如果你在寫郵件和回覆郵件方面有困難,這裡有一個簡單的竅門:設定一個三分鐘的計時器。現在趁時間還沒到,把這封郵件全部寫下來。
三分鐘後你不能繼續寫。事實上,如果你想繼續寫下去,你必須等到明天再寫三分鐘。在你的三分鐘結束前把衣服包起來怎麼樣?這似乎更容易。
(在**上設定計時器,或者搜尋“設定三分鐘計時器”,谷歌就會為你啟動一個。)
你這樣做有兩件事。你可以避免花太多時間在實際的電子郵件上。你就不會被嚇得不敢動手。你可以熬過寫郵件的三分鐘。
計時器的長度實際上取決於你。Fast公司建議設定一個5分鐘的計時器,但我們認為這還是太多的空間。如果你需要在一個大的收件箱裡忙個不停,那麼半個小時的電子郵件只需要6封5分鐘的電子郵件,或者10封3分鐘的電子郵件。
如果三分鐘真的不管用,那就增加到五分鐘。但不能再高了。如果五分鐘後一封郵件真的沒發完,你得走到明天。或者拿起電話。
或者,正如Fast公司所建議的,嘗試切換到非電子郵件格式,比如Google Docs:
如果你認為寫一封郵件需要5分鐘以上的時間,那麼你的郵件可能不是電子郵件。它可能是以電子郵件形式傳送的備忘錄,或是以“嗨”開頭的有說服力的文章
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