使用“if…then”語句來減少來回的電子郵件
電子郵件可以很快堆積起來，並隨著不斷的通知而分心，特別是那些簡短的來回訊息。《每週工作4小時》一書的作者蒂姆·費裡斯說，你應該養成習慣，用“如果……那麼”來減少這些。
正如99U所說，這樣的電子郵件乒乓球會讓人分心，而且會帶來更多的工作。這個想法其實很簡單，但正如費裡斯所說，這是要讓它成為一種習慣：
電子郵件通訊應該簡化，以防止不必要的來回。因此，一封寫著“你能在下午4:00見面嗎？”的郵件會變成“你能在下午4:00見面嗎？”？如果沒有，請另外建議三次。”
養成這樣的習慣：在任何一封你提出問題的電子郵件中，都可以提出“如果……那麼”的行動。
你基本上是在預測問題並預先解決它們。在大多數情況下，這並不難做到。有意識地努力做到這一點，你將能夠減少你的電子郵件混亂。
避免用“如果…那麼”來打電子郵件乒乓球
- 發表於 2021-05-20 22:52
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- 分類：網際網路
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