如何格式化outlook資料夾中的單個列
Outlook允許您以多種方式建立和自定義資料夾檢視，例如新增和刪除列；對郵件進行分組和排序；甚至應用條件格式。您還可以使用“設定列格式”選項自定義Outlook在特定列中顯示資訊的方式。我們來看看。
首先，我們將開啟“高階檢視設定”視窗。切換到功能區上的“檢視”選項卡，然後單擊“檢視設定”按鈕。
您也可以透過右鍵單擊列標題並從上下文選單中選擇“檢視設定”命令來實現。
“高階檢視設定”視窗允許您自定義資料夾檢視。單擊“格式化列”按鈕。
“設定列格式”視窗顯示當前選定檢視中可以編輯的所有列。
這裡顯示的列都是預設的“壓縮”資料夾檢視中的列。缺少“提及”列，因為該列具有無法更改的特定格式。但這並不常見；您可以在這裡設定大多數列的格式。
相關：Microsoft Outlook中的“提及”列用於什麼？
可以執行的格式化型別由列決定。“重要性”列僅允許您在使用點陣圖（分別顯示高重要性和低重要性的向上或向下箭頭的影象檔案）和文字（重要性的書面名稱：高、正常、低）之間進行選擇。
另一方面，Subject列允許您編輯所有選項（儘管Format的唯一選項是“Text”，所以沒有太多更改）。
從選項中可以看到，不能更改字型，因為這會與條件格式衝突，但可以更改顯示格式、列的可見名稱、寬度和對齊方式。我們要將標籤改為“郵件原因”，將對齊方式改為“右”
單擊“確定”幾次退出這些視窗後，我們可以立即在資料夾中看到列的更改。
其中一個更有用的更改是“Received”列。預設情況下，它以“日”+“日期”+“時間”的組合顯示訊息的接收日期，這對檢視者不太友好。使用列格式，可以更改此設定。
進入“檢視設定”>“高階檢視設定”>“設定列格式”，然後選擇“接收”欄位。預設格式是“Best Fit”，但是如果點選下拉選單，您將看到許多其他選項。
我們將更改為頂部選項以刪除格式中的“日”部分。
當“確定”從開啟的視窗中出來時，列已經更改，並且更容易閱讀。
你可以選擇任何最適合你的格式，所以如果你是那種能控制自己資訊的人，你可能會想不用年份。如果你真的控制了你的郵件，你可以只顯示郵件到達的時間，但是我們還沒有準備好沒有日期和月份。
您可以更改“列格式”面板中顯示的任何列，如果將“資料夾”檢視應用於任何其他資料夾，則對列格式所做的更改也會轉移。
- 發表於 2021-04-04 09:34
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