我一直著迷於一些團隊是如何合作得很好,一些經理是如何取得好的結果的,但是是什麼讓一個團隊出類拔萃呢?根據我作為一名員工和現在作為一名經理的經驗,我一直在努力確定如何建立一個高效的團隊。
把我看作是那些沉迷於清晰溝通、迷戀於人們彼此表達他們的關切的不同方式的人之一,尤其是偉大的管理者從偉人那裡獲得巨大成果的方式。
我一直在管理硬幣的兩面都被告知該做什麼,現在管理他人。目前,我是UpdateZen的CEO,過去我已經向一位CEO報告過。在我擔任UpdateZen的產品經理的角色中,我還廣泛地與各部門的主管、經理和團隊成員進行了客戶拓展。我發現,在偉大的管理和團隊合作的關係中,關於如何有效和最佳化管理偉人,有七個簡單的真理或黃金法則。
我是從管理的角度來處理這個問題的,但是規則適用於任何型別的協作和團隊合作。我們挖吧。
聽起來很明顯,但你會很驚訝。不管怎樣,偉大的管理和團隊合作從這裡開始。如果有人向你彙報,你現在就要對他們的工作效率和對公司文化的貢獻負責。除了你應該尊重別人因為這是正確的做法之外,讓我們關註為什麼在任何時候都尊重你的人是一件好事。
簡而言之,當你尊重別人時,他們最終會更喜歡你。真想不到。如果他們喜歡你,他們會幫助你實現目標。如果他們想幫助你實現目標,他們會更努力地為你工作,他們會更聰明地為你工作,他們會更有效率,而且不是不重要的,當事情變得艱難時,他們跳槽的可能性會小得多。當你在組建一個團隊或公司時,你不能失去優秀的人才。尊重他們,你就離讓他們長期留在你的團隊更近了一步。
什麼?是的…當你的團隊成員對重要的事情有不同的感覺時,鼓勵他們直言不諱地表達自己的觀點。
我總是試著**那些能獨立思考的人,那些能突破極限的人,那些能提出我從未想到過的創意的人。我做這件事的時候很清楚,這種型別的人也有更高的可能性,我們可以說,成為麻煩**者。但這是一個值得冒的風險。雖然團隊中不能容忍有毒的麻煩**者,但有一種特殊的**麻煩的壓力,這不僅是健康的,而且是非常必要的,如果你管理的團隊或公司正試圖發展壯大和更好。
在所有的“知識”業務中,你需要有人在最高層次上創造性地執行任務。為了做偉大的事情,你和你的員工需要不斷地跳出框框思考。你需要一些人,他們會很自在地與你意見相左,嘗試新事物,拋出新想法,並且對自己的一些想法可能會變得非常糟糕這一事實表示滿意。但其中一些想**成功,而且會大獲全勝,為了營造一個讓團隊成員的最佳想法浮出水面的環境,你需要確保團隊中的每個人都知道,當他們不太好的想法失敗,大獲全勝時,你會得到他們的支援。
你可能會覺得自己肯定會有一些很棒的想法,但如果你能讓自己身邊都是“A”級球員,那麼你就知道你的人往往會有更好的想法。這就是為什麼你應該鼓勵他們表達他們的不同意見。我鼓勵我的員工,如果他們對自己的想法有強烈的感覺,就為他們的想法而戰。我希望他們提出一個有凝聚力的、清晰的、充滿**的理由,說明為什麼他們的想法值得追求、投資或執行。我不想讓他們把垃圾扔到牆上看什麼粘在牆上。我希望他們做一個深入的研究,真正為他們的想法制定一個強有力的理由。
這裡有兩個簡單的事實:
如果你是經理,你有責任做出最後的決定,並且果斷地這樣做。所以,雖然我鼓勵團隊中的不同意見,但到了決策的時候,就要由我來評估擺在我面前的所有選項,聽取和吸收每個人的觀點,最終做出最後的決定。當我這樣做的時候,我會一直向我的團隊闡明原因,然後繼續前進。即使你作為一名員工表達了不同意見,讓你的經理打電話給你,然後專註於下一步的工作,而不是沉迷於過去的決定,對你也有好處。
當然,有些決定是困難的;以下是我在做決定時經常面對的三個問題:
記住,作為一個管理者,在面對關鍵決策時,你有責任做你認為最好的事情。那是你的工作。如果你最終決定你的**四射的團隊成員在某些事情上是錯的,而你是對的,那麼你有責任做出最後的決定,並按照你的直覺去做。當你這樣做的時候,要果斷,明確,解釋你的決定。。。然後繼續前進。
一旦做出了一個決定,你充滿**的團隊成員需要傾聽你的決定並付諸實施,但也許最重要的是,即使他們不同意,也要像對待自己的想法一樣對待它。不允許被動攻擊。如果我聞到一絲消極進取的味道,我就完了。我歡迎並鼓勵團隊中的不同意見,只要有必要,我們會恭敬地討論這個問題,但作為一名經理,一旦我做出最終決定,我們都需要繼續前進,你也需要真正地支援這個決定。
如果你處在一個你不太同意的決定的接受端,也是一樣的;決定已經做出了,所以想辦法繼續前進。
老派的管理思想通常更鐵腕;你讓員工做某事,如果他們問你為什麼,你可以直接說“因為我這麼說了”,員工會不情願地做這項工作。
也許這對你的孩子有效,但對你的團隊成員肯定會適得其反。你的團隊成員需要知道他們是更大目標的一部分。他們需要知道,他們所做的任何工作都與公司的大目標息息相關。他們需要知道他們的工作很重要。我怎麼說都不過分。如果你認為一個積極、快樂的員工是一個更好的員工,那麼花時間向他們解釋為什麼你要讓他們做某事,而不僅僅是讓他們做某事。當你做一個困難的決定時,向他們解釋你為什麼要做某個決定,而不是僅僅告訴他們這個決定。
另外,你不能——也不應該——在你的團隊成員的旁邊,他們正在進行一個專案,對嗎?他們將在任何給定的專案中做出巨集觀和微觀的決策。若你們希望他們在最佳時間做出最佳決策,那個麼就用“為什麼”來武裝他們。這個專案將比不支援它們的原因更快、更好、更高效、修改更少。
在管理和溝通中,簡潔的好處遠遠大於冗長的好處,因此必須將其納入這些管理和協作的黃金法則中。
當你用某件事來任務你的團隊成員時,溝通是最重要的,是不是?他們必須確切地理解他們需要做什麼,以及為什麼。如果你解釋某件事需要太長時間,那可能是因為你沒有花時間把它提煉成它的核心。如果你是經理,這是你的責任;盡可能高效地說出你需要說的話。當然,給你的團隊成員一些顏色,一些背景,當然還有任何必要的上下文。但是,你能越有效地溝通需要做什麼,你的團隊,他們就越可能知道他們對他們的期望和原因。
一旦你被指派了一項任務,或者你的團隊被指派了一項任務,那麼負責人就有義務在整個專案執行過程中盡可能高效地更新經理。鼓勵他們花時間把專案更新提煉成你需要知道的核心內容,同樣重要的是,鼓勵他們忽略你不需要知道的內容。他們不應該浪費時間寫冗長的,兩頁的,單間隔的狀態更新,他們當然不應該浪費你的時間,要求你閱讀他們。
請註意,簡潔有時會與簡練相混淆。有些人還在琢磨電子郵件的禮節,所以當你只是想簡明扼要的時候,要小心不要意外地顯得粗魯。
並不是所有人都有能力解僱員工或更換團隊,但當有人不堪重負或造成不必要的混亂時,你需要設法將他們除名。
在過去,甚至在最近的過去,我也管理過我那一部分的麻煩**者。說實話,我也被麻煩**者管理過。我之前解釋過,對於一個想要成長的健康、成功的公司來說,一定程度的“**麻煩”是絕對必要的。但也有一種令人無法接受的麻煩**,我所說的人的個性或行為可以被描述為不尊重、有毒、不忠誠,最終會對團隊的目標產生反作用。
如果你的團隊中有一個有毒的個性,儘快擺脫他們。你永遠不會後悔的。如果他們不適合你的團隊,可能就沒有辦法了,只能把他們除掉。你猜怎麼著?他們可能知道自己不是理想的人選。更重要的是,你團隊的其他成員可能也有同樣的感受。如果你在團隊中保持一種抑制他們工作能力的個性,這對你真正優秀的團隊成員是不公平的。如果你沒有權力改變你的團隊,那就找一個有權改變團隊的人談談,並清楚地傳達問題所在。
如果你從事的是知識型企業,那麼你會重視團隊成員的想法和想法。你承認他們的熱情、創造力和自我激勵比其他任何東西都重要。我當然希望你也知道,你最好的團隊成員有更多的職業選擇,而不是你可以動搖一根棍子。
所以你猜怎麼著:你最好和你一起工作更有趣。我不是說下班後出去喝酒,也不是帶壽司吃午飯——我是在談論他們為你做的工作,日復一日。你最好讓它有趣,富有挑戰性,有趣,這樣團隊不會因為你的痛苦而被燒掉。
有目標。有個任務。有一個目標,把它說清楚,充滿**地說出來,然後在你辦公室的山頂上大聲喊出來。讓您的員工知道為什麼它很重要,為什麼它很重要,以及您的專案將在世界上產生什麼樣的影響。給你的人民自由和支援,推動信封和思考以外的框。讓他們為你、為團隊、為公司所做的工作變得有趣有趣。
更重要的是,確保他們早上醒來時,有一種熱情來上班。確保他們關心你的使命。也許他們可以在其他地方賺更多的錢,或者在一個更好的辦公室裡做一份不同的工作,但是你能提供給他們的唯一的東西是,沒有人能提供給他們的是,在這個專案上工作,使你和你的公司在世界上獨一無二。最有創造力的頭腦想去做一些獨特的、特別的、重要的、有意義的事情。把它給他們。陳述任務。告訴他們為什麼和什麼。然後給他們自由,讓他們在他們認為合適的時候完成他們的工作。如果他們玩得開心,工作會受益。
保羅·魯德曼是UpdateZen的創始人兼執行長。UpdateZen為ceo、高管和經理提供了一種最簡單的方法,讓他們瞭解員工正在處理的所有重要事項。
圖片由Sentavio(Shutterstock)拍攝。照片由內森·西默斯、奎因·多姆布朗斯基、西蒙·布萊克利、彼得、麥肯齊·布萊克、創意可持續發展和馬丁·菲施(Flickr)拍攝。想看看你在tl80上的作品嗎?給安迪發郵件。
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