不是每個會議都需要一個會議。有些可能只是電子郵件,甚至是簡短的資訊。在您安排(或參加)之前在一次會議上,問自己以下四個問題,以確定這是否真的值得你花時間。
商業部落格《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)對不必要的會議略知一二。雖然由於每個人都在同一個房間裡談論專案,會議會讓人覺得很有成效,但它們本身就妨礙了實際做任何事情。因此,HBR建議,在你召**議之前,問以下問題:
如果你對這些問題中的任何一個回答“不”,那麼你可以先採取不同的行動。如果你還沒有考慮給自己時間去思考一個情況,在你開始討論別人的情況之前,安排一段頭腦風暴的時間。如果你不喜歡實時交流,可以發郵件。會議是一個有用的工具,當他們實際上是必要的,但如果你只是浪費一個小時談論的事情,你可以輕鬆回答自己或透過即時訊息,你的生產力出來了凈損失。
當然,不是每次見面都是你的選擇。如果是你的老闆安排了一個會議,而你不確定這是否真的很重要,那麼問問有沒有其他方法可以讓你發表意見。你可能會發現,你的老闆收到你的電子郵件就像他們讓你在房間裡坐一個小時一樣。
你真的需要開那個會嗎透過99u的HBR
吉姆·拉瑞森攝。
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