試算表(trial balance)和調整後試算表(adjusted trial balance)的區別
試算表和調整後試算表是兩個提供分類科目期末餘額快照的文檔。試算表和調整後試算表只針對一個時間點編制(例如:截至2016年12月31日)。試算表與調整後試算表的主要區別在於,調整後的試算表是在調整了收入、費用應計項目、預付款和折舊後編制的。
什麼是試算表(trial balance)?
試算表是一份彙總的工作表,其中包括特定時間點的所有分類帳餘額。所有借方餘額將記錄在一列中,所有貸方餘額將記錄在另一列中。編制試算表的主要目的是檢測分類帳餘額的數學準確性。
試算表在一個文檔中提供了所有的期末餘額,因此很容易用作參考工具。它也有助於在發生錯誤的情況下披露一些可能的錯誤,並有助於確定應過賬的日記賬分錄,以便更正已識別的錯誤。
影響試算表差異的錯誤有:,
- 部分遺漏錯誤-只有借方分錄或貸方分錄在賬戶中過賬
- 鑄造錯誤-一個帳戶的總數或多或少被記錄下來
- 結轉錯誤-期末餘額結轉錯誤
但是,有些錯誤不會反映在試算表中;因此,即使試算表相符,也不能保證財務報表是完全準確的。下列錯誤不會反映在試算表中。
- 會計中的本金錯誤-分錄被過賬到不正確的賬戶類型
- 會計中的遺漏錯誤——賬目中的分錄被完全省略
- 佣金錯誤-一個條目在正確類型的賬戶中過賬,但是賬戶錯誤
- 補償錯誤-兩個或多個帳戶中的錯誤條目相互抵消
- 原始分錄錯誤-錯誤的金額過賬到正確的賬戶
- 完全沖銷分錄-正確的金額過賬到正確的賬戶,但借方和貸方已被沖銷
如果發現試算表存在差異,應調查導致差異的原因。在這些錯誤被糾正之前,該金額將被存入暫記賬戶。如果試算表借方超過貸方,則差額記入暫記賬戶,如果貸方餘額大於借方餘額,則差額借記暫記賬戶。一旦錯誤被識別、糾正並計算試算表,由於餘額不再存在,暫記賬戶即被關閉。但是,如果由於錯誤未定位而進一步存在餘額,則相應餘額將顯示為資產(借方餘額)或負債(貸方餘額)。
什麼是調整後試算表(adjusted trial balance)?
調整後試算表可以定義為“總賬賬戶及其賬戶餘額在調整分錄過賬後的某個時間點的清單”。因此,應始終在試算平衡後準備。調整後的試算表包括下列會計分錄,但不包括在試算表中。
調整後試算表分錄
已賺取但尚未入賬的應計收入
這源於資產**,即銷售已完成,但尚未向客戶開具賬單。
應計收入A/C Dr
收入賬戶Cr
e、 g:應收賬款、應計利息
已發生但尚未入賬的應計費用
這是在付款前記入帳目的費用。
費用賬戶Dr
應付費用Cr
e、 g:應付利息、應付工資、薪金
預付款項
提前還款是指在到期日之前對付款進行結算。
預付費用賬戶借方
現金賬戶貸方
e、 g:預付租金
折舊
折舊是一項非現金支出,是為了說明固定資產的變質,反映經濟使用壽命的縮短而確認的。將產生定期費用,該費用將取決於計算折舊的方法。折舊計算中最常用的方法是直線法和餘額遞減法。
創建調整後試算表的目的是在調整分錄過賬到公司賬戶後檢查數學準確性。編制調整後的試算表後,財務餘額用於編制財務報表。
試算表(trial balance)和調整後試算表(adjusted trial balance)的區別
試算表與調整後試算表 | |
試算表是一份彙總的工作表,其中包括特定時間點的所有分類帳餘額。 | “在調整總分類賬的餘額後,已將其分錄在總分類賬中進行調整”。 |
條目 | |
試算表不包括與應計費用、應計收入、預付款和折舊有關的分錄。 | 調整後的試算表包括與應計費用、應計收入、預付款和折舊有關的分錄。 |
準備 | |
首先要準備試算表。 | 調整後的試算表應在試算表之後編制。 |
參考列表:
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