每週，我們都會分享我們最喜歡的專家的捷徑、工作空間和生產力技巧。本週，我們要去tl80的幕後。我是弗吉尼亞K。史密斯，我就是這樣工作的。

地點：NYCCurrent Gig:tl80總編輯當前移動裝置：iPhone 7當前電腦：辦公室的Macbook Pro；homeOne 2014年Macbook Pro最能描述您工作方式的詞彙：分類

首先，告訴我們一些你的背景，以及你是如何達到今天的水平的。

好吧，如果我們回到過去，我的背景是古典音樂。我成長為一個嚴肅的古典小提琴家，並認為我會在很長一段時間內從事專業小提琴演奏。作為一個成年人，我已經意識到這種培訓是如何讓你以意想不到的方式為工作做好準備的，比如與他人合作，接受建設性的批評，在巨大的壓力下工作……還有很多。不管怎樣，我一直都很喜歡寫作、歷史和以燈光為導向的東西，但我太專註於音樂了，以至於我花了很長時間才把這些東西聯絡起來，認為它們是一條潛在的職業道路。

當我的一個朋友在大學裡給我找了一份校報編輯的工作時，我開始從事新聞工作。我是一個大一新生，沒有足夠的事情做，這似乎是一個有趣的方式賺取一點額外的花銷錢。我喜歡它，最終努力成為主編，並投身於其他校園刊物。大學畢業後，我搬到紐約開始工作，一件事導致另一件事，差不多。我第一份真正的編輯工作是在Daily Beast做實習生（後來是編輯助理），而寫備忘單是學習網際網路速度以及如何快速分析、打包和扭轉局面的最佳培訓。

我想我很幸運地從葡萄樹到葡萄樹上盪來晃去，工作上很明智。但是，我也願意參加任何一場我所要做的工作（我沒有一份具體的夢想工作，因此對它沒有隧道的眼光），並且掩蓋那些不一定是一個明顯適合的節奏。我也曾在雜誌上從事社交媒體工作和非編輯職位等，但寫作機會不足，我也經常從這種經歷中學到很多。

因此，對新的或不同的選擇保持開放態度是一個巨大的幫助。我做過的最好的決定之一就是從寫本地新聞和“文化”部落格轉到寫紐約市房地產的工作，而我當時對房地產幾乎一無所知（並開始沉迷於此）。這份工作也讓我進入了“服務新聞”領域，我很喜歡這個領域，這也是我最終進入tl80的原因。如果我能給這個領域的任何人任何建議的話，那就是：當有疑問的時候，接受這份工作。即使這不是你所設想的職業道路上“顯而易見”的墊腳石，你也會從你所從事的每一份工作中學到一些東西，而這些經驗會以意想不到的、真正有價值的方式累積起來。

帶我們度過最近的一個工作日。

我們的早晨通常是為了弄清楚編輯日曆一天的樣子，為故事尋找有趣的素材，並根據需要分配一些事情。我傾向於把一天中的頭幾個小時都關起來。

剩下的時間大致花在編輯/發郵件/與自由職業者共事上，但實際上，會出現很多不同的事情：編輯會議、影片會議、播客、工會等。我仍在努力建立一個系統，在這個系統中，我將更多的時間從空閑時間中分離出來，以挖掘更長的尾部專案。

什麼樣的應用程式、小工具或工具你離不開？

不管怎樣，我都是個早起的人，但我也很喜歡陽光（瘋狂，我知道），所以去年我咬了一口，買了一個這樣的警燈，我喜歡它。我把它設定為早上醒來到WQXR（紐約的古典音樂站），柔和的燈光和古典音樂的組合是一個非常好的方式醒來。

我也有一個帶定時器的咖啡機，所以我把它設定成在鬧鐘響之前啟動，咖啡的味道飄進來，幫助我醒來。有一個愉快的早晨對我來說真的很重要，如果這還不明顯的話。

除此之外，我不喜歡小玩意兒。我剛買了Airpods，我非常喜歡它們（它們是我的禮物！）。老實說，我在家裡用得最多的小玩意可能是我的Bose Color SoundLink藍芽揚聲器，它還可以和我一起去海灘，參加家庭聚會等，每次都能明顯改善這種狀況。

就應用程式而言，我可能最常使用Instagram、Spotify、Lyft、Slack、Twitter、Pocket Reader、Pedometer++和Wunderlist，這是tl80的員工（沒錯！）告訴我開始使用各種購物和待辦事項清單。我也喜歡在指導下進行清醒的冥想，最近我重新下載了Duolingo，在明年夏天旅行前複習法語。我想大量使用辣椒粉（用於配方跟蹤，我對此毫無組織可言），但我還沒有做到這一點。

你的工作區是什麼樣的？

很基本，也不是故意的。只有一臺膝上型電腦，一個顯示器，一些各式各樣的垃圾（一個小植物，作為促銷送給我們的能量飲料，洋蔥日日曆），還有我心愛的咖啡杯取暖器先生（我保證這個帖子不是由咖啡先生贊助的）。如果我有一臺正常工作的膝上型電腦，我可以在任何地方工作，所以我不太考慮其他的設定。

你最好的捷徑是什麼？

管理期望。我不確定這算不算是一條捷徑，還是一種生活技能，但我絕對相信，無論是個人生活還是職業生活，這都是關鍵。如果你讓人們知道你需要從他們那裡得到什麼，他們可以合理地從你那裡得到什麼，那麼生活中的每件事都會神奇地變得更加直截了當。

幫助你完成任務的人是誰？你如何依賴他們？

我忠實的朋友斯萊克博特真的讓我守口如瓶(我總是使用Slackbot來提醒我有更多時間、重要日期和連結時要回覆的訊息。）

還有GMG聯盟（以及美國東部作家協會）！工作保障和確保合理報酬和工作條件的工會合同在工作質量、生活質量和總體心態方面產生了巨大的差異。在一家成立工會的公司工作，我無比感激和自豪。

除此之外，梅麗莎（我們的主編）和愛麗絲（我們的副主編）是我最依賴的人！我不斷地由他們來管理事情，從他們的想法或策略上獲取意見……這真的涉及到了方方面面。另外，也許不用說，但我所做的一切都在很大程度上依賴於我們的作家和我們的影片團隊。我可以安排和分配一些事情，直到我臉色發青，但如果員工中的每個人都不敏銳、不體貼、不具備超人的工作效率，那就不算什麼了。很難想象和一個比我們更不適應和溝通的團隊一起完成這項工作。

此外，在此之前，我主要在超小型公司工作，擁有一個社交團隊、一個藝術部門、一個分析團隊，以及GMG的其他各種人員，幫助我們建立盡可能多的成功故事，感覺非常奢侈。我真的很幸運能一直擁有它們。

你怎麼知道你要做什麼？

沒什麼特別的。我有一個名為“To Do”的Google文件，其中列出了我必須做的事情(我有一個單獨的版本來處理個人事務，比如最後換成了紐約的駕照）上面每天都有一些東西（它們是粗體的，完成後我就把它們去掉粗體）。此外，上述Slackbot提醒，甚至偶爾谷歌日曆提醒。這不是一個系統，其他人可能會進入和理解，但它為我工作。

如何充電或休息？

在工作日，我會偷偷溜進辦公室的一個電話室，做幾分鐘的快速冥想，或者只是出去走走。我也試著在休息時間遠離網際網路。

你最喜歡的副業是什麼？

我真的沒有副業，tbh！我已經不再為此感到難過了。好好生活是我的副業。

什麼是你目前正在閱讀，或者你有什麼建議(you currently reading, or what do you recommend)？

剛剛開始了Michelle McNamara的書《我將在黑暗中消失》（為了office book club，同樣如此！）。我經常發現真正的犯罪是有點恐怖或好色，但這是如此體貼和完全全神貫註。關於這件事，我說得太多了。另外，我的新咖啡桌書是艾米範德比爾特禮節全集，50週年紀念版，我得到了作為生日禮物，絕對崇拜。這是一本800頁的禮節書，裡面有一些讓人心曠神怡的東西，比如在一個完美的客房浴室裡要儲存什麼的清單。

還有，你沒問這個，但我有電視推薦！我最近開始看《非誠勿擾》，這是MTV上的一個約會真人秀，絕對比單身漢/單身漢系列好。我需要更多的人來談論這部傑作。我求你了，開始看吧。我真的很喜歡新一季的不安全感，為新一季的美國破壞行為大肆宣傳，並且已經回到了華盛頓周的回顧中，那時我需要一個不會使我的血壓升高的時事回顧。

你還想看到誰來回答這些問題？

GMG其他網站的主編們！還有我們執行編輯團隊的每個人。

你收到的最好的建議是什麼？

有一次，當我感嘆在大學裡“浪費”了很多時間，才真正站穩腳跟，開始投身於自己的興趣愛好時，我的教授告訴我，“如果你花了那麼多時間才到達現在的地方，那就不是浪費時間了。”我一直在想，我發現自己經常跟朋友重覆。我試著陶醉於這個過程而不是怨恨它。

你還想解決什麼問題？

我仍在努力打破自己的多工神話。這是個謊言！所以，在一份需要不斷中斷的工作中，我想了很多事情，想辦法解決這個問題。

《我是如何工作》系列邀請英雄、專家和精力充沛的工作人員分享他們的捷徑、工作空間、日常生活等等。有你想看到的人，或者你認為我們應該問的問題嗎？給尼克發郵件。