如何打印outlook文件夹中的电子邮件列表
打印一封电子邮件很简单，但是显示谁发的、什么时候发的等信息的电子邮件列表呢？下面是如何打印来自Outlook的电子邮件列表，包括所有可见信息。
首先，您需要使所有要打印的电子邮件在同一文件夹中可见。有几种方法可以做到这一点，包括将所有电子邮件移动到同一文件夹，但最简单的方法是使用功能区下的搜索框执行搜索。
如果你正在寻找特定人发送的特定标准电子邮件，包括特定的单词，或者在特定的时间范围内发送的电子邮件，那么你最好建立一个动态搜索文件夹。这使您可以构建从非常简单到非常复杂的搜索查询。搜索文件夹很容易使用，如果你从来没有做过一个。
无论哪种方式，一旦你有了要打印的电子邮件列表，下一步就是确保所有正确的信息都显示出来。毕竟，如果关键的信息是谁的电子邮件被发送到，但没有显示在文件夹中，名单是相当无用的。幸运的是，更改可见列既快捷又简单，因此请阅读本文了解如何更改可见列。
一旦添加或删除了所需的列，就可以打印了。打印此列表时，它将按文件夹中显示的顺序排列，因此不要忘记按您希望的方式排列。
要打印文件夹中所有电子邮件的列表，请单击Outlook左上角的“文件”。
接下来，在左侧的菜单中，单击“打印”
默认情况下，打印设置为“备忘录样式”，这意味着当前选定的电子邮件将是唯一打印的电子邮件。将此更改为“表格样式”
在右侧，您将看到预览。此预览现在应该显示包含所有要打印列的电子邮件列表。如果预览有点小，你可以单击它使它变大。
检查是否一切正常。如果不是，请单击菜单左上角的后退箭头返回到Outlook，并将可见列和列宽更改为您希望的外观。
预览正确后，选择打印机（我们使用Windows的内置打印到PDF功能），然后单击“打印”
现在，您将在文件夹中打印出电子邮件列表，其中包含所有列信息。
- 发表于 2021-04-02 20:52
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- 分类：互联网
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