如何格式化outlook文件夹中的单个列
Outlook允许您以多种方式创建和自定义文件夹视图，例如添加和删除列；对邮件进行分组和排序；甚至应用条件格式。您还可以使用“设置列格式”选项自定义Outlook在特定列中显示信息的方式。我们来看看。
首先，我们将打开“高级视图设置”窗口。切换到功能区上的“视图”选项卡，然后单击“视图设置”按钮。
您也可以通过右键单击列标题并从上下文菜单中选择“查看设置”命令来实现。
“高级视图设置”窗口允许您自定义文件夹视图。单击“格式化列”按钮。
“设置列格式”窗口显示当前选定视图中可以编辑的所有列。
这里显示的列都是默认的“压缩”文件夹视图中的列。缺少“提及”列，因为该列具有无法更改的特定格式。但这并不常见；您可以在这里设置大多数列的格式。
相关：Microsoft Outlook中的“提及”列用于什么？
可以执行的格式化类型由列决定。“重要性”列仅允许您在使用位图（分别显示高重要性和低重要性的向上或向下箭头的图像文件）和文本（重要性的书面名称：高、正常、低）之间进行选择。
另一方面，Subject列允许您编辑所有选项（尽管Format的唯一选项是“Text”，所以没有太多更改）。
从选项中可以看到，不能更改字体，因为这会与条件格式冲突，但可以更改显示格式、列的可见名称、宽度和对齐方式。我们要将标签改为“邮件原因”，将对齐方式改为“右”
单击“确定”几次退出这些窗口后，我们可以立即在文件夹中看到列的更改。
其中一个更有用的更改是“Received”列。默认情况下，它以“日”+“日期”+“时间”的组合显示消息的接收日期，这对查看者不太友好。使用列格式，可以更改此设置。
进入“视图设置”>“高级视图设置”>“设置列格式”，然后选择“接收”字段。默认格式是“Best Fit”，但是如果点击下拉菜单，您将看到许多其他选项。
我们将更改为顶部选项以删除格式中的“日”部分。
当“确定”从打开的窗口中出来时，列已经更改，并且更容易阅读。
你可以选择任何最适合你的格式，所以如果你是那种能控制自己信息的人，你可能会想不用年份。如果你真的控制了你的邮件，你可以只显示邮件到达的时间，但是我们还没有准备好没有日期和月份。
您可以更改“列格式”面板中显示的任何列，如果将“文件夹”视图应用于任何其他文件夹，则对列格式所做的更改也会转移。
- 发表于 2021-04-04 09:34
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