での使い方を紹介します。
- Word文書から翻訳するテキストをコピーします。
- ブラウザでGoogle翻訳サイトにアクセスします。
- 左のボックスにテキストを貼り付け、ソース言語を選択します。あなたがわからない場合は、DetectLanguageをクリックすると、GoogleTranslateはあなたのためにそれを検出します。
- 右側のボックスでターゲット言語を選択すると、すぐに翻訳が表示されます。
- 右のボックスから内容をコピーして、Word文書に貼り付ける。
これで、Word文書が翻訳されました。
2 オンラインドキュメントコンバータ
googletranslateとは異なり、オンライン文書変換ツールでは、翻訳のために文書内のテキストを手動でコピーする必要はありません。Word文書を丸ごとアップロードして、お好みの言語に翻訳することができます。
このサービスは、このタスクのためにgoogletranslateを使用しているので、あなたの文書は高品質で翻訳されることを知っています。仕組みは次の通りです。
- ブラウザでオンラインドキュメントコンバータのサイトを開きます。
- Upload Fileをクリックし、Word文書をアップロードします。
- ソース言語とターゲット言語を選択し、「パンニング」をクリックします。
- 翻訳された文書をクリックすると、Word文書がダウンロードできます。
ワード文書の翻訳を数クリックで実現
使い慣れた言語ではないWord文書に出会うことがあります。これらのシナリオでは、Word文書を翻訳するために、ビルトインと外部の両方の方法を使用することができます。ニーズに合わせて最適なバージョンを試せば、読みやすい文書ができあがるはずです。
