如果你經常給同一組人發郵件,你可以透過建立一個郵件列表在Gmail中使用來減少浪費的時間。雖然這本身並不明顯,但下面是如何生成郵件列表。
在典型的Google方式中,你在Gmail中看到和訪問的所有聯絡人都由一個單獨的Google應用程式管理:contacts。要建立一個可以在Gmail中使用的聯絡人列表,您必須訪問googlecontacts web應用程式。
啟動一個web瀏覽器,然後轉到Google聯絡人。在此處,將滑鼠懸停在要新增到郵件列表中的聯絡人上,然後單擊複選框以選擇它。對列表中的每個聯絡人重複此操作。
確保您新增的每個聯絡人都有一封與之關聯的電子郵件。否則,它們不會出現在標籤上,當你去電子郵件他們以後。
選擇每個聯絡人後,單擊標籤圖示,然後單擊“建立標籤”按鈕。
給標籤一個容易記住的名字,然後單擊“儲存”建立聯絡人列表。
要將聯絡人新增到已存在的標籤,請選擇聯絡人,單擊標籤圖示,單擊要將其新增到的標籤,然後單擊“應用”按鈕。
儲存標籤後,可以為其他列表建立另一個標籤或關閉選項卡。
現在你已經建立了一個列表並貼上了標籤,去你的Gmail收件箱給所有聯絡人傳送一封電子郵件。
頁面載入後,將滑鼠游標懸停在加號(+)圖示上,並在“撰寫”按鈕出現時單擊它以開始新的電子郵件。
從“新建郵件”視窗,開始鍵入您為標籤指定的名稱,然後在文字欄位下面顯示建議時單擊該建議。
選擇標籤後,填寫電子郵件,完成後單擊“傳送”按鈕將其傳送給組列表中的所有人。
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