我寫很長的電子郵件。這是一個我應該改掉的習慣,但我傾向於錯誤的一方是徹底的答覆,而不是簡短的答覆。幾句副詞之後,砰!就像在收件箱裡讀一篇紐約客的文章。
對我來說,打破這個習慣最簡單的方法就是在我的顯示器上貼一張便條,比如“簡短”,或者甚至可能是“STFU”。第二種最簡單的方法是有一些方法來生成我將要傳送的電子郵件的統計資訊,這樣我就可以提醒自己,如果不少於300字,那就是最好的方法。
出於某種隱晦的原因,谷歌並沒有直接在Gmail中建立一個字數統計功能,儘管很多使用者多年來一直要求這樣做。當我偶然發現Chrome的簡短擴充套件時,我希望它正是我一直在尋找的。與其告訴你正在撰寫的Gmail郵件的字數,不如從120倒計時。一旦你點選了你的第一百二十一個單詞,分機就應該禁用“傳送”按鈕,迫使你減少一些雜音(或者三次點選圖示以繞過分機的硬限制)。
Screenshot: David Murphy (Brief)不幸的是,Brief不起作用。倒計時已經到了,擴充套件在跟蹤單詞方面做得很好(有一些小插曲)。然而,超過120字的限制爆破是沒有任何作用的;我可以不受限制地傳送電子郵件,不管我有多嘮叨。
選擇B的時候到了:Boomerang,它的“可響應”機器學習功能還可以計算你傳送和接收的電子郵件中的單詞,或者更通用的單詞計數器加上Chrome的擴充套件。wordcounter Plus缺乏權威性,因為它實際上不會阻止你傳送一封雜亂無章的電子郵件,而擴充套件版用其通用的文字分析方法彌補了這一點。
安裝擴充套件,在Gmail訊息或網頁上突出顯示文字,然後右鍵單擊。選擇“Word Counter Plus”選項,您將看到一個彈出框,它會告訴您更多有關所選內容的資訊:
Word Counter Plus不僅可以在離線時工作,而且我很高興看到擴充套件(可能)沒有跟蹤您分析的內容。正如它的作者在擴充套件的GitHub描述中所寫:“與類似的字數計算擴充套件不同,這個擴充套件不需要開啟外部網頁來進行計算,也不需要任何許可權。”
雖然這並不是我長篇大論的電子郵件的萬全之策,但它至少是一種快速檢查和檢視我是否持續太久或使用太多大字的方法。
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