Trello是一個很棒的專案管理工具，它使協作變得簡單，而且，我敢說，甚至很有趣。但是這個視覺化列表工具可以做更多的事情，不管你是在組織工作專案、家庭瑣事、旅行計劃，還是其他任何事情。這裡有一些方法可以讓特雷洛來管理你的整個生活。

trello的工作原理（以及為什麼它很棒）

Trello board基本上是一個網頁，其中包含水平排列在頁面上的列表，因此您可以鳥瞰您的專案。列表中的項（稱為卡片）可以拖放到其他列表或在列表中重新排序。

每張卡片本身可以包含檢查表、圖片、附件、截止日期、彩色標簽和來自共享董事會的其他人的討論筆記。你可以有你想要的任意多的董事會，比如說，一個是“家事”，一個是“統治世界”，等等。

你也許可以看到它是如何派上用場的。Trello卡片就像你放在軟木板上的便簽，也就是說，數字便簽是可搜尋的，可共享的，並帶有提醒。你也可以透過電子郵件建立卡片。

Trello對我很有用，因為我傾向於非常直觀地思考，影象和彩色標簽比純文字更適合我的大腦。雖然我非常喜歡Evernote管理大量的資訊，但在過去，我發現自己回到了潦草寫在紙上的單子上，甚至到處都是索引卡，以獲得對我生活的最高層次的概述。特雷洛是一個大的升級；它是為數不多的能夠兼顧簡單優雅的使用者介面和強大靈活的功能的應用程式之一。

但贊揚夠了。讓我向您展示我和其他Trello使用者是如何使用一些示例板來完成工作的。

使用trello管理專案和任務

也許最明顯和流行的使用Trello的方式是作為一個專案和任務經理，無論是個人待辦事項還是團隊專案。

在trello中實施gtd

Getting Things Done（GTD）生產力系統非常適合此平臺。您可以為每個主列表設定單獨的板（例如，一個NextActi***板，其中包含每個上下文的列表，例如@calls，以及一個Someday/Maybe板，其中包含每個類別的列表），或者，正如我所使用的（上面的螢幕截圖），一個大任務板，其中包含適當的列表。

例如，我的董事會包括：

• 大圖/專案：我喜歡關註我正在處理的專案，因此我為列表中的每個專案建立一張卡片，併為每個專案選擇一種顏色（因此當我在其他列表中看到相關任務時，我知道它是更大專案的一部分）。我還添加了一張卡片來描述每個彩色標簽，因為有時我不記得藍色是個人的意思還是綠色是工作的意思。
• 收件箱：做一個大腦轉儲，為每個任務建立卡片，然後將它們拖到其他列表上，以確定優先順序並組織它們。您還可以新增截止日期、詳細說明和附加檔案。
• 下一步行動：基本上，下一步要做的事情
• 等待：委派任務或任務處於等待狀態
• 某天/也許：我想做的任務…某天
• 完成：任務完成後，將卡片拖到此處，以便檢視進度。或者乾脆把卡片存檔，把它從你的棋盤上取下來（它們仍然可以在Trello中搜索）

任何其他的列表和標簽系統也可以工作，比如用一個列表表示“本週”，另一個列表表示“下個月”，或者用Stephen Covey所說的“大石頭”來標記任務（比如家庭、學習、健康等等）。

用每日清單計劃你的一週

您還可以使用Trello作為每週計劃器，為一週中的每一天列出清單。例如，除了我的任務板外，我還有一個每週的帖子板，在那裡我可以計劃下一週每天需要寫哪些文章和帖子。彩色標簽與每個客戶以及每種寫作任務（例如，一天的主要寫作重點、研究或編輯）相關。

你可以用Trello建立一個更高階的編輯日曆，或者使用周計劃器來處理非寫作需求：計劃下周的膳食、家務、日常鍛煉、家庭作業，以及你每天可能列出的所有事情。

如果啟用日曆開機（在側邊欄選單>開機下），您甚至可以在月曆或周歷檢視中看到所有附有到期日的卡片，並使用iCalendar URL（在開機>日曆>設定下）將卡片與外部日曆同步。

建立定期任務並記錄已完成的任務

如果你有重覆的任務，不想一次又一次地新增相同的卡片，請將Trello連線到webapp自動化服務Zapier，並使用此配方為每天、每週和每月安排卡片。

或者你可以連結Trello、Zapier和RescueTime來自動跟蹤你的時間並記錄你完成的所有任務，因為RescueTime的分步指導會告訴你怎麼做。很酷，對吧？

整合看板方法來管理團隊專案

看板是一個直觀地組織工作流程的系統，通常是將卡片組織成一欄（例如“要做的事”、“正在做的事”和“已經完成的事”）。正如你所看到的，Trello從看板中獲得靈感，非常適合這種專案管理方式。特別是敏捷軟體團隊似乎已經開始使用Trello來確定任務的優先順序，處理專案的所有階段，以及記錄會議筆記和共享資源。

即使您在專案中不使用“sprint”，您也可以將這個敏捷板示例複製到您的Trello帳戶中，並根據您的工作專案的需要調整列表（包括下一步、問題、改進空間和很棒的事情列表）。

（順便說一句，Trello的免費版本可以讓你改變背景顏色，但要想獲得上面截圖中所示的精美照片背景支援，你需要Trello Gold，每月5美元或每年45美元。）

使用trello進行個人和家庭組織

除了待辦事項，您還可以在工具中建立各種列表，卡片可以是任何型別的文字。這裡有幾個例子。

保持小團隊或家庭的更新

您還可以將Trello用作團隊或家庭狀態/留言板，如此模板所示。每張卡片都有每個人的列表，可以是其他成員的簡單資訊、日程提醒、分配的任務或雜務，也可以是提議(您可以開啟投票電源以啟用團隊成員的投票計數。）

相反地，您可以為團隊需要解決的每個領域設定一個列表，而不是每個人的列表：例如，購物列表、會議議程、專案想法等等。從側邊欄中，您可以將成員圖示拖動到任何卡片上，為其分配人員。

計劃整個假期

有些旅行需要計劃很多工作，有太多的細節需要處理，還有一些事情需要跟蹤。我們非常喜歡使用TripIt透過電子郵件自動組織我們的旅行行程，但在計劃階段，像Trello這樣的工具非常方便。你可以為你所有的預訂，你想吃的地方，景點，裝箱單，等等。與你同行的人分享這張卡片，他們也可以新增自己的卡片。

當你的行程安排得滿滿噹噹的時候，你可以一天一天地檢視你的計劃，以確保你的所有基礎（就餐選擇、交通等）都包括在內，這樣你就可以輕鬆地調整你的行程，只需將卡片拖到另一天或將其上移或下移。

組織家裝專案

Trello的這個例子按照To Do，Do，Done模板組織了一個改造專案，但是您可以新增更具體的列表，比如承包商估算、產品列表、預算、DIY等等。

從頭到尾策劃一場婚禮

計劃重要的一天是另一個巨大的專案，但特雷羅可以讓你的婚禮計劃視覺組織。Tabitha Neal在使用Trello計劃婚禮方面有一個很好的指南，而Trello有一個“婚禮指揮中心”模板，可以在婚禮日前將12個月以上、10-12個月、8個月等任務分解成列表。

策劃一部小說或劇本

使用索引卡為小說或劇本繪製故事線是一種經典的寫作技巧。特雷羅可以取代那些物理索引卡。上面的模板來自Reddit使用者tleisher，你可以把它改編成任何小說。

抓取trello模板

你可以用Trello來做任何你想為特別複雜的專案列出的事情。想要更多的想法嗎？看看這個模板板（每張卡都是一個模板，你可以複製到你的帳戶），一些鼓舞人心的板，或這些模板從特雷洛（活動規劃，自由職業者和諮詢，出版，招聘，軟體開發）。另外，這裡介紹瞭如何像職業選手一樣使用特雷洛。