我是一個做事情的人,以至於我的單子上都有單子。但是,如果我忘記了一項任務,誰會追究我的責任或提醒我呢?我從開發人員那裡得到了一些靈感,用Todoist、Zapier和Dead Man's Snitch設定了一個警報。
這篇文章最初出現在集體創意部落格上。
以下是我眾多清單上當前專案的一個示例:
正如你所看到的,有些專案並沒有真正的截止日期,但只是需要完成。我想確保我不斷地修改我那非常長的清單,所以我告訴自己,我至少每週會在清單上標出一個專案。但當我忘了怎麼辦?
好吧,這就是我從辦公室裡那些有才華的開發人員那裡得到一些靈感的地方。他們中的許多人經常使用Collective Idea的產品Dead Man's Snitch來監視cron作業(Unix/Linux環境中的計劃任務)或Heroku排程器等週期性任務。死人的告密者是如何工作的是你為你想要監控的每一個工作、任務或過程設定一個“告密者”。然後,每個告密者都有一個與之相關聯的URL,每當所述過程發生時,該URL就會被ping。如果告密者沒有報到,你會得到一個通知讓你知道這件事。
為了讓死人的告密者工作,我需要一個告密者裝置來提醒我,如果我們忘了在每週的待辦事項清單上標記一個任務。那就是扎皮爾進來的地方。Zapier有一些待辦事項列表應用程式連線到它,在查看了所有這些應用程式之後,我決定使用Todoist。
所以,要開始工作,我們需要做的第一件事就是在Zapier上單擊“makea Zap!”來建立一個新的“Zap”從那裡,它會要求你“選擇一個觸發應用程式”,這就是你要做的Todoist搜尋。這是因為Todoist將成為觸發器,每次你在待辦事項列表中標記一個專案時,它都會ping你的告密者的URL。
選擇Todoist作為觸發器應用程式後,選擇“newcompletetask”作為實際觸發器。每次新任務完成時,觸發器都會觸發。
出現提示後,連線Todoist帳戶並載入您的專案(或者換句話說,您希望從中標記內容的列表)。您應該看到Todoist帳戶中所有列表的下拉選單。我只有一個叫“私人”的。
下一個視窗將要求您“透過獲取現有的完整任務來測試Todoist觸發器”,這就是事情變得有點不穩定的地方。返回Todoist應用程式,將測試項新增到列表中,然後將該測試項標記為已完成。
現在回到Zapier中的Zap,點選“獲取並繼續”。如果它工作正常,它會說“測試成功!”
現在我們需要新增“Zapier的Webhooks”操作;您需要選擇“get”選項。這就是每次觸發Todoist列表中一個正在完成的專案時ping我們的告密者URL的原因。
接下來,它會要求您提供一個URL。你要把你的告密者放在那裡,所以讓我們到死人的告密者那裡去創造它。
我把我的名字命名為“從你的待辦事項列表中檢查一個專案”,並將間隔時間設定為每週一次,因為如果我沒有完成一項任務,我希望每週都收到提醒。單擊“儲存”。
現在,你會得到你唯一的告密網址。
讓我們複製這個URL,然後回到Zapier,在那裡你將把這個URL貼上到你的Zap中。
基本上,我們剛才所做的就是說,“好的,每次完成Todoist專案時,使用Webhooks點選這個URL(我們的告密者)。”如果每週點選這個URL,死人的告密者會認為這是成功的。如果它沒有擊中(即,我沒有完成至少一個專案的一週),死人的告密者看到這一點,並會給我發電子郵件,告訴我丟失的登記。
接下來,您將要測試所有內容。點選“儲存並繼續”,Zapier將ping告密者,讓你知道測試是否成功。同時,你會收到一封來自死者告密者的電子郵件,告訴你你的告密者第一次正確地報案了。
我在Zapier設定了另一個告密者,如果我忘記每天跑步,他會使用MapMyFitness和Webhooks來提醒我。我現在正在進行馬拉松訓練,也在嘗試連續跑,所以我希望這個組合能讓我保持誠實!
利用死人的集體思想繼續執行任務
薩莎·沃爾夫畢業於卡爾文學院,獲得電影研究學位。她曾在電視新聞、社交媒體、自由撰稿、內容營銷、攝影和影片領域工作。高中時,她在雜貨店當裝袋工,參加了地區裝袋比賽。
圖片由Bloomstar(Shutterstock)提供。
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