用這四個問題來決定一次會議是否值得
不是每個會議都需要一個會議。有些可能只是電子郵件，甚至是簡短的資訊。在您安排（或參加）之前在一次會議上，問自己以下四個問題，以確定這是否真的值得你花時間。
商業部落格《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）對不必要的會議略知一二。雖然由於每個人都在同一個房間裡談論專案，會議會讓人覺得很有成效，但它們本身就妨礙了實際做任何事情。因此，HBR建議，在你召**議之前，問以下問題：
- 我想過這種情況嗎？
- 我需要外界的幫助才能取得進展嗎
- 前進需要實時對話嗎？
- 這是否需要面對面會談？
如果你對這些問題中的任何一個回答“不”，那麼你可以先採取不同的行動。如果你還沒有考慮給自己時間去思考一個情況，在你開始討論別人的情況之前，安排一段頭腦風暴的時間。如果你不喜歡實時交流，可以發郵件。會議是一個有用的工具，當他們實際上是必要的，但如果你只是浪費一個小時談論的事情，你可以輕鬆回答自己或透過即時訊息，你的生產力出來了凈損失。
當然，不是每次見面都是你的選擇。如果是你的老闆安排了一個會議，而你不確定這是否真的很重要，那麼問問有沒有其他方法可以讓你發表意見。你可能會發現，你的老闆收到你的電子郵件就像他們讓你在房間裡坐一個小時一樣。
你真的需要開那個會嗎透過99u的HBR
吉姆·拉瑞森攝。
- 發表於 2021-05-19 04:19
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- 分類：網際網路
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