Outlookでは、列の追加や削除、メッセージのグループ化や並べ替え、さらには条件付き書式の適用など、さまざまな方法でフォルダビューを作成し、カスタマイズすることが可能です。また、「列の書式を設定する」オプションを使用すると、Outlookが特定の列にメッセージを表示する方法をカスタマイズすることができます。見てみよう。

リボン上の[表示]タブに移動し、[表示設定]ボタンをクリックします。

また、列のヘッダーを右クリックし、コンテキストメニューから「表示設定」コマンドを選択することでも行うことができます。

"高度な表示設定 "ウィンドウでは、フォルダー表示をカスタマイズすることができます。"列の書式設定 "ボタンをクリックします。

列の形式の設定」ウィンドウには、現在選択されているビューで編集可能なすべての列が表示されます。

ここに表示されている列は、「圧縮」フォルダビューのデフォルトの列です。言及」列は、変更できない特定の形式を持つため、欠落しています。しかし、これは一般的なことではなく、ほとんどの列の形式をここで設定することができます。

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実行可能な書式の種類は、カラムによって決まります。重要度」の欄は、ビットマップ（上下の矢印でそれぞれ重要度の高いもの、低いものを示す画像ファイル）とテキスト（重要度の高いもの、普通、低いものを示す文字列）のどちらかを選択できるのみです。

一方、「件名」欄では、すべてのオプションを編集することができます（ただし、「書式」のオプションは「テキスト」だけなので、あまり変わりません）。

オプションからわかるように、フォントは条件付き書式と衝突するので変更できませんが、表示形式、列の可視名、幅、配置を変更することができます。ラベルを "メールの理由 "に、アライメントを "右 "に変更したい。

OK」を数回クリックしてこれらのウィンドウを終了すると、すぐにフォルダ内の列が変更されているのが確認できます。

より便利な変更点として、「受信」欄があります。デフォルトでは、メッセージの受信日を「日」＋「日付」＋「時間」の組み合わせで表示しますが、これはあまり見やすいものではありません。カラムフォーマットを使用すると、この設定を変更することができます。

表示設定] > [詳細表示設定] > [列の形式を設定]で、[受信]を選択します。のフィールドを使用します。デフォルトのフォーマットは「ベストフィット」ですが、ドロップダウンメニューをクリックすると、他の多くのオプションが表示されます。

一番上の選択肢を変更し、フォーマットの「日」の部分を削除する予定です。

開いたウィンドウから「OK」が出ると、コラムが変更され、見やすくなりました。

どのような形式を選ぶかは自由なので、メッセージをコントロールできるタイプの人は、年号を使わないほうがいいかもしれません。メッセージを管理するのであれば、メッセージが届いた時間だけを表示すればいいのですが、日付と月がないのはまだ早いですからね。

列の書式設定パネルに表示されている列はすべて変更可能で、フォルダビューを他のフォルダに適用すると、列の書式設定に加えられた変更も引き継がれます。