每周，我们都会分享我们最喜欢的专家的捷径、工作空间和生产力技巧。本周，我们要去tl80的幕后。我是弗吉尼亚K。史密斯，我就是这样工作的。

地点：NYCCurrent Gig:tl80总编辑当前移动设备：iPhone 7当前电脑：办公室的Macbook Pro；homeOne 2014年Macbook Pro最能描述您工作方式的词汇：分类

首先，告诉我们一些你的背景，以及你是如何达到今天的水平的。

好吧，如果我们回到过去，我的背景是古典音乐。我成长为一个严肃的古典小提琴家，并认为我会在很长一段时间内从事专业小提琴演奏。作为一个成年人，我已经意识到这种培训是如何让你以意想不到的方式为工作做好准备的，比如与他人合作，接受建设性的批评，在巨大的压力下工作……还有很多。不管怎样，我一直都很喜欢写作、历史和以灯光为导向的东西，但我太专注于音乐了，以至于我花了很长时间才把这些东西联系起来，认为它们是一条潜在的职业道路。

当我的一个朋友在大学里给我找了一份校报编辑的工作时，我开始从事新闻工作。我是一个大一新生，没有足够的事情做，这似乎是一个有趣的方式赚取一点额外的花销钱。我喜欢它，最终努力成为主编，并投身于其他校园刊物。大学毕业后，我搬到纽约开始工作，一件事导致另一件事，差不多。我第一份真正的编辑工作是在Daily Beast做实习生（后来是编辑助理），而写备忘单是学习互联网速度以及如何快速分析、打包和扭转局面的最佳培训。

我想我很幸运地从葡萄树到葡萄树上荡来晃去，工作上很明智。但是，我也愿意参加任何一场我所要做的工作（我没有一份具体的梦想工作，因此对它没有隧道的眼光），并且掩盖那些不一定是一个明显适合的节奏。我也曾在杂志上从事社交媒体工作和非编辑职位等，但写作机会不足，我也经常从这种经历中学到很多。

因此，对新的或不同的选择保持开放态度是一个巨大的帮助。我做过的最好的决定之一就是从写本地新闻和“文化”博客转到写纽约市房地产的工作，而我当时对房地产几乎一无所知（并开始沉迷于此）。这份工作也让我进入了“服务新闻”领域，我很喜欢这个领域，这也是我最终进入tl80的原因。如果我能给这个领域的任何人任何建议的话，那就是：当有疑问的时候，接受这份工作。即使这不是你所设想的职业道路上“显而易见”的垫脚石，你也会从你所从事的每一份工作中学到一些东西，而这些经验会以意想不到的、真正有价值的方式累积起来。

带我们度过最近的一个工作日。

我们的早晨通常是为了弄清楚编辑日历一天的样子，为故事寻找有趣的素材，并根据需要分配一些事情。我倾向于把一天中的头几个小时都关起来。

剩下的时间大致花在编辑/发邮件/与自由职业者共事上，但实际上，会出现很多不同的事情：编辑会议、视频会议、播客、工会等。我仍在努力建立一个系统，在这个系统中，我将更多的时间从空闲时间中分离出来，以挖掘更长的尾部项目。

什么样的应用程序、小工具或工具你离不开？

不管怎样，我都是个早起的人，但我也很喜欢阳光（疯狂，我知道），所以去年我咬了一口，买了一个这样的警灯，我喜欢它。我把它设置为早上醒来到WQXR（纽约的古典音乐站），柔和的灯光和古典音乐的组合是一个非常好的方式醒来。

我也有一个带定时器的咖啡机，所以我把它设置成在闹钟响之前启动，咖啡的味道飘进来，帮助我醒来。有一个愉快的早晨对我来说真的很重要，如果这还不明显的话。

除此之外，我不喜欢小玩意儿。我刚买了Airpods，我非常喜欢它们（它们是我的礼物！）。老实说，我在家里用得最多的小玩意可能是我的Bose Color SoundLink蓝牙扬声器，它还可以和我一起去海滩，参加家庭聚会等，每次都能明显改善这种状况。

就应用程序而言，我可能最常使用Instagram、Spotify、Lyft、Slack、Twitter、Pocket Reader、Pedometer++和Wunderlist，这是tl80的员工（没错！）告诉我开始使用各种购物和待办事项清单。我也喜欢在指导下进行清醒的冥想，最近我重新下载了Duolingo，在明年夏天旅行前复习法语。我想大量使用辣椒粉（用于配方跟踪，我对此毫无组织可言），但我还没有做到这一点。

你的工作区是什么样的？

很基本，也不是故意的。只有一台笔记本电脑，一个显示器，一些各式各样的垃圾（一个小植物，作为促销送给我们的能量饮料，洋葱日日历），还有我心爱的咖啡杯取暖器先生（我保证这个帖子不是由咖啡先生赞助的）。如果我有一台正常工作的笔记本电脑，我可以在任何地方工作，所以我不太考虑其他的设置。

你最好的捷径是什么？

管理期望。我不确定这算不算是一条捷径，还是一种生活技能，但我绝对相信，无论是个人生活还是职业生活，这都是关键。如果你让人们知道你需要从他们那里得到什么，他们可以合理地从你那里得到什么，那么生活中的每件事都会神奇地变得更加直截了当。

帮助你完成任务的人是谁？你如何依赖他们？

我忠实的朋友斯莱克博特真的让我守口如瓶(我总是使用Slackbot来提醒我有更多时间、重要日期和链接时要回复的消息。）

还有GMG联盟（以及美国东部作家协会）！工作保障和确保合理报酬和工作条件的工会合同在工作质量、生活质量和总体心态方面产生了巨大的差异。在一家成立工会的公司工作，我无比感激和自豪。

除此之外，梅丽莎（我们的主编）和爱丽丝（我们的副主编）是我最依赖的人！我不断地由他们来管理事情，从他们的想法或策略上获取意见……这真的涉及到了方方面面。另外，也许不用说，但我所做的一切都在很大程度上依赖于我们的作家和我们的视频团队。我可以安排和分配一些事情，直到我脸色发青，但如果员工中的每个人都不敏锐、不体贴、不具备超人的工作效率，那就不算什么了。很难想象和一个比我们更不适应和沟通的团队一起完成这项工作。

此外，在此之前，我主要在超小型公司工作，拥有一个社交团队、一个艺术部门、一个分析团队，以及GMG的其他各种人员，帮助我们建立尽可能多的成功故事，感觉非常奢侈。我真的很幸运能一直拥有它们。

你怎么知道你要做什么？

没什么特别的。我有一个名为“To Do”的Google文档，其中列出了我必须做的事情(我有一个单独的版本来处理个人事务，比如最后换成了纽约的驾照）上面每天都有一些东西（它们是粗体的，完成后我就把它们去掉粗体）。此外，上述Slackbot提醒，甚至偶尔谷歌日历提醒。这不是一个系统，其他人可能会进入和理解，但它为我工作。

如何充电或休息？

在工作日，我会偷偷溜进办公室的一个电话室，做几分钟的快速冥想，或者只是出去走走。我也试着在休息时间远离互联网。

你最喜欢的副业是什么？

我真的没有副业，tbh！我已经不再为此感到难过了。好好生活是我的副业。

什么是你目前正在阅读，或者你有什么建议(you currently reading, or what do you recommend)？

刚刚开始了Michelle McNamara的书《我将在黑暗中消失》（为了office book club，同样如此！）。我经常发现真正的犯罪是有点恐怖或好色，但这是如此体贴和完全全神贯注。关于这件事，我说得太多了。另外，我的新咖啡桌书是艾米范德比尔特礼节全集，50周年纪念版，我得到了作为生日礼物，绝对崇拜。这是一本800页的礼节书，里面有一些让人心旷神怡的东西，比如在一个完美的客房浴室里要储存什么的清单。

还有，你没问这个，但我有电视推荐！我最近开始看《非诚勿扰》，这是MTV上的一个约会真人秀，绝对比单身汉/单身汉系列好。我需要更多的人来谈论这部杰作。我求你了，开始看吧。我真的很喜欢新一季的不安全感，为新一季的美国破坏行为大肆宣传，并且已经回到了华盛顿周的回顾中，那时我需要一个不会使我的血压升高的时事回顾。

你还想看到谁来回答这些问题？

GMG其他网站的主编们！还有我们执行编辑团队的每个人。

你收到的最好的建议是什么？

有一次，当我感叹在大学里“浪费”了很多时间，才真正站稳脚跟，开始投身于自己的兴趣爱好时，我的教授告诉我，“如果你花了那么多时间才到达现在的地方，那就不是浪费时间了。”我一直在想，我发现自己经常跟朋友重复。我试着陶醉于这个过程而不是怨恨它。

你还想解决什么问题？

我仍在努力打破自己的多任务神话。这是个谎言！所以，在一份需要不断中断的工作中，我想了很多事情，想办法解决这个问题。

《我是如何工作》系列邀请英雄、专家和精力充沛的工作人员分享他们的捷径、工作空间、日常生活等等。有你想看到的人，或者你认为我们应该问的问题吗？给尼克发邮件。