日記帳與分類帳
日記賬和分類帳是在研究財務會計概念或編制財務報表時經常遇到的兩個主要詞彙。在複式會計制度中，分類帳和日記賬起著至關重要的作用。在編制決算之前，所有發生的交易都必須在這兩個帳簿上登記。
日記本
日記賬是一種主要的分錄簿；也就是說，每當發生一筆交易時，它必須很快記錄在日記賬上。所做的分錄稱為日記賬分錄。在日記中記錄的過程稱為日記。日記賬分錄說明要借記哪個賬戶，貸記什麼賬戶，它還包含一個敘述，說明為什麼要做相應的分錄。日記賬的主要類型有普通日記賬、採購日記賬、銷售日記賬等。一筆交易必須記錄在普通日記賬或其他特殊日記賬中。日記包含按歷史發生順序排列的數據。
分類帳
分類賬可以定義為最終分錄的會計賬簿，其中交易記錄列在單獨的賬戶中。分類帳包含許多帳戶（通常稱為T帳戶）。記錄在日記賬中的交易記錄會相應地分組，並轉換為分類賬中相應的正確賬戶。這種記錄數據的過程稱為過帳。財務報表（也稱為決算）如綜合收益表（損益表）、財務狀況表（資產負債表）通常是從分類帳中派生出來的。可以檢查分類科目的準確性，也就是說，在任何給定的日期或時間，總帳中所有借方餘額的總和必須等於該分類帳中所有貸方餘額的總和。
| 日記賬和分類帳有什麼區別？這兩本書不僅在名字上，而且在基本特徵上都有區別。主要區別如下。•日記賬是主要（第一）分錄賬簿，而分類賬是最終分錄賬簿。•換句話說，分類賬包含分析記錄，日記賬包含時間順序記錄。•日記賬中需要敘述，而不是分類賬中的情況。•交易按發生的順序記錄在日記賬中，而交易被分類並記錄在分類賬中的相關賬戶中。•數據可以根據分類賬中的交易進行分類，而分類數據的基礎是分類帳中的科目。•一項交易在發生後不久首先記錄在日記賬中，然後才轉入分類帳。•不能直接從日記賬編制決算，但是分類賬是便於編制決算的基礎。•日記賬的準確性無法測試，但分類賬的準確性可以通過試算表在一定程度上進行測試。•日記賬有借方和貸方兩列，然而，分類賬有兩個賬戶，一個是借方，另一個是貸方。•日記賬在一個時期結束時是不平衡的，但是分類賬中的賬戶在特定時期結束時是平衡的。 |
