規則と政策の違い

すべての従業員にとって、ルールとポリシーの違いは優先事項である必要があります。なぜなら、どんな組織にとっても、ルールとポリシーの両方が非常に重要だからです。ポリシーが組織の目的や目標を反映した大まかな指針であるのに対し、ルールは日々の業務を滞りなく進めるためのものである。この2つのコンセプトには多くの共通点があり、主に同じ目的のために重複して生じるものです。しかし、読者の疑念を払拭するために、この記事では明らかな違いについて説明する...

ルールと戦略

ポリシーは何ですか？

組織、企業、個人、あるいは**の方針は、目標や目的を達成するために、行動や活動を特定の方向に導くように設計されています。ポリシーは通常、トップマネジメントによって策定され、組織とその従業員がすべての活動を行う際の大枠となるものです。新聞で外交政策という言葉をよく耳にしたのではないでしょうか。それは、ある国が他の**や国と関係を構築する際のガイドラインを定義するものです。国**は移り変わるが、この基本的な外交政策はほぼ変わらないし、新しい政権**が大きな変化をもたらすことはない。この方針は、経営陣が適宜に意思決定を行うことを助け、創業者が選んだ道を組織が歩むことを定めています。

一国の外交政策はとても重要です。

学校を例にとって考えてみましょう。各学校には、教育、入試、授業に関する方針が定められています。これは、学校の特色となり、他の学校と差別化するための大まかな指針です。学校には、ある職員の子どもはその職員が所属するクラスには入れないという方針がある場合があります。これは、すべての生徒が公平に扱われることを保証するための手続きです。

また、ポリシーの一例として、差別禁止ポリシーがあります。多くの企業は、性別、人種、宗教などに関係なく、すべての従業員がポリシーのルールを行使する平等な機会を持つことを保証するために、この原則に従っています。

ルールは何ですか？

このルールは、従業員の行動や姿勢を導き出し、日々の業務で発生する状況に応じた行動をとることができるようにするためのものです。これらのルールは、従業員が不便を感じることなく、十分な生産性を発揮できるようにするためのものです。例えば、「工場内ではタバコを吸うな」「会議中は携帯電話を**OFFにしろ」など、従業員からの要望があれば、それもルールに反映させます。これらが守られることで、職場は騒がしくなく、すべてがスムーズに進みます。どの交差点にもある信号機は、交通を円滑にするために通勤客や車が守らなければならないルールです。

ルールには、何が許されないか、何が許されるかが書かれています。

また、学校を考えた場合、先にも述べたように一定のポリシーがあります。このポリシーに基づき、学校は教職員や生徒が日常生活で守るべきルールを定めているのです。例えば、他の生徒と喧嘩することは許されません。もし、生徒がそのようなことをすれば、罰を受けることになります。